職場人士,如何提升向上溝通能力?

跳槽那些事兒 市場營銷 老韓說管理 2019-06-24

老闆讓阿潘做一份營銷方案,週五下班前必須交上去。現在產品的用戶購買率低,要把產品ROI打正,公司才能活下去。

阿潘沒太明白老闆的意思,心裡琢磨著,“什麼是ROI?”,“公司怎麼就活不下去呢?”,看著老闆嚴肅的表情,也沒敢問,只好回了句,“放心老闆,保證沒問題。”就急忙回去做方案了。

週五快下班的時候,阿潘硬著頭皮敲開了老闆的門。

阿潘戰戰兢兢地說,“老...老...老闆,咱們現在可以降低產品價格,多花點錢購買用戶,把推廣預算翻倍,贈送用戶免費禮品,然後......”

沒等阿潘說完,老闆憤怒地說,“你這個是什麼鬼方案,你知道會給咱們公司造成多大損失麼?”

原來,阿潘的方案,根本沒有考慮到老闆關注的點。

老闆看著阿潘磕磕巴巴,語無倫次的彙報,更是氣不打一處來。

職場上,這種搞不清老闆意圖,不會向上溝通的現象非常普遍。輕則影響自己的升職加薪,重則影響公司的業務,甚至被公司辭退。

職場人士,如何提升向上溝通能力?

那麼,職場人士,如何才能提升向上溝通能力呢?

一、打破“知識的詛咒”,瞭解溝通對象的真正意圖。

心理學家斯蒂芬.平克提到一個概念叫“知識的詛咒”,是指當一個人知道一件事後,他很難想象出不知道這件事的人,是處於什麼樣的認知狀態。

簡單來說,就是當一個人知道一件事後,他會認為所有人都應該知道這件事,特別是處於同一溝通場景下。

在開頭的案例中,老闆提到“用戶購買率低”、“ROI”、“公司活下去”,這幾件事是老闆知道的,他認為阿潘是公司的員工,肯定也知道,但實際情況是阿潘根本不清楚這些事情,這種現象就是知識的詛咒。

為了打破這種局面,阿潘需要主動了解領導的認知世界,瞭解自己和領導的認知差異,才能清楚領導的真正意圖,把工作做好。

作者GLOBIS商學院在《如何成為職場實力派》中,指出可以通過從信息、理解能力、價值觀三個要點,來了解溝通對象的認知差異。

職場人士,如何提升向上溝通能力?

a.信息差異

信息是指平常我們能接觸到的信息質量和數量。比如,要表達“互聯網營銷方案,是一種非常有效的推廣方案。”這一信息時,平時能夠接觸到互聯網的人、做過推廣的人、擅長深入思考,以及第一次接觸這樣信息的人,他們對這一信息的認知程度有很大的差異。

b.理解能力差異

對同一信息的理解,每個人都有不同程度的理解差異。假設,營銷總監在團隊總結會上,作出如下報告:一季度的產品ROI為90%,二季度ROI提高到120%,產品才能產生淨利潤。

這條“信息”被平等傳達在座的每個人,能夠從這個前提得出什麼樣的結論,產品處於什麼狀態,公司處於什麼狀態,就完全依賴每個人對信息的理解能力。

c.價值觀差異

價值觀不同,對於同一件事理解也不同。比如,有的人從“危機”中看到機遇,有的人卻只能看到危險。看到半杯水,有的人會持樂觀態度,因為杯子裡還剩半杯水;有的人會持悲觀態度,因為杯子裡只剩了半杯水。

從信息差異上,阿潘需要了解ROI這個信息的真正含義;從理解能力差異上,可以通過運用邏輯思維,提升對信息的理解力;從價值觀上,可以換位思考,站在領導的位置,考慮當前最重要的事情是什麼,為什麼要這樣做等等。

二、向上溝通的兩個基本原則

職場人士,如何提升向上溝通能力?

a.不害怕:不畏懼權威,尊重是根本

大部分人都有畏懼權威心理,尤其是職場新人,因為剛剛進入新的環境,他們需要保護自己,而服從權威是最好的辦法。

在這種心理狀態下,默認自己低人一等。跟領導溝通時,缺乏自信,難免會戰戰兢兢、支支吾吾地半天說不清楚自己想要說的話,這會導致領導更著急,更反感。

員工與老闆的關係是互相合作關係,在老闆面前放低姿態可以,要尊重老闆,但不要過分的貶低自己。

a.不撒謊 :按事實說話,誠信是根本

和領導溝通要極度誠實。

有很多人會抱著僥倖心理,發生問題偷偷想要掩蓋掉,認為能騙過領導。說實話,這種做法最蠢,你不彙報,除了問題你必須負全責,所有的損失都得你來承擔。問題越是拖到最後,解決的成本越高。

領導最害怕的是員工撒謊。

隱瞞事實,會把問題掩蓋掉,導致發生更嚴重的問題。

有很多問題剛發生時,其實並沒有那麼嚴重,只是下屬害怕被批評,害怕承擔責任,就隱瞞不報。最後,造成無法挽回的局面。

誠信是溝通的根本,撒一個謊要用一百個謊來圓。

在理解溝通對象,調整好心態的基礎上,接下來就是要考慮如何簡單易懂地表達信息。

提升表達能力的3個方法

職場人士,如何提升向上溝通能力?

a.抓主旨:一句話提煉核心觀點

提煉核心觀點,一是為了讓我們能夠抓住重點;二是在短時間抓住對方的注意力。我們表達不清楚一件事,多半情況下是腦子沒有想清楚。如果沒有整理清楚思路,即使想表達什麼,說出來的話也會支離破碎,聽的對方也會迷迷糊糊。比如,你寫了一份演講報告,上邊寫了很多東西,但你最後卻說不清楚自己寫了什麼。

你可以拿出一張A4方格紙,試著寫下這幾個問題,並一一作答。

1.這份演講報告最後想表達的是什麼?

2.報告中要傳遞給對方的內容,是我真正想說的嗎?

3.有沒有哪個地方會讓對方產生誤解?

動筆寫問題的過程,也是對問題反思和審視的過程;回答的過程,就是認真思考,濾清思路的過程。

職場人士,如何提升向上溝通能力?

b.搭結構:思考論證框架

和對方說出你的觀點,並不能使對方信服。你還要有理有據,對方才能既聽得懂,又聽得服。

有兩種常用的思考順序:自下而上和自上而下

自下而上:是一種線性思考方式,注重於“因為A所以B”這樣簡單的邏輯結構。從依據出發,得出結論。比如“因為商品賣不出去(依據),所以降低產品價格(結論)。”

前一句商品賣不出去作為依據,自然而然就想到了降低產品價格的結論。但仔細分析你會發現,賣出商品的目的是賺錢,降低產品價格後,還能賺到錢嗎?

這時候需要從結論出發,賣出商品賺到錢,去找出依據,自上而下去思考。賣出商品賺到錢(結論),依據可以是,降低產品價格、提高產品質量,提高產品價格等等。

有一些常用的思考框架,可以輔助思考。

比如,

4P模型:Product產品 Price價格 Place渠道 Promotion促銷

3CIP模型:Customer顧客、Product產品、Company自身、Competition競品

空雨傘:天空(=現狀)、雨(=從現狀推出的未來)、傘(=解決方案)

還可以用反向思考法,問自己幾個問題:當對方聽到這個信息後,會有什麼反應?他會問起什麼問題?他會對什麼感興趣?

站在對方的角度思考,可以傳達更具有說服力的信息。

職場人士,如何提升向上溝通能力?

c.給細節:具體闡述論證過程

抓住核心觀點,建立支撐框架後,最後一步要解決的就是如何表達更能吸引人。

不管你說的多麼有理有據、天花亂墜,對方不愛聽也白搭。

這裡老韓重點分享兩種方法:

數字法:大腦短時記憶資源有限,容易記住有結構的東西。數字表述既具體,也容易記。

比如,你說“提高產品市場佔有率”,不如說“提高10%的市場佔有率”,更有衝擊力。也可能對方聽完之後什麼都沒記住,只記住了10%這個數字信息。之後通過仔細回憶,也能想起來你說了什麼。

越會用數字表達,證明你越認真思考。

故事法:故事能夠把對方帶入到想要表達的場景中。讓對方有切實的感受。

例如:老闆問你忙不忙?你說“早上10點見客戶,中午吃了一份便當,下午3點到6點寫一份6000字報告。”比只說“很忙,忙的有點暈頭轉向。”讓對方能夠在大腦中構建你的忙碌中的場景,也就是情景再現。!

人們喜歡聽故事,比單純的擺事實講道理,更容易被人記住。

總結一下,以上就是如何提升向上溝通能力的方法,首先了解溝通對象意圖。其次,心態上把控好,做好充分準備。最後,表達時,先說一句話總結,而後提供論證過程,用數字和故事輔助闡述。反覆練習,相信你一定可以做好。

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