為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!

企業管理中有一個著名的“猴子理論”。意思是說把企業問題比作“猴子”,管理者在管理的過程中,要善於把猴子交給員工自己去處理,而不是把所有的猴子都背在自己身上。

老闆、經理,請放下你背上的猴子!

理論的本身是為管理者解決時間管理的問題。把不重要的猴子交給下屬處理,自己只關注重要的事情。

然而很多情況下反而事與願違。在跟蹤多家企業中我們發現,很多中小企業在管理中都會出現“人治”的情況。

很多事情,老闆都有一票決定權,比如人員升降,公司處罰和獎勵等等,都是老闆說了算。

這樣就很容易導致題主所說的情況出現。老闆只會把猴子交給中層管理者,但卻不賦予管理猴子的權利,把決定權掌握在自己手裡,相當中層管理者的管理權力被架空。

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!


1、在之前的公司中,我就遇到這樣的問題。在一次企業招聘中,我們部門同時招進了兩位新員工:A君和B君。他們的學歷和履歷上雖然差不多,但處理事情的效率上卻不可相提並論。

同樣是處理一件事情,A君在一天8小時的工作時間內就能完成,從來不拖延上交,也不用加班處理。而B君卻每每需要加班,甚至過一兩天才能完成。導致A君已經處理好幾個任務,B君還在第一個任務中掙扎。

後來我發現,其實B君有能力在正常工作時間中處理完成,只是他故意要把事情留到加班才去做。

如果你認為加班的時候更安靜,更有利於思考,那你就too young too simple。

B君在進入公司後就摸清楚了老闆的工作節奏和心性。知道老闆每天都會在公司加班到很晚才回去。所以他特地把事情留在加班的時候再做。為的就是在老闆進出辦公室的時候,能夠爭取機會表現自己。

因為B君總是推遲完成任務的事情,我還當眾訓斥過他好幾次。後來公司要提拔一個預備幹部,在人選提交的時候,我也曾跟老闆溝通過情況,表示A君是更適合的人選。但老闆卻說B君每天加班,更努力更有責任心為理由,提拔了B君。

最後的結果可想而知,A君因為心生不滿離開了,而我也因為心灰意冷而抽身。

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!


2、這就是企業中典型的高層管理者攬權,中層管理無權的問題。這種情況在中小企業和家族企業中表現的更為明顯!

中層管理者要規避這樣的問題,首先要了解一個事實:

根據NLP心理學研究發現,人類和外界的聯繫方式大致分為三種:

  • 視覺型:更容易接受看到的信息;
  • 聽覺型:更容易接受聽到的信息;
  • 感覺性:更注重感覺類的信息;

而其中70%的人是視覺型人,也就是說,大部分人在接收外界信息的時候,更注重看到的東西。

不信我們來做個試驗,您現在選擇學習一門課程,比較一下,是看視頻更能讓你學進去,還是聽音頻更能讓你學進去。

我想,更多的是看視頻!這也是為什麼現在很多書本都推崇思維導圖和圖片教學的方式,正是運用到這個心理。

在管理上,為什麼管理者喜歡愛表現的員工?最重要原因,是他們讓管理者“看”到了這部分員工的表現。而為什麼作為中層管理者,在向上反饋的時候沒有效果,更多的是我們在反饋的時候,更多的是用“說”的方式。就好像我的案例中,用到的方法就是“溝通”。

不妨換位思考一下,如果你是老闆,你是更相信你看到的,還是更相信你聽到的?

因此,當中層管理者遇到類似的問題,首先應該注意的是“有效的反饋問題”!

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!


1、中層管理者要做到有效反饋問題

在一家企業的管理結構中,老闆往往站在結構金字塔的最頂端,中間隔著好幾個管理階層。

因此老闆要知道基層情況,只能通過自己的眼睛去看或者中層管理者的反饋。

換個角度思考一下,中層管理者反饋沒效果,老闆當然只能依靠自己的眼睛去“看”。也難免有以偏概全的情況出現。

要讓這種情況改變,中層管理者就要通過反饋讓老闆“看”到問題所在。具體可以這樣做:

2、用數據說明問題

很多老闆,都會給自己的公司弄一套考核制度,比如KPI,OKR等等,這些考核制度的原理,就是把員工的“行為”變成“數據”呈現。

據我接觸多個老闆發現,老闆都是“沒耐心”的。這種沒耐心體現在他們的時間急迫,有時候跟我開一個會都要接好幾個電話。

因此,要讓老闆聽進你的建議,就要把問題表現得直觀,明瞭。

而用數據去表達就是一個很好的方法。通過數據的對比,你可以直觀的指出兩個方案的好壞。

其次,在溝通的時候,如果只有你和老闆兩方溝通,當出現意見相左的時候,老闆的身份和權威性明顯比你更大,他一句話:按我的經驗來,就成為你不得不執行的命令。

而用數據去溝通,可以把數據作為一個獨立的第三方來支持自己的想法,更容易說服對方接受自己的意見。即使不接受,當出現問題的時候,你也多了一份證據去為你自己辯護。

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!


3、把建議變成“選擇題”


當老闆已經認可你的數據和分析後,這時你就要抓緊時間,把你的建議也說出來。當然,最好的說法是讓老闆覺得,你提的建議,是幫助公司解決問題的。

舉個例子,比如你要跟老闆確定你所選的營銷方案你是怎麼說?我想大部分人會直接說:如果可以的話,我建議落實第一個方案。

這種說法不是說不好,但很容易把老闆推到一個“是非題”的選擇上,老闆只有兩個選擇“好”和“不好”。

更好的做法是,給老闆一個次優的選擇,把是非題變成“選擇題”。比如:根據數據分析,建議第一個先選擇方案,第二個方案作為後備。

人都會有一種“避害”的心態,當你把選擇的成本降至為0,老闆採取你建議的可能就越大!

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!


4、對下如何做好管理

當然,作為中層員工,只對上做好管理還不足夠,你還要管好下面的一群“猴子”。

但作為一箇中層管理者,你要認清楚一個無奈的事實,那就是你既不能改變公司的制度,也不能改變老闆的性格。你能改變的,只有你自己。

員工工作只為表現,不聽指揮等問題的癥結所在是:領導不威!


管理者不能做到令行禁止,不能讓員工對你信服,就是管理者本身的問題。要改變這種現狀,我們要把握幾個管理的節點和正確做法。

  • 1、平時管理的時候強調製度和紀律:


作為管理者,你與員工的每一次接觸都可以產生一個管理行為。在平時與員工工作溝通的時候,要適當的強調公司的制度,以及原則性的問題。讓員工知道什麼事情應該做,什麼事情不應該做。

  • 2、把握開會的節點:


要員工對你的要求令行禁止,就要讓員工清楚的知道,按照要求工作有什麼獎勵,不按照又有什麼懲罰。而開會時候的當中表揚和批評,就是一個很好的做法。

人都是有虛榮心理的,當你當眾表揚員工的一個行為後,員工會感覺自己就是一個標杆,從而更加努力按照你的行為去工作,以保持這份榮譽。

換而言之,當你在團隊中樹立了一個榜樣,榜樣的力量會讓其他員工效仿!

  • 3、注意管理時間的分配:


所有人的時間都屬於有限的資源,管理者也是一天也就8個小時的工作時間。員工如果在工作上遇到什麼難題,就需要佔據管理者時間,以求達到幫助。

當管理者把大部分時間,都關注到某一個員工後,會讓這個員工感覺到自己備受上司重視,從而更努力工作。同時也會給到其他員工一個心理落差,給他一個訊號“當你向他一樣做好,你也可以受到更多的關注”。

當然,任何的管理方式,都要注意“度”的把握,不然你在一個管理方式上用力過猛,很容易適得其反!

身在職場,不僅要做好自我管理,還要管理好老闆與下屬。

更多內容可以關注作者觀看專欄《帶好團隊的9個管理行為》

為什麼越管理老闆越不滿意?這幾點不注意,中層管理必受氣!



相關推薦

推薦中...