'5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了'

Excel 鼠標 人生第一份工作 XML 英語 辦公資源 2019-09-03
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每個公司的人事部同事都會經常的與各種Excel表格打交道吧。

各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

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每個公司的人事部同事都會經常的與各種Excel表格打交道吧。

各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

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每個公司的人事部同事都會經常的與各種Excel表格打交道吧。

各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

1.一鍵翻譯

Excel裡面中文翻譯成英文,要是對英文不太好的人感到頭痛,可能會一般翻字典一邊打,其實並不用的.

只需要輸入一個函數,要多少中文都可以幫你一鍵進行翻譯。函數:

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數直接複製到表格裡面就可以翻譯了,

注:中間的函數座標一定要按照實際座標情況進行修改!

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每個公司的人事部同事都會經常的與各種Excel表格打交道吧。

各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

1.一鍵翻譯

Excel裡面中文翻譯成英文,要是對英文不太好的人感到頭痛,可能會一般翻字典一邊打,其實並不用的.

只需要輸入一個函數,要多少中文都可以幫你一鍵進行翻譯。函數:

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數直接複製到表格裡面就可以翻譯了,

注:中間的函數座標一定要按照實際座標情況進行修改!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

2.按照條件排序

在統計Excel報表時候,經常需要按照指定的條件將數據進行排列。

但是又不知道如何進行排序,這時候該如何是好呢?

只需要將整個表格全部選擇,鼠標點擊菜單欄裡面的數據,再找到排序按鈕,選擇主要關鍵字即可完成指定排序!

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每個公司的人事部同事都會經常的與各種Excel表格打交道吧。

各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

1.一鍵翻譯

Excel裡面中文翻譯成英文,要是對英文不太好的人感到頭痛,可能會一般翻字典一邊打,其實並不用的.

只需要輸入一個函數,要多少中文都可以幫你一鍵進行翻譯。函數:

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數直接複製到表格裡面就可以翻譯了,

注:中間的函數座標一定要按照實際座標情況進行修改!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

2.按照條件排序

在統計Excel報表時候,經常需要按照指定的條件將數據進行排列。

但是又不知道如何進行排序,這時候該如何是好呢?

只需要將整個表格全部選擇,鼠標點擊菜單欄裡面的數據,再找到排序按鈕,選擇主要關鍵字即可完成指定排序!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

3.定位指定單元格

不知道大家在Excel裡面是真麼定位指定的單元格的呢?是鼠標移動至還是如何操作呢?

如果是定位比較小的話可能還比較方便,但是如果定位到橫座標單元格幾百的話那就令人頭痛了

其實只需要按住鍵盤F5鍵,在裡面輸入座標即可直接定位。

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各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

1.一鍵翻譯

Excel裡面中文翻譯成英文,要是對英文不太好的人感到頭痛,可能會一般翻字典一邊打,其實並不用的.

只需要輸入一個函數,要多少中文都可以幫你一鍵進行翻譯。函數:

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數直接複製到表格裡面就可以翻譯了,

注:中間的函數座標一定要按照實際座標情況進行修改!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

2.按照條件排序

在統計Excel報表時候,經常需要按照指定的條件將數據進行排列。

但是又不知道如何進行排序,這時候該如何是好呢?

只需要將整個表格全部選擇,鼠標點擊菜單欄裡面的數據,再找到排序按鈕,選擇主要關鍵字即可完成指定排序!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

3.定位指定單元格

不知道大家在Excel裡面是真麼定位指定的單元格的呢?是鼠標移動至還是如何操作呢?

如果是定位比較小的話可能還比較方便,但是如果定位到橫座標單元格幾百的話那就令人頭痛了

其實只需要按住鍵盤F5鍵,在裡面輸入座標即可直接定位。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

4.批量刪除空格

在Excel裡面我們在錄入數據時候經常會誤打空格鍵,這時候我們應該如何經常批量刪除呢?一個個的刪除?

NO!

只需要鼠標點擊菜單欄【開始】—【編輯】—【查找和選擇】—【替換】在替換裡面輸入空格即可,然後點擊全部替換!

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各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨個錄入的話,未免也太過繁瑣與無趣了。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

1.一鍵翻譯

Excel裡面中文翻譯成英文,要是對英文不太好的人感到頭痛,可能會一般翻字典一邊打,其實並不用的.

只需要輸入一個函數,要多少中文都可以幫你一鍵進行翻譯。函數:

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數直接複製到表格裡面就可以翻譯了,

注:中間的函數座標一定要按照實際座標情況進行修改!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

2.按照條件排序

在統計Excel報表時候,經常需要按照指定的條件將數據進行排列。

但是又不知道如何進行排序,這時候該如何是好呢?

只需要將整個表格全部選擇,鼠標點擊菜單欄裡面的數據,再找到排序按鈕,選擇主要關鍵字即可完成指定排序!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

3.定位指定單元格

不知道大家在Excel裡面是真麼定位指定的單元格的呢?是鼠標移動至還是如何操作呢?

如果是定位比較小的話可能還比較方便,但是如果定位到橫座標單元格幾百的話那就令人頭痛了

其實只需要按住鍵盤F5鍵,在裡面輸入座標即可直接定位。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

4.批量刪除空格

在Excel裡面我們在錄入數據時候經常會誤打空格鍵,這時候我們應該如何經常批量刪除呢?一個個的刪除?

NO!

只需要鼠標點擊菜單欄【開始】—【編輯】—【查找和選擇】—【替換】在替換裡面輸入空格即可,然後點擊全部替換!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

5.設置填充內容快捷鍵

大家在填充Excel內容時候,是怎麼填充的呢?有沒有設置快捷鍵呢?今天教大家如何設置填充內容快捷鍵。

全選單元格右擊鼠標選擇【設置單元格格式】,點擊自定義輸入[=1]"銷售部";[=2]"電銷部",內容可任意修改!

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今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數據方面需求的小夥伴們,就趕快學習收藏吧,這可是一筆職場財富哦~

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

1.一鍵翻譯

Excel裡面中文翻譯成英文,要是對英文不太好的人感到頭痛,可能會一般翻字典一邊打,其實並不用的.

只需要輸入一個函數,要多少中文都可以幫你一鍵進行翻譯。函數:

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數直接複製到表格裡面就可以翻譯了,

注:中間的函數座標一定要按照實際座標情況進行修改!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

2.按照條件排序

在統計Excel報表時候,經常需要按照指定的條件將數據進行排列。

但是又不知道如何進行排序,這時候該如何是好呢?

只需要將整個表格全部選擇,鼠標點擊菜單欄裡面的數據,再找到排序按鈕,選擇主要關鍵字即可完成指定排序!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

3.定位指定單元格

不知道大家在Excel裡面是真麼定位指定的單元格的呢?是鼠標移動至還是如何操作呢?

如果是定位比較小的話可能還比較方便,但是如果定位到橫座標單元格幾百的話那就令人頭痛了

其實只需要按住鍵盤F5鍵,在裡面輸入座標即可直接定位。

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

4.批量刪除空格

在Excel裡面我們在錄入數據時候經常會誤打空格鍵,這時候我們應該如何經常批量刪除呢?一個個的刪除?

NO!

只需要鼠標點擊菜單欄【開始】—【編輯】—【查找和選擇】—【替換】在替換裡面輸入空格即可,然後點擊全部替換!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

5.設置填充內容快捷鍵

大家在填充Excel內容時候,是怎麼填充的呢?有沒有設置快捷鍵呢?今天教大家如何設置填充內容快捷鍵。

全選單元格右擊鼠標選擇【設置單元格格式】,點擊自定義輸入[=1]"銷售部";[=2]"電銷部",內容可任意修改!

5種工作必備的基礎Excel小技巧,如果不會就丟人了

怎麼樣,你有沒有學會呢。

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