Excel是很多人公認的ofice裡最難的一個,很多人也一直是個Excel小白毫無進步。今天小編將告訴大家六個Excel的操作技巧,讓大家一秒變身Excel大神!
一、1鍵刪除所有空格行
有的時候在輸入數據的時候有時候會有一些空白的行,這樣的表格看起來很亂,這時候就可以使用快速刪除所有空格行。
【數據】-【篩選】-【取消全選】-【點擊空白】-【刪除】-【取消篩選】
二、F11數據變圖表
想要在數據列表中插入圖表?按下【F11】就可以快速將數據變成更為直觀的圖表。
【輸入數據】-【按下F11】
三、顯示數據條
將數據變為更加直觀的數據條會使數據看起來更加清楚。
【開始】-【條件格式】-【數據條】
三、顯示數據條
將數據變為更加直觀的數據條會使數據看起來更加清楚。
【開始】-【條件格式】-【數據條】
四、快速保存表格
現在很多人的表格越做越多,越來越大,光保存就要5分鐘了,實在太浪費時間了。但是隻需要將保存格式換一換,就可以1秒完成大Excel表格的保存了。
【文件】-【另存為】-【保存類型】-【Excel二進制工作簿】
五、保留公式,刪除數據
在輸入公式後,我們也可以選擇刪除數據但是保留公式,再次輸入數據就可以自動套用公式,很方便的喲~
【選中數據】-【查找】-【常量】-【Delete】
六、替換單元格中的數字0
有的時候我們會將數據單元格中的“0”替換為自己想要的數值或詞語,這時候就需要這個一鍵替換來幫我們省事了!
【選中數據】-【查找和選擇】-【替換】-【輸入查找數據和替換內容】-【勾選“單元格匹配”】-【全部替換】
好啦,這就是今天小編告訴大家的六個Excel的操作技巧啦!大家趕緊學起來吧,如果有什麼問題的話,也可以在下方的評論區中留言喲~
另外,如果需要轉換Excel格式的話,可以讓迅捷PDF轉換器來幫你喲~
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