如何批量合併數據表中重複記錄的數據統計?有沒有覺得這個問題很拗口,但這個問題經常會困擾職場的需要做重複記錄合併統計的人士。如果沒看懂題目,可以看QQ社群小夥伴的這個提問。
注意看小夥伴下圖框中的部分,需要相同字段的不同數據進行合併求和,彙總成一條記錄。如何批量來搞定呢?其實有很多方法,這裡推薦最快的一種方法,利用數據透視表搞定。
具體操作如下:
將光標放在數據表任意單元格,然後點擊“插入-數據透視表”,為了方便對比,將透視表放在“現有工作表”(下圖4 處)的G3 單元格,然後點擊“確定”按鈕。
在下圖右側的字段區,將“貨物代碼”和“貨櫃”字段拖拽至“行”處,將“現有量”字段拖拽至“值”處。注意看箭頭的位置。
將光標放在生成好的透視表處,點擊“透視表工具-格式-分類彙總-不顯示分類彙總”按鈕(下圖4 處)
接著點擊“報表佈局-以表格形式顯示”。下圖6處。
然後,然後就沒然後了,搞定!
最後,在牛牛的複製-選擇性黏貼-貼成值就好了。
總結:透視表好用,但用得好的人並不多,不過秦老師推薦大家掌握透視表的這四個按鈕,因為他們製作透視報表的利器。
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