Excel – 象超市收銀一樣在小窗體錄入數據

當 Excel 表格數據量大的時候，數據錄入非常容易出錯，而且單元格之間的切換也很費時。

有沒有一個功能，能像超市收銀系統一樣，在彈出的小窗體中輸入數據呢？

很多人立馬會想到用 VBA 編寫。VBA 編寫這樣一個輸入窗體確實不難，但是還有沒有更簡單的方法？

其實 Excel 自身就帶有這個功能，這就是我今天要介紹的“記錄單”。

示例：

下圖就是在“記錄單”中錄入表格數據的效果。

操作步驟：

先在 Excel 菜單欄中調出“記錄單”快捷鍵：

1. 點擊“開始”菜單欄 --> Excel Tab --> Excel 選項

2. 在彈出的對話窗口中選擇“自定義”--> 找到“記錄單”--> 點擊“添加”按鈕

3. 此時“記錄單”已經出現在右邊區域 --> 點擊“確定”

4. 現在可以看到 Excel 菜單欄上方自定義區域已經出現了“記錄單”圖標

接下來就可以開始使用“記錄單”了：

1. 選中表格中“1月”所在行的任意單元格 --> 點擊菜單欄的“記錄單”，“記錄單”輸入窗體就出現了

2. 依次在“記錄單”窗體中錄入數字 --> 點擊“新建”，1月的數據錄入就會出現在表格中

3. 點擊“下一條”依次錄入其他月份數據

4. 可以點擊“上一條”、“下一條”按鈕查看前後條數據信息，全部錄入完成後，點擊“關閉”即可

* 請注意：“記錄單”中無法顯示下拉菜單列表，所以對於設置了下拉菜單選項的列，建議還是回到數據表格中錄入