你真的熟悉Excel操作嗎?不少人覺得會做一個簡單的Excel表格,會用幾個常見的函數就算是合格的,但你要清楚,Excel表格的操作技巧可有數百上千種,當然,並不是全部要記住,那麼今天就給大家介紹超級實用但是卻很少人知道的7個操作技巧。
一、快速全選某列
10行、20行、30行...直接用鼠標選沒什麼問題,但是如果超過一百行乃至一千行呢?這時候你還用鼠標選中往下拉那真是最笨的方法,其實可以通過快速全選來搞定。
操作方法:
1、選中某列的開頭(可以單列,也可以多列)
2、按住“SHIFT+CTRL+↓”即可全選
二、精確查找
這裡的精確查找可不是CRTL+F的查找,而是VLoopup函數查找,舉個例子,在A表裡面有個數據是B表也有的,那麼我要找出這個數據的話,就可以通過該函數來解決。
操作方法:
1、CTRA+A全選A表數據
2、工具欄中選擇數據的頁籤,然後篩選——高級篩選
3、對話框中選擇條件區域(就是你找的數據所在的表格區域)
4、選擇B表數據(一般為作為篩選條件的某一列值)
5、在高級篩選對話框中點擊確定
三、座標系圖標快速建立
比如我們要把日期作為橫軸,把工資作為縱軸,以此看出工資隨著時間是如何變化的話,該如何快速建立這個座標圖呢?
操作方法:
1、選中日期列
2、工具欄選擇數據,然後分列
3、在對話框中第3步的列數據格式選擇“日期”格式並確定(此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。
4、選中日期、工資兩列,並插入圖標,此時日期就是橫軸,工資為縱軸
四、首行不消失
如果我們的數據量很大的話,當往下拉動表格時,你是不是看不到數據的表頭了呢?沒有了表頭,你就不知道這些數據是什麼意思了,這時就需要保持表頭不變。
操作方法:
工具欄選擇視圖,然後使用凍結窗格,在選擇凍結首行即可。
五、單元格內換行輸入
我們在單元格中輸入文字時其實很少會用到換行,而且一般默認都是自動換行,所以有時候不少人會遇到明明按了回車鍵,但就是無法給數據換行的問題,那麼你只需要再加按一個ALT鍵即可解決,即ALT+回車。
六、斜線分割
上學時我們經常會自己做課程表,那麼課程表表頭的斜線分割不知各位還記得如何製作嗎?斜線分割常見於有兩種表頭的表格,比如數列用來表示上午或下午,而橫列來表示星期幾,那麼就是時段/星期
操作方法:
1、選中單元格,右鍵選擇單元格格式
2、對話框選擇邊框,再選中斜線選項即可
3、編輯表頭,利用“ALT+回車”輸入兩個內容
4、最後用空格調整一下位置
七、分類彙總
分類彙總是較為常用的求特定值的方法,比如這裡一年中給10個人都發了不等的工資,那麼每個人一共發了多少了呢?分類彙總適合用來求總和、平均值、乘積等常見數據
操作方法:
1、首先進行快速排序,比如工資從高到低排列等
2、全選你要求彙總數據的列表
3、工具欄選擇數據,再點擊分類彙總,然後選擇分類字段、分類方式以及選定彙總項,最後確定即可。
4、表格左上角會出現【1】【2】【3】等數字,這個就是代表全部數據的總計、分類條件下的總計、未分類時的具體明細,可以自己點擊查看。