在Excel中隔行進行插入空行,隱藏,求和的小技巧,你都會麼?

Excel Excel自學成才 2019-04-11

1、隔行插入空行技巧

舉例,下面的數據每行插入一個空行

在Excel中隔行進行插入空行,隱藏,求和的小技巧,你都會麼?

(1)方法一

在E列建立一個輔助列,輸入1,2,然後向下填充

按ctrl+shift+方向下,選擇數據後,複製E列輔助列序號

按ctrl+方向下,再按方向下後粘貼,得到結果,如下所示:

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然後在菜單欄上方排序,選擇自定義排序,主要關鍵字用E列,對數值進行升序排序

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得到了排序後的結果,最後將輔助E列刪除即可

(2)方法二

在E、F列隔一行輸入數字,然後向下填充,定位條件查找空值,右鍵,插入行,然後將輔助列刪除即可,操作動圖如下所示:

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2、隔行隱藏一行技巧

例,下面的表格中隱藏數量列,只顯示金額這一列

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(1)使用輔助數據法

1、插入輔助行

2、需要隱藏的第1列輸入0,無需要隱藏的列不輸入數據

3、向右填充數據,使得要隱藏的列上方有數值

4、選中第一行數據,按F5定位至數值

5、【開始】-【格式】-【隱藏列】

6、將輔助行進行刪除

操作動圖如下所示:

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(2)使用格式刷法

1、選中需要隱藏的列,並將其隱藏

2、按住shift鍵,選取旁邊不需要隱藏的列

3、單擊格式刷按紐

4、將其他列一起隱藏

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3、隔行求和技巧

舉例:下表中求任務合計和任務完成情況

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(1)數組公式法

在B10輸入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9)

在B11輸入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9)

因為是數組函數,所以要按CTRL+SHIFT+ENTER計算

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(2)SUMPRODUCT公式法

操作步驟:

❶在I2輸入1,在I3輸入0

❷複製I2:I3單元格,選中I4:I9單元格,粘貼

❸在B10中輸入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9)

操作動圖如下所示:

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在J列輸入010101....用同樣的方法求和任務完成,這種方法理解簡單。

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