輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

Excel 鼠標 職場 機械學習聯盟 2018-12-06

在Excel中,經常會碰到要製作的複雜表頭,其中包含有斜線和文字(見下圖畫紅圈處),許多初學者往往對此束手無策,還有的乾脆胡亂調整,由於採取的方法不當,結果是花了很長的時間卻達不到理想的效果。


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭



許多初學者經常採用以下兩個操作來處理:

1、用邊框中的斜線來調整;

2、在單元格中直接輸入文字。

現分析一下其弊端:

1、用邊框中的斜線來調整,只能畫一條斜線,不能畫多條斜線,同時,畫出的斜線只能是單元格的對角線,不能隨意更改。見下圖:


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖2




2、在單元格直接輸入文字,要分行,只能先讓單元格自動換行,然後用空格鍵移動相應的文字到第二、三、四行,這種方法費時費力,文字一多往往就做不到理想的效果。

至此,不少初學者不盡望洋興嘆:做一個表頭怎麼那麼難!!

其實,換一種思維,換一個方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,我們還是以圖1為例進行詳細說明。

首先,輸入沒有斜線的單元格的內容,調整行列(見圖3)。


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖3




在這裡說明一下,調整行列很重要,這樣製作帶斜線表頭後表格的其它部分不用再調整了,否則調整表格的其它部分,斜線單元格的內容又挨重新調整。這點筆者千萬要注意。

然後,單擊繪圖工具欄中的“直線”(圖4中畫紅圈處)。


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖4




將鼠標移到單元格中,明確直線的起點和終點,從起點按住鼠標拉到終點,即可畫出第一條直線。


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖5




如果起點和終點有偏差,可將鼠標移到直線的起點處(或終點),鼠標由空心十字形變成斜雙箭頭後,即可按住鼠標往任意一個方向調整直線到合適的位置,上、下、左、右均可。這就是這種方法的好處。

用這種方法做出第二條直線,效果見下圖:


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖6




現在是輸入文字了,怎麼輸入呢?用文本框工具。

單擊繪圖工具欄中的“文本框”,見後頁圖(畫紅圈處):


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖7



然後在單元格中按一下鼠標,輸入第一個字“科”。效果見下圖:


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖8




這裡要注意的是“按一下鼠標”,不要拖動鼠標。如果拖動鼠標,文本框會出現黑邊框(見下圖)。


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖9




將圖8文本框中的“科”選中,調整其字體、字號等格式成合適的效果。這一點也要注意,到下面的複製操作時就不必再來調整各個文字的格式了。

鼠標點一下“科”文本框,然後將鼠標移到該文本框邊緣,點鼠標右鍵。見下圖


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖10




在彈出的菜單中選擇“複製”,在表格的任一個地方點鼠標右鍵,選擇“粘貼”,就會出現另一個“科”文本框。效果見下圖:


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭




將“科”字改為“目”字,將鼠標移到該文本框邊緣,鼠標變成十字箭頭形,按住鼠標移動該文本框到單元格合適的位置。效果見下圖:


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭

圖12



如果“科”字和“目”字相對位置不理想,還可以繼續調,只要選擇相應的文本框移動就行了。這就是為什麼我們把兩個字分成兩個文本框,目的就是為了方便調整這兩個字之間的相對位置。

通過採取相似的方法,把其餘的文字做出來。效果見下圖:


輕輕鬆鬆製作超複雜Excel表頭


至此,你一定會發現,再複雜的斜線表頭,利用直線和文本框工具,也就迎刃而解了!

來自:天極網

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