有時我們為了填寫數據的準確性和一致性,通常用下拉菜單,讓用戶選擇輸入,這樣效率高,還不容易出錯。在Excel表格中如何做下拉菜單呢?看似高大上的功能,其實也簡單。下面我們實例講解。
1、比如下面表格中的性別這一列,我們要求輸入男或女,並且通過下拉菜單輸入,我們如何實現呢?
2、在表格外邊選擇兩個單元格,這裡我們選擇F5、F6單元格分別輸入男 女
3、我們選擇B2-B6單元格,並點擊數據菜單--有效性
4、彈出的數據有效性對話框,有效性條件,充許下面選序列,來源選F5、F6單元格
5、確定後,我們選擇B2單元,則變成下拉菜單,並有男、女項供選擇。其他B3-B6單元格都實現了下拉菜單。
6、通過數據菜單下面的有效性,我們可以很快速地做下拉菜單。 如果做的下拉菜單不需要了,我們可以選擇對應的單元格,選擇數據菜單----有效性,在其彈出的數據有效性對話框,點擊全部刪除就可以把下拉菜單刪除掉了。
總結:利用數據有效性做下拉菜單非常簡單實用,可以根據實際情況選用。快去試試吧!
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