成功有什麼好說的,項目經理應該學習這7個失敗經驗

職場 項目經理世界 2017-05-14

00 引言

任何一個項目的主要目的都是成功,雖然失敗是永遠不會期望的結果,但它可以提供學習經驗和改進技術的機會,下面這7個經驗就是從失敗中得來的,希望項目經理能夠從中找到自己想要的東西。

成功有什麼好說的,項目經理應該學習這7個失敗經驗

01 確定哪些任務失敗

一個項目可能由於各種原因而失敗,但這並不意味著項目的每個方面都需要進行改變,相反,一個失敗的項目也可以顯示哪些方面是在按照計劃工作,瞭解哪些領域已經取得了成功,將這些成功的部分和項目的其他部分的差異瞭解清楚,找出不能正常工作的原因,以便下次進行調整。

成功有什麼好說的,項目經理應該學習這7個失敗經驗

02 溝通是最重要的

在開展項目工作的時候,要與其他團隊成員進行溝通,這對於其成功至關重要。缺乏溝通可能導致不必要的延誤和其他問題,真是由於這個原因,應該在項目一開始的時候,就和項目各個利益相關者強調溝通的價值。

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03 制定正確的策略

在項目實施時,採取適當的策略已經不是什麼祕密,這可以幫助項目成功。但是制定策略並不能確保項目不會出現任何問題,如果一個項目失敗了,分析原來的策略,確定哪些策略導致了失敗,然後進行必要的調整。

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04 認識到弱點

當項目失敗的時候,好的一方面就是可以對項目中的任何缺點進行評估,並確定需要做些什麼來彌補這些缺點。列出項目中通過討論得出的哪些問題點,找出相應的解決方案或應對措施,以便在下一次更好做準備。

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05 重新分析你的團隊

每個人都有自己的才能,同時也會有自身的缺陷,在參與項目時,項目經理和項目團隊都應該考慮到這些特質。人員放置位置不正確通常會導致項目的失敗,但這種情況是可以預防的。項目經理需要注意到每個成員的優勢,並使用那些有利於團隊整體工作的項目成員。

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06 保持成本

項目需要按照範圍來進行交付,必然需要產生費用,這些費用形成的成本會影響到項目的成功,因為一個失敗的項目將很可能意味著大量的成本浪費或流失。通過對項目中產生的費用進行分析,找出那些額外多出的成本,這樣可以在未來的項目中提前做好財務方面的預防。

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07 設定可實現的目標

設定一個無法達成的目標可能會導致相關人員的沮喪,這也可能導致缺乏動力。在為項目制定計劃的時候,最好設定一些可達成的目標,以便努力一些就可以達成。

但與此同時要認識到目標是否實現,設定的目標可以讓對方有自信能夠完成,這樣才會提高項目成員的士氣,朝著真正可達成的目標前進。

成功有什麼好說的,項目經理應該學習這7個失敗經驗

08 小結

如上面所描述的,從項目的失敗中可以瞭解到各種各樣的事情。一個失敗的項目可以顯示出策略的缺陷、人員的缺陷、成本的缺陷等等,如果一個項目失敗了請考慮從這些經驗中汲取教訓,下一次就可能會成功。

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