花1分鐘記住這6個Excel快捷鍵,工作效率立馬提升!建議低調使用

Excel F1賽車 跳槽那些事兒 Excel數據磚家 2019-07-06

大家都知道,Excel中有很多實用的快捷鍵,這些快捷鍵用得好的話,必要的時候是能幫我們大忙的。

花1分鐘記住這6個Excel快捷鍵,工作效率立馬提升!建議低調使用

今天小編也給大家整理了6個超級實用的Excel快捷鍵,希望大家記住之後,工作效率能夠立馬得到提升,下面就一起來看看吧~

一、Ctrl+Shift+方向鍵

第一個快捷鍵就是【Ctrl+Shift+方向鍵】了,這個快捷鍵有什麼用呢?它能快速幫你選取表格中的內容,比方說,先定位在某個單元格,之後再按住【Ctrl+Shift+向下的方向鍵】,就能選取表格中這一列的數據了。

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二、 Ctrl+E

第二個快捷鍵則是【Ctrl+E】,【Ctrl+E】這個快捷鍵能夠幫我們實現數據的提取和拆分。比方說,想要提出某個數據,只要先在第一個單元格中輸入要提取的數據,然後再按住【Ctrl+E】即可提取整一列的數據了。

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三、Ctrl+D

第三個快捷鍵就是【Ctrl+D】,【Ctrl+D】能夠實現複製粘貼功能,想要複製上一行的數據,只要按住【Ctrl+D】這一快捷鍵即可,無需先通過複製再進行粘貼了。

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四、Alt+↓

第四個則是【Alt+↓】,【Alt+↓】這個快捷鍵能夠生成下拉菜單。只要按住【Alt+↓】這一快捷鍵就會有一個臨時的下拉菜單出來,之後就可以選擇對應的數據進行填充了,用在數據的填充處理上真方便~

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五、Alt+F1

第五個是【Alt+F1】快捷鍵,這個快捷鍵可以幫我們快速生成柱形圖。

覺得表格的數據太單調了,那麼就可以按下【Alt+F1】這一快捷鍵,到時會有柱形圖出來。

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六、Shift+F2

第六個則是【Shift+F2】快捷鍵,按下這個快捷鍵,就可以快速給某個數據添加批註了~

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按下【Shift+F2】這一快捷鍵後,就能打開批註,之後直接輸入批註內容即可。

另外,平時老闆如果要求你將Excel表格轉換為PDF文件的話,你可以直接藉助【PDF轉換大師】來實現轉換。只要點擊【其他轉PDF】,點擊【Excel轉PDF】,就能快速將Excel表格轉換成PDF文件了。

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Ok,今天的分享就到這裡了,上面這些快捷鍵大家記住了嗎?記不住的話,可以先收藏起來,慢慢看哦~

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