如何擺脫忙碌的工作,和真正成功的人一起學習

時間管理 交通 職場 閃電時間管理 閃電時間管理 2017-08-26

閃電時間管理第94/200篇文章,第56/100篇原創,陪你一起開啟職場的自由時間!

很多職場人覺得工作時間不好管理,每天都在忙碌中度過。

職場上有人把每天的工作安排的合理,而有些人卻總是陷入混亂。

每天早上匆匆忙忙趕著去上班,工作時頭腦不清醒,下班了才恍然大悟。

職場上忙碌混亂,那是因為你沒有做到這3點。

看真正成功的人如何擺脫忙碌的工作。

如何擺脫忙碌的工作,和真正成功的人一起學習

第一、早起

職場上,很多人都在抱怨每天上班交通時間過長,讓自己無法有時間的自由。

也總是在最後一刻趕到單位,匆匆忙忙就開展了工作。如果你想獲得時間,請一定要早起。

很多成功人士背後都隱藏著一個祕密,就是都有早睡早起的好習慣,

例如,王健林每天準時6點起床,7點10分到公司,基本上雷打不動,前後時間差不超過5分鐘。

一日之計在於晨,一晨之際在於起。我們可以先嚐試早起15分鐘,做以下這些事情:

1、給自己5分鐘吃個美美的早餐;

2、給自己5分鐘想想今天重要的三件事情;

3、提前5分鐘出發坐交通,不為交通焦慮。

每天早起15分鐘,心情舒暢一整天!

如何擺脫忙碌的工作,和真正成功的人一起學習

第二、列待辦清單

職場上你是否有這樣的情況發生?有時不知道做什麼工作,突發事情太多,無法集中精神。

我們的大腦是CPU,不是硬盤,擅長的思考,而不是記憶。大腦塞的越多,忘的越快。

計劃的第一步,管理自己不是靠大腦,靠我們的收集列清單。

因此,我們要學會在職場上列待辦清單,分上班前(提前)和上班中(隨時)兩個場景。

早上到達辦公室,不要著急開始工作,先打開桌面便籤(時刻提醒自己):

1、一邊思考,一邊記錄今天需要做的工作,寫入你的待辦清單;

2、對今天工作進行分類——會議室,辦公室,電話,外出等;

3、挑出重要而不緊急的,標紅;重要緊急的標藍;在你精力最好的時間段做重要不緊急的;

4、做完一件劃掉,增強你的自信心。

如何擺脫忙碌的工作,和真正成功的人一起學習

第三、學會說NO

職場上,很多人不知道拒絕,最後發現每天都是在處理突發事情,乾的是別人的工作。

我們每天面對的是職場中大量的突發事件,學會適時說NO,嘗試讓自己掌控工作時間。

小米創始人雷軍說最怕的就是同學突然造訪,會打亂他的工作安排。並提醒要學會判斷事情的價值。

如何在職場上快速消滅突發事件,教你一個法寶——4D原則,讓你專注當下,隨時切換。

第一個“D”是Do(做)——2分鐘內如果可以完成,馬上去做

第二個"D"是defer(推遲)——2分鐘內完成不了,但事情很重要

第三個“D”是Delegate(委託)——重要性不夠,嘗試著讓其他同事去做

第四個“D”是Delay(刪除)——不重要事情,剔除掉或者找時間集中處理

從今天開始,職場上我們要學會對突發事件說NO,當你正專注工作時,

1、同事讓你幫忙做事情,嘗試對他說:“我現在忙不開,可以找其他同事幫忙?”

2、領導突然找你彙報下項目,嘗試對他說“5分鐘後可以嗎?我先把手頭的工作處理下”

如何擺脫忙碌的工作,和真正成功的人一起學習

職場上的匆忙,我們往往怪罪於事情太多,無法專注處理。

每天忙碌混亂,那是因為你沒有做到這3點:

1、早起15分鐘;2、列待辦清單;3、學會說NO。

思考下,職場上什麼事情經常讓你忙碌呢?一起來吐吐槽吧!

更多職場時間管理知識,歡迎關注閃電時間管理,期待與你一起成長!

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