這個思維方式幫你提升20%的效率,每天多出1個小時

文章 數學 環境保護 職場 千城Slash 千城Slash 2017-11-03

我們每天都在設定目標,上班族的目標是今天要完成1份工作報告,今天中午和客戶吃飯要談定生意,簽下合同。學生黨的目標是今天要背完300個單詞,今天要寫完一份期末論文作業。

家庭夫妻的目標是今天要預定好週末帶孩子去玩的路線和賓館,晚上要輔導孩子做完明天的數學作業……我們的生活被目標包圍著,每天就是確定目標--努力再努力-達成目標/完不成目標,周而復始。

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思維方式也是文化的一部分

那是否有想過,為什麼有些目標可以達成?有些目標是達不成的呢?是我們自己能力不足嗎?肯定不是,我們既然可以設定這個目標,那就一定是認可了這個目標一定是可以完成的,不管是短期還是長期。那為什麼有的目標完不成呢?

事情都分為前--中--後三部分,既然最終的目標沒有問題,那一定是前--中兩個部分出了問題,也就是“目標設定和具體執行”。所以,我們要在這個方面作調整。

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邏輯思維

惠特默模型告訴我們的14個目標設定準則:

SMART原則:

  • Specific:具體的

  • Measurable:可衡量的

  • Attainable:可達成的

  • Realistic:務實的

  • Time-phrased:時效的

PURE原則

  • Positively-stated:可正面陳述的

  • Understood:瞭解的

  • Relevant:相關的

  • Ethical:道德的

CLEAR原則

  • Challenging:挑戰的

  • Legal:合法的

  • Environmentally-sound環保的

  • Agreed:認同的

  • Recorded:有記錄的

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文化與想法

14個準則看著很複雜,其實做起來並不難,我們也沒有必要每次設定目標都要遵從這14個準則,但至少要從3個層次中的一個裡比較符合。

比如我們設定今天要寫完一篇文章的目標,看著好像很普通的,大部分也是這麼寫的。但如果按照惠特默模型的SMART原則,我們應該這麼設定:

  • S:寫一篇1000字的文章

  • M:1000字,1篇

  • A:一篇文章,今天

  • R:今天晚上10點前可以寫完

  • T:10點前能寫完

所以,應該將目標寫成:今天晚上10點前寫完1篇1000字的文章。

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提升工作和生活效率

按照這個模式,將最終目標和表現目標加以區分,我們寫完目標後,逐步按照規則去檢查,這個目標跟模型所列的14個條件是否具備相關性。

但如果你覺得這14個步驟還是太麻煩,可以記住一個越簡單越好的KISS原則——保持簡單,笨蛋!(Keep It Simple, Stupid!)

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