'最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚'

Excel 語文 EXCEL進階課堂 2019-09-10
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EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新!我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能,幫助大家輕鬆解決工作任務,提高工作效率,不再做不停加班的表哥,表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論,更歡迎私信獲取練習素材,刻意練習才能學有收穫。

這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

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這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

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這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=LARGE(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第1名的值,就相當於MAX函數的作用。

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最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=LARGE(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第1名的值,就相當於MAX函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=LARGE(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第2名的值,得到的結果為34。

於是案例中,求語文前3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=LARGE(C2:C11,1) =LARGE(C2:C11,2) =LARGE(C2:C11,3),這樣就取得排名為前3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

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這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=LARGE(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第1名的值,就相當於MAX函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=LARGE(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第2名的值,得到的結果為34。

於是案例中,求語文前3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=LARGE(C2:C11,1) =LARGE(C2:C11,2) =LARGE(C2:C11,3),這樣就取得排名為前3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

2 從小到大的順序,按指定排名取值函數——SMALL函數

(1)函數格式:=SMALL(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從小到大為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

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這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=LARGE(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第1名的值,就相當於MAX函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=LARGE(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第2名的值,得到的結果為34。

於是案例中,求語文前3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=LARGE(C2:C11,1) =LARGE(C2:C11,2) =LARGE(C2:C11,3),這樣就取得排名為前3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

2 從小到大的順序,按指定排名取值函數——SMALL函數

(1)函數格式:=SMALL(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從小到大為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=SMALL(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從小到大,找排名為第1名的值,就相當於MAIN函數的作用。

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EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新!我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能,幫助大家輕鬆解決工作任務,提高工作效率,不再做不停加班的表哥,表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論,更歡迎私信獲取練習素材,刻意練習才能學有收穫。

這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=LARGE(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第1名的值,就相當於MAX函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=LARGE(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第2名的值,得到的結果為34。

於是案例中,求語文前3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=LARGE(C2:C11,1) =LARGE(C2:C11,2) =LARGE(C2:C11,3),這樣就取得排名為前3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

2 從小到大的順序,按指定排名取值函數——SMALL函數

(1)函數格式:=SMALL(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從小到大為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=SMALL(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從小到大,找排名為第1名的值,就相當於MAIN函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=SMALL(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從小到大,找排名為第2名的值,得到的結果為2。

於是案例中,求語文後3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=SMALL(C2:C11,1) =SMALL(C2:C11,2) =SMALL(C2:C11,3),這樣就取得排名為後3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

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EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新!我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能,幫助大家輕鬆解決工作任務,提高工作效率,不再做不停加班的表哥,表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論,更歡迎私信獲取練習素材,刻意練習才能學有收穫。

這是函數說的第30篇教程。

EXCEL中進行數據分析時,經常會涉及到最大值和最小值,而兩個問題可以輕鬆地被MAX和MIN兩個函數輕鬆解決。但是有一個問題,如果找某個數據當中的前幾大和是前幾小呢?有一案例如下圖所示:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

案例中的問題,是讓我們求每科排名前3的成績和排名後3的成績。這個怎麼解決了呢?有小夥伴說:這個還不簡單,先按科目成績排序,然後複製進行了。

如果是這樣去做,當然是可以完成任務,達到目標的。但是,這種方法至少有兩個明顯的不足:

其一,操作繁瑣,容易出現誤操作。每科都要先排序,然後去複製和粘貼,在手抖的情況下,很容易出現誤操作。

其二,結果無法自動更新。在實際工作當中,數據源裡面的數據出現誤輸入的情況是非常常見的。用這種方法,如果數據源裡面的數據發生了變化,結果是不會自動變化的,除非你全部重新再做一次。

看到這裡,相信有的小夥伴已經開始頻頻點頭了,因為他們在工作當中確實採用的這種方法,也遇到了方法不足造成的困擾。在這裡,進階君給大家介紹兩個很簡單但是使用頻率不高的函數,它們可以輕鬆應對這種問題。

1 從大到小的順序,按指定排名取值函數——LARGE函數

(1)函數格式:=LARGE(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從大到小為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=LARGE(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第1名的值,就相當於MAX函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=LARGE(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從大到小,找排名為第2名的值,得到的結果為34。

於是案例中,求語文前3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=LARGE(C2:C11,1) =LARGE(C2:C11,2) =LARGE(C2:C11,3),這樣就取得排名為前3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

2 從小到大的順序,按指定排名取值函數——SMALL函數

(1)函數格式:=SMALL(數據區域,排名序號)

(2)函數功能:在數據區域中,以從小到大為順序,按指定的排名序號取出相應的值。

(3)應用舉例:

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例1:=SMALL(A1:A10,1),表示在A1:A10這個數據區域中,按從小到大,找排名為第1名的值,就相當於MAIN函數的作用。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

上圖例2:=SMALL(A1:A10,2),表示在A1:A10這個數據區域中,按從小到大,找排名為第2名的值,得到的結果為2。

於是案例中,求語文後3名的成績,就可以分別在相應的單元格內輸入公式:=SMALL(C2:C11,1) =SMALL(C2:C11,2) =SMALL(C2:C11,3),這樣就取得排名為後3的值。具體操作過程及效果,如下動圖所示。

最大最小你會找,那次大次小呢?排序去數?這兩個函數相見恨晚

3 總結與思考

通過LARGE函數和SMALL函數,我們求出了語文的前3成績和後3成績,其它兩科同樣的方法進行。

但是有兩個問題值得思考:

第一,如何讓LARGE函數和SMALL函數要查找的數據區域自動拓展?案例當中,只有10個人人的成績,但是我們是可以往裡面添加更多人的信息。如何在增加人的情況,讓它們查找的數據區域自動拓展,從而不進行公式修改呢?

第二:要查找的名次如何自動調整?我們在查找前3名成績時,分別使用到的公式為:=LARGE(C2:C11,1) =LARGE(C2:C11,2) =LARGE(C2:C11,3),這裡面的查找排名序號是手動輸入進去的。如何讓查找的名次值可以自動調整,從而實現公式複製,減少公式的輸入量呢?

各位小夥伴們,你們有什麼好的辦法呢?喜歡大家在留言區裡討論交流。


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