Excel:還有人不會用IF函數?你是在等這一篇嗎?

Excel 技術 中國統計網 中國統計網 2017-10-18

最近幾天有很多讀者在後臺留言IF函數,這個函數你會嗎?

Excel:還有人不會用IF函數?你是在等這一篇嗎?

IF函數是三大最熱門函數之一,另外兩個函數是SUM和VLOOKUP。有人說這些函數OUT了,但盧子想說,你才OUT!經典之所以成為經典,在於將最簡單的東西玩得出神入化。

世上分成兩種人,一種是看Excel不加班的,這種叫粉絲,另一種是不看Excel不加班的,這種叫路人。

=IF(A1="看Excel不加班","粉絲","路人")

條件:A1="看Excel不加班",如果條件成立,就返回粉絲,否則返回路人。

後臺回覆關鍵詞IF,領取源文件。

1.計算金額

=IF(D2="","",C2*D2)

Excel:還有人不會用IF函數?你是在等這一篇嗎?

在計算金額的時候,我們經常可以看到加IF函數,其實不加也可以統計正確。這裡加IF函數的意義在哪?

加IF函數就是讓沒錄入數量的情況下,金額不顯示。

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沒加IF函數,沒錄入數量的情況下,金額會顯示0。

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2.按條件統計各種品名對應的金額

Excel:還有人不會用IF函數?你是在等這一篇嗎?

按條件統計首先想到的是SUMIF函數,其實這個函數也可以理解成SUM+IF組合起來。在H2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束。

=SUM(IF($B$2:$B$7=G2,$E$2:$E$7,0))

滿足條件$B$2:$B$7=G2,返回$E$2:$E$7,否則返回0。B2是毛衫滿足條件,就返回E2的金額59976,B3是西褲不滿足條件,就返回0,依次類推。這樣所有滿足條件的值都返回對應的值,在最外面嵌套SUM函數就可以直接求和。因為是數組公式,所以需要按三鍵結束。

3.按條件統計各種品名對應的次數

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有了前面的基礎,次數就非常簡單,將第2參數改成1,然後按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束,就搞定了。

=SUM(IF($B$2:$B$7=G2,1,0))

將SUM函數換成MAX就獲取滿足條件的最大金額,換成MIN就獲取滿足條件的最小金額,學會舉一反三。

4.將符合品名的編號合併在一個單元格內。

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IF函數結合Excel2016版的新函數,亮瞎你的雙眼。在H2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束。

=TEXTJOIN(",",,IF($B$2:$B$7=G2,$A$2:$A$7,""))

低版本沒有這個TEXTJOIN函數,聽說現在這個函數被稱為新文本之王,以前文本之王為TEXT函數。

最後,IF函數配合VLOOKUP函數可以實現反向查找,雙條件查找,以前有文章詳細說明,就不再重複

End.

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