入職三個月成為管理者,想要管理別人之前,先管理好自己!

跳槽那些事兒 時間管理 讀書 查理·芒格 創騏雲課堂官方賬號 2019-04-29

在職業生涯中,每個人因自己的際遇和能力不同,職業發展速度也會不同。有些人可以僅僅3個月就得到晉升,有些人工作多年還在基層崗位。

信奉運氣論的職場人會認為,能得到升職,除了依靠自身的能力還需要運氣。當然運氣很重要,但作為理性的我們,難道應該每天等著運氣降臨?

查理·芒格曾說過:想要得到某樣東西,首先讓自己配得上它。

同樣,要是自己還沒有準備好的話,當晉升機會來到你面前的時候,你又能抓得住嗎?想要成為管理者,我們是否先得讓自己擁有相匹配的能力?

那什麼能力才是匹配的能力?今天,木辛君為大家採訪了一位在1000人企業中,僅用3個月就成功晉級團隊管理人的牛人,為大家分享一下,他的工作法。

入職三個月成為管理者,想要管理別人之前,先管理好自己!

01、管理別人之前,先管理自己

在跟大家講方法之前,我先來介紹一下背景。

我的這位朋友是上一年年末剛從國外留學回來。過年前一個月就找到了一份在深圳擁有1000人的公司做運營工作。

前幾天約飯的時候,他無意中透露了自己剛剛獲得晉升的消息,哥幾個都十分好奇他是怎麼做到的。

他說,其實也沒什麼方法,就是養成了一些不錯的習慣。不管在學習還是工作上,我都挺推崇羅胖的“死磕精神”,對自己的管理上,更是死磕到底。

每天早上,都會提早半個小時回到公司,利用這段公司比較安靜的時間,規劃好自己一天的工作。

當然,在安排上也是有竅門的,我會根據自己的精力高低以及思維活躍程度去安排工作。

入職三個月成為管理者,想要管理別人之前,先管理好自己!

為什麼要這樣安排?因為一個人的精力並不足以支撐我們每時每刻都保持高漲的情緒,以及靈活的思維。

因此,在做時間管理的時候,一定要注意自己的精力管理。找準自己情緒聚焦點,和思維最活躍的時間,把重要的事情安排在這段時間完成。

比如:我每天思維最活躍的時間是下午3點到6點的這段時間,那麼我會將創作性較強的工作,放到這部分時間進行。

其次,在每天晚上8點到10點,反而是我精力最能集中的時間,那麼在這段時間,我就會把比較重要的工作,比如活動策劃放在這段時間去做。

那麼在其他的時間上,我會安排重複性較強的工作,比如活動推廣發布等等。

這樣的工作方式,讓自己的工作效率和工作質量都超過了其他同事,當你能超額完成任務,你的能力上司自然看在眼裡。

其實這位朋友說的並不是沒有道理。

據美國研究機構發現,我們每天要接受的信息是34G,佔了我們一生能夠處理信息的六分之一。

面對如此龐大的信息量,我們自然沒有辦法完全接受,但也沒有辦法完全忽略。這樣,信息就會不斷地分散我們的注意力。

而對於即將成為管理者的人來說,團隊管理說到底是對團隊目標的管理,也就是團隊注意力的管理。

衡量一個團隊好壞的效率,很大程度在於他們對目標的聚焦程度。因此,要成為一個管理者,最起碼的,要懂得管理注意力。

而在管理別人之前,首先要懂得管理自己。

入職三個月成為管理者,想要管理別人之前,先管理好自己!

02、流程化工作,到複製流程

其次就是要懂得把工作流程化,以及懂得把有效的流程複製給別人。

怎麼說?其實在晉升之前,朋友的公司手上有兩個人選,為了考核誰更適合,公司讓我的朋友和他另一位同事分別帶人負責一個項目。

在這裡插一句,當你在晉升過程中,遇到我朋友這種情況時,你要有心理準備。公司不僅僅是考核你能否完成任務,還是在考核你能不能管理好人。

因此,這種情況下,考核的不僅僅是結果,還有過程。

我的朋友當然也明白這個道理,因此為了得到最終想要的結果,他把工作分成兩個部分去考慮。

第一,如何讓自己的任務能夠順利完成;第二如何讓自己的團隊理解自己的意思並提高效率。

為此他在實施任務之前,會用思維導圖,把任務所有的細節和關鍵節點羅列出來,自己演繹一遍,找到應該注意的地方,以及解決方案。

然後,他會把自己平時總結的好的工作經驗,和問題方案,用思維導圖總結給他的隊員。

比如,有一個環節是要與客戶進行談判的,他就會把自己平時用的步驟總結出來複制給他所帶領的隊員,在提高隊員能力的同時,也加快了自己的項目進展。

“這樣你不就把自己的絕技都傳出去了?”我好奇問道。

重要的不是我的技巧和方法,而是思維方式和執行力。這兩種東西是總結不出來的,靠平時鍛鍊才行。

我在讀書的時候,就會習慣把社團活動和學習案例在腦海中演繹一遍,並自己列出關鍵點並在實施中驗證和改進,一直持續到現在。

確實,作為管理者重要技能之一,是帶領團隊快速攻克任務。管理的過程其實也是不斷優化效率的過程。

能否將工作流程化,並在流程中不斷優化,就很重要。這就需要前文中所說到的“流程化思維”。

要鍛鍊這種思維,需要我們可在平時工作中,用思維導圖的方式嘗試分解自己的工作流程。

入職三個月成為管理者,想要管理別人之前,先管理好自己!

03、掌握正確覆盤的方法

當然在做完之後,就需要我們把整個活動進行復盤總結,把其中的經驗總結起來。

現在很多文章都提倡覆盤的重要性,也都分享了很多覆盤的步驟和方法,但有沒有發現,我們在實操的時候卻很難做到方向性的客觀。

關鍵不在方法和步驟,而是在思維上。

美國心理學家卡羅爾·德韋克在他的新書《終身成長》中分享了兩種思維模式。一種是固定型思維模式,一種是成長型思維模式。

擁有固定型思維模式的人,往往會把失敗往更壞的情況上思考。比如考試僅僅獲得C+,就會想自己是不是運氣差,是不是不適合這類課程等等。

而擁有成長型思維的人,往往會把成功和失敗往更好的地方去思考。比如同樣獲得C+,成長型思維的人就會想辦法讓下次成績提上去。

入職三個月成為管理者,想要管理別人之前,先管理好自己!

這就是一個很明顯的“歸因思維”的差別,或者說是歸因偏差的謬誤。

想想看,我們在面對失敗的時候,是不是會把原因歸到環境,運氣等外在因素上。而獲得讚賞的時候,是不是習慣性把功勞歸於自身?

這就是歸因思維偏差帶來的不客觀。而這種不客觀,會讓我們在覆盤的時候產生方向性的錯誤,覆盤出來的經驗,很可能不正確或者不能被驗證。

要掌握正確覆盤,首先要學會正確歸因。

中管院“智庫”心理學家--荷然在創騏雲課堂分享到。正確的歸因應該是,適度的內向。

比如,一次市場營銷活動的粉絲增長量不達標,應該理性的分析內外部因素,然後在總結原因的時候,適度與自己掛鉤。

是自己面對突發情況沒有處理好,還是哪個步驟處理不夠完善等。


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