Excel圖表|Q萌迷你圖

Excel 數據分析與可視化 2017-07-08

今天和大家分享的是Excel中的迷你圖

因為這是一種放在單個單元格中的小型圖,每個圖表代表所選內容中的一行/列數據,所以被稱為迷你圖。當我們想了解每行或每列數據的變化趨勢時,就可以選擇使用迷你圖。

那為什麼不使用堆積折線圖或柱形圖表示呢?因為有時候,我們並不需要將各組數據進行進行對比,只是想清楚的知道每組信息的變化趨勢,這時候使用堆積圖或其他圖表類型,反而會弱化圖表的可視化效果。

接下來,我將帶大家來做迷你圖:

1、準備數據

我所在的是一張空白的Excel表格。現在,我點擊某單元格,在其中輸入隨機函數“=RANDBETWEEN(1,100)”,後臺會自動反饋給我一個1-100之間的整數值(圖一)

Excel圖表|Q萌迷你圖

獲得該數據後,鼠標放在A2單元格的右下角,分別向下/向右拖動,隨機創建一個數據表格(圖二)

Excel圖表|Q萌迷你圖

因為我創建的數值都是1-100之間的隨機數,所以後面它可能會出現隨機的變動。如果想讓它固定不變,可以按“Ctrl+A”全選數據,按“Ctrl+C”複製,再按“Ctrl+Alt+V”選擇性粘貼,在粘貼面板中選擇“數值”(Alt+V),點擊確定即可。

2、製作迷你折線圖

現在全選數值,點擊“插入—迷你圖—折線圖”(圖三)

Excel圖表|Q萌迷你圖Excel圖表|Q萌迷你圖

出現對話框(圖四),第一欄顯示的是分析數據範圍,第二欄輸入的是迷你圖的展現區域,點擊確定,得到迷你折線圖(圖五)

Excel圖表|Q萌迷你圖

創建了迷你折線圖後,我們即可非常清晰的看出每行數據的變化趨勢了。

接下來,我將選中折線迷你圖區域,在“設計”中分別修改迷你圖顏色和標記顏色,使圖表信息更直觀(圖六)

Excel圖表|Q萌迷你圖

3、製作迷你柱形圖

2,我們同樣可以在插入迷你圖時選擇“迷你柱形圖”,在所選區域製作出迷你柱形圖(圖七)

Excel圖表|Q萌迷你圖

4、製作盈虧迷你圖

還有一種迷你圖類型叫盈虧迷你圖。和柱形圖向上/向下延伸長短,以表正負數值大小不同,盈虧迷你圖是通過向上/向下增長這兩種形式來表示盈利/虧損,並不表示具體的盈虧數值大小。

因為我們在此自定義的表格數據全部都是大於0的整數值,所以沒有虧,只有盈,意義不大,效果圖如下(圖八)

Excel圖表|Q萌迷你圖

為了讓大家更清晰的認識盈虧迷你圖,我現在用“選擇性粘貼”的方式,將所有數值全部減去50,這樣的話,它們的數值就有了正負之差,可以做出比較直觀的盈虧迷你圖了。

首先,我在某個單元格輸入數值50,按Ctrl+C複製此單元格。

然後全選數據表格,按“Ctrl+Alt+V”選擇性粘貼,在粘貼面板中選擇“減”(Alt+S),點擊確定即可。

數據發生改變以後,所有的圖表信息也發生了相應變化,最終微調圖表顏色後,效果如下圖(圖九)

Excel圖表|Q萌迷你圖

5、其他格式調整

上述案例呈現的都是行數據的變化趨勢,對於列數據並沒有做案例講解。其實兩者除了呈現的數值變化分別是行/列數據之外,並無任何不同之處,所以在此不多贅述。

Excel圖表|Q萌迷你圖

在“設計”中(圖十),還可以調整迷你圖的座標軸,但迷你圖已經很小了,它所能承載和傳達的信息有限,越簡單直觀越好,並不需要做太多調整和添加,瞭解有這個功能即可。

同時,還可以為迷你圖創建組合,把它們分在同一組,這樣它們就可以共享格式和縮放選項。

最後提醒大家,如果大家想要刪除迷你圖,直接按delete刪除鍵是不行的哦,需要在“設計—分組—清除”中選擇清除所選的迷你圖/組。

以上就是我對Excel迷你圖的全部解讀啦,你是不是也和我一樣感覺迷你圖很Q很好學吶,趕緊去Excel中嘗試製作一下吧~

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