九大Excel實操技巧,分分鐘提升工作效率

Excel 鼠標 Excel函數與VBA實例 2019-07-03

對於初學Excel的同學來講,如何來學習Excel是一個比較尷尬的問題,今天我們就來學習一下26個Excel實操案例,帶大家快速進入Excel學習快車道。

問題一:為什麼源數據裡面命名有這個人,但是vlookup函數就是查詢不到?

答:這種情況很多時候存在空格的情況,需要按Ctrl+H將空值替換掉。如下圖:

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問題二:怎麼去除vlookup函數查詢出來的錯誤值?

答:可以通過IFerror函數來進行替換錯誤值。如下圖所示:

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問題三:如何把表格中的引用的公式的數據變為文本內容?

答:將公式內容變為值,可以通過選擇性粘貼為值的方式來解決。複製數據後,選擇選擇性粘貼—類型選擇為值,如下圖:

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問題四:如何讓別人不能修改我表格裡面的公式?

答:可以通過菜單欄—審閱中添加密碼保護。設置密碼後,對方必須要輸入密碼才能修改工作表。如下圖所示:

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問題五:怎麼在不影響原數據的情況下,對空白單元格數據進行批量填充?

答:選擇單元格區域,按Ctrl+G定位空白單元格,輸入函數公式後,按Ctrl+Enter回車鍵,即可對數據批量進行填充。如下圖:

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問題六:怎麼在表格中自動生成可以變化的序號?

答:可以通過ROW函數進行自動返回當前序號值。=ROW(A2)-1。如下圖所示:

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問題七:如何快速核對兩列數據的差異?

答:選擇兩列數據後,按Ctrl+\,可以快速定位兩列數據不同的單元格內容。我們填充一下顏色就可以看出不同的地方。如下圖所示:

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問題八:怎麼快速刪除數據中的重複值內容?

答:可以選擇菜單欄數據—刪除重複數據,快速將重複的內容進行刪除。如下圖所示:

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問題九:怎麼快速的將兩列數據切換位置?

答:選擇你需要切換的列,長按shift鍵,點擊鼠標拖動到你需要切換的位置。如下圖所示:

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現在你學會如何操作了嗎?

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