在咱們公司,是由HR負責工資表的製作,財務負責審核和發放,然後根據薪資表進行相關的賬務處理。不知道小夥伴公司是怎麼分配的呢?請在文章最後評論區一起討論交流。
聊到Excel做薪資表,涉及到的知識點非常多,並且每個公司的薪資體系構成也不一樣。
1工資表三個關鍵詞
薪資表有三個比較重要的關鍵詞,分別是應發工資、計稅工資、實發工資。如下表所示:
應發工資 = 基本薪資+提成+獎金+津貼-扣款......(具體的構成要素每個公司不一樣)。
計稅工資 = 應發工資-個人承擔的社保、公積金部分
實發工資 = 計稅工資-個稅 = 應發工資-個人承擔的社保公積金部分-個稅。
2個稅計算
Excel中個稅計算的公式有很多,可以觀看之前部落窩教育推送的關於個稅的教程。
N6單元格公式為:=ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)
小夥伴沒有必要記哈,照搬公式修改對應單元格即可。
3工齡工資
咱們公司的工齡工資計算方式為,員工入職每滿1年,每個月有100元的工齡工資。
E6單元格工齡工資的公式為:=DATEDIF(C6,$N$2,"y")*100
4薪資偏差問題
相信許多財務人員都遇到過發放工資時有小額偏差。這是為什麼呢?一般實發工資小數位數最多2位,如果實發工資不僅只有2位小數,那麼就會存在偏差,所以實發工資一欄加上Round取2位小數。
是不是在實發工資一列加上Round函數就夠了?其實薪資表中多個小數位數形成的原因主要是社保、公積金、個稅這些按比例計算而產生的,正確的做法是在計算社保、公積金、個稅的時候,都加上round函數,而不是僅僅在實發工資一欄加上Round函數。
5工資表生成工資條
每個人工資條之間添加一個空白行是為了在實際打印後便於裁剪。先看看單行工資條的生成方法:
1.插入空行
插入空行的要點:人員名單減1行,就是需要插入的行數。比如下面這個工資表有5個人,我們就需要插入4行。
2.複製工資表頭到插入的空行。
上面1、2步操作演示如下:
3. F列做為輔助列,輸入1、2、3、4、5序號,然後再將序號向下複製兩次。操作演示如下:
4.利用排序來生成工資條,演示如下:
5.工資條已經做好,下面為每個人工資條加上邊框,方便裁剪。操作如下:
到此工資條就做好了。給夥伴們留一個問題:雙行工資條又如何生成?歡迎評論區交流。
End.
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