文 | 歐陽芊雙

我們常說，做人靠感覺，做事靠系統。在這個信息負載過重的時代，我們太渴望有輕巧簡便的系統可以幫助我們完成更多的事情。

18分鐘微時間管理術就是這樣一個系統，通過簡單的操作，每天只需要18分鐘就可以幫助我們確保一天高效的工作和生活。

那這個系統到底是怎樣的呢？

它主要由三部分組成，也就是把時間分成5分鐘+8分鐘+5分鐘的形式，通過在三個不同的情景下設置的行為，確保我們一直在朝自己的目標前進。

1、5分鐘計劃

第一個5分鐘是指在每天早上的時候，制定出當天的行動計劃。這些計劃要基於你今年的年度計劃，而你的年度計劃也最好聚焦在不超過5個領域，這樣才能確保你的目標可以順利地執行。

在列出的計劃裡，一定要確保是自己當天可以達成的事情。多問問自己，完成哪些事情才可以讓我更加高效呢？

找到工作生活中的重點，把它們分配進你的日計劃當中。

2、8分鐘檢視

嚴格來講，這個8分鐘並不是連續的，而是在工作中每隔一個小時就暫停一下，問問自己，我現在做的事情是最重要的嗎？

接下來1個小時我應該做哪件重要的事情呢？

這種每小時暫停一下，檢視一下自己的方法，可以確保我們在原定的方向上繼續行走。同時，如果出現偏差，也可以及時調整。

比如你在工作中溜號一段時間後，當這樣問問自己之後，可以讓自己不要錯的太離譜，馬上回到正軌上來。

3、5分鐘反思

一天結束的時候，我們需要拿出5分鐘的時間，對自己一天所完成的事情進行復盤。看看早上制定的計劃完成得怎麼樣，自己一天收穫了什麼。

如果遇到了問題，可以總結記錄，作為明天重點調整的地方。如果有做得不錯的地方也需要記錄下來，這是我們繼續前進的動力。

通過這樣18分鐘的時間管理術，可以幫助我們把重要的事情執行下去，同時也可以為我們節省很多不自覺浪費的時間。

古人說“吾日三省吾身”其實是有道理的，為了把重要的時間用來做重要的事情，我們就要學會聚焦，學會取捨。

如果你連續好幾天都發現有些事情沒辦法被執行，那就需要問問自己，這件事情是否真的重要。

如果只是單純地拖延，幾分鐘就可以做的事情就馬上解決，如果內心深處就是不想做，那不妨考慮分配給別人或者乾脆刪除這件事。

我們學習時間管理，就是為了更好地利用時間，做更多重要的事情。所以時間管理的工具和系統最好越簡單越好。

運用這個簡單的18分鐘時間管理術，可以幫助我們不斷地重複計劃-檢視-反思的過程，讓生活變得更加高效。

你還有哪些簡單高效的時間管理方法？歡迎留言和大家分享。