精力管理,竟然比時間管理重要百倍?你需要從這4個方面來做提升

時間管理 跳槽那些事兒 讀書 文章 瑜伽 萌萌一頁紙工作法 2019-05-06

你有沒有遇到過這種情況,本來答應了兒子下班後要陪他做手工,但是在公司“打了一天的仗”,回到家整個人已經不受支配,像是洩了氣的皮球癱倒在沙發上,真是心有餘而力不足啊。

精力管理,竟然比時間管理重要百倍?你需要從這4個方面來做提升

我們這些普通的上班族時常會感到納悶,做這些執行性的工作已經累到無法應付了,可是那些明星企業家們為什麼每天輸出比自己多出好幾倍的工作成果,還擁有那麼好的精力呢?

而且聽說那些大佬的時間安排都很“變態”,比如王健林每天4點就起床了,工作時間在12個小時以上;李彥宏5點多起,工作也超過12小時;庫克每天3:45分在別人還在休息時,就從床上爬起來處理新收到的郵件了……

這些人難道天生就精力充沛適合當企業家嗎?不是的,其實他們在工作之餘還會通過運動、飲食等方法做好自己的精力管理。精力管理比時間管理重要百倍,因為即使你把日程安排得再合理,沒有精力做事直接睡過去了也是白搭。

精力管理有一個金字塔的模型,分成體能、情感、思維、意志四個層次,下一層是上一層的基礎,我們需要從最低的體能層開始突破。

精力管理,竟然比時間管理重要百倍?你需要從這4個方面來做提升

精力管理金字塔模型

一、 體能

關於體能管理,我在文章《996工作制把你精力耗盡?這幾個小妙招幫你恢復體能,提升精力》已經做了詳細的敘述。我們可以通過在吃、睡、動三個方面去提升體能精力。你可以直接點擊題目閱讀文章,乾貨文章比較長,懶得看的同學也可以直接看下面這兩張總結圖,用它們來規範自己的作息時間,建立儀式習慣。

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推薦作息圖

儀式習慣模板:

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儀式習慣模板

二、 情感

精力不光由體能決定,情感是其第二大影響因素。想一想你跟你的另一半吵架以後,陷入情緒煩躁的狀態,是不是幹什麼都無法集中精力呢?這就是因為消極的情感損耗精力,會導致效能低下,而積極的情感則可以促進個人效能。

其實我認為不光是提升精力,一個人想要過得幸福快樂,擁有積極的情感也是必須要具備的條件。那麼我們如何才能在情感方面保持最佳狀態呢?

1. 開始關注人際關係

我們的情感建立在與他人建立聯繫的基礎上,所以情感狀態好壞的直接表現,就體現在人際關係上。

人際關係的調整包括髮展新的人際關係和維護已有的人際關係。

① 發展新的人際關係

不要封閉自己,你要去主動認識一些跨部門或者不同領域的朋友,讓你的眼界更加開闊。我感受特別深的一點是,有時候自己眼中非常難的一個問題,在另外一個人的眼中也許就是小菜一碟,因為不同的人會用不同的視角去看待問題。

休息日也不要只宅在家,可以利用下班後的時間參加興趣、知識、娛樂社群,不僅能提升情感精力,還能擴展自己的人脈圈。

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② 維護已有的人際關係

曾有研究顯示,持續高效能的關鍵因素之一是在工作中至少有一個好朋友,因為好朋友會互相讚賞與傾聽。確實是這樣,工作中我們容易產生各種情緒,公司的朋友則是離你最近且與你最有共同話題的那個人,他能理解你的處境,從而讓彼此間的交流暢談產生積極情緒。

除了公司的朋友,還可以定期聯繫下之前的同事和朋友,我們和老朋友之間有重合的經歷和回憶與心照不宣的默契,和從前的朋友經常小聚暢談或是通過聊天工具問候都可以喚醒舊日那些美好的記憶,使人產生積極的情緒。

2. 不做情緒的奴隸,只做情緒的主人

職場人的工作狀態、做出的選擇判斷經常要受到情緒的影響。比如我們在生氣、抱怨的時候,會感覺自己已經跌入谷底,甚至有時候會因為一時的氣憤而說出傷人的話,摧毀一段關係。

① 遇到任何事情要做到先不爆發,冷靜15分鐘後再去做決定,這樣會讓你做出更為正確的判斷。

② 停止抱怨。因為抱怨並不能解決任何問題,不僅自己難受,還會帶著暗沉的氣場影響周圍的人。我們要把用來抱怨的時間放在思考如何解決問題上,你可以問自己3個問題:

  • 發生了什麼?
  • 為什麼會出現這種情況?
  • 我該如何解決

當你開始嘗試解決問題,之前的情緒與抱怨就會自然終止了。

3. 預留時間做真正喜歡的事情

周而復始的工作真的讓我們煩透了,你必須留些時間做真正喜歡的事情,才能讓自己保持在幸福滿足的狀態。不要說“我沒時間”,工作是永遠做不完的,做完了今天的還有明天的,做完上一小時的還有下一小時的,雖然沒有工作不行,但工作畢竟只是我們謀生的手段,說白了都是為別人做的。

時間像海綿裡的水,只要願意擠,總還是有的。一定要留出來專門的時間做自己喜歡的事情,比如每天晚上睡前看1小時書、每週六花半天去學跳舞、每週找一天和驢友們一起去徒步散心。其實這才是真正的生活,你不是那個整日循環工作的機器。

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4. 嘗試瑜伽和冥想

學過瑜伽和冥想的人都知道,做情緒的主人其實是可以訓練的,培養出一種超脫的態度,讓你可以像一個旁觀者一樣看待自己的情緒。

情緒和自我應該是相互分離開的事物,正如你在電視機裡看到一個形象那樣,你也可以同樣的在自己腦子裡的那臺電視上看到各種形象,你是自己腦子裡面那臺電視機的觀眾,雖然你非常接近它,但你確是和它分開的。當你充分認識到這一點的時候就會發現,自己多多少少會受到情緒的困擾,如同你可以一面看電視一面受它的影響而感到悲傷或感動。

當然你也可以作為一個置身事外的觀眾來感受它,用超脫的態度來觀察你的情緒和思想,這種態度能夠幫助你克服各種情緒,比如擔心、焦慮等。而做瑜伽和冥想就是學會控制自己思想的第一步,而且每天花15-30分鐘做冥想是非常容易做到的事情。

三、 思維

提升思維層面的活力是精力管理更高級的目標,思維層面的活力主要從我們的專注力和創造力兩方面去提升,首先說專注力

你一定聽說過“心流”這個詞,心流指的是個體將注意力完全投注在某活動上的感覺,心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。它是由心理學家米哈里·契克森米哈賴在2004年提出的,他認為心流是人們獲得幸福的一種可能途徑。

通常你在玩遊戲的時候會出現心流的體驗,你可以完全投入其中跟本不理會周遭的人和事,因為你已經進入了角色忘記了時間和空間,即使餓著肚子也不會覺得累。回想一下,最簡單的開心消消樂就能讓你進入到這種狀態。

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其實不光是玩遊戲,諸如藝術創作、寫作、運動甚至是日常工作也能夠進入到心流的狀態,如果我們平時做事可以經常進入心流保持專注,那每天都會感到快樂而精力充沛。

想要進入心流要做到三點:

1. 清晰的目標

2. 即時反饋

3. 挑戰的平衡

之前剛開始學習寫作的時候我沒有目標,就是漫無目的的寫,那時候經常會寫不下去,腦子裡一片空白,搜搜網頁刷刷手機一上午就過去了,什麼都寫不出來讓我的情緒很糟,身體也感覺很累。

現在的我則完全不同了,我根據上面進入心流的三點重新設計了寫作任務,寫作工作變得既高效又輕鬆。設計原則如下:

1. 清晰的寫作目標

一個月寫5篇文章,用寫文章來梳理我的職場知識經驗,再將知識傳播給更多的職場人。如果寫作能夠成體系有特色,將來還可以寫成圖書。

2. 寫作有即時反饋

將寫好的文章發佈到今日頭條平臺上,可以馬上得到讀者的反饋,他們會告訴我我寫的東西好不好,也會說一說自己在工作中遇到的問題,這樣的反饋成為了我的寫作動力,也讓我有更多的題材進行創作。

不僅如此,平臺還會給我創作的文章以金錢獎勵,比如“青雲計劃”讓我賺到了不少稿費,真金白銀成為了我寫作的助推器。

精力管理,竟然比時間管理重要百倍?你需要從這4個方面來做提升

3. 挑戰的平衡

我知道自己無法寫出特別有文采的文章,但是知識乾貨對我來說雖有難度卻完全可以達成,於是我就把自己的寫作文風格定位為乾貨文,這對我來說是個跳一跳就能夠得著的目標。

就這樣,我在寫作的時候也可以達到心流狀態,就算有時候達不到心流,因為目標明確有期待,也能夠非常專注地完成任務。

所以如果你也想在工作中進入心流,就要自己去設計,同樣一件事情,設計前和設計後的完成投入程度有天壤之別。如果你正面臨一個非常難的目標,那麼就把它拆分成若干個小目標,讓每個小目標是清晰而明確的,而且是可以經過稍微的努力就達成的。

影響思維活力的因素除了專注力還有創造力。

人類的大腦分為左腦和右腦,左腦主要負責語言、邏輯,右腦主要負責圖像、繪畫、音樂等。創造力的關鍵在於轉換思維頻道,激活不同的大腦部分。平時我們大多數人都是使用左腦去思考問題,可以嘗試切換右腦思維去激發創意靈感。

精力管理,竟然比時間管理重要百倍?你需要從這4個方面來做提升

比如我會用聽音樂的方式來放鬆自己,在工作中我也會輸出視覺化非常高的工作成果,比如視覺筆記、視覺策劃案等,這種工作形式可以調動我的全腦思維,讓靈感肆意馳騁。其實這種視覺思維不需要會畫畫,只需掌握簡單的基礎圖形和思考邏輯就夠了。

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四、 意志

尼采說:“人唯有找到生存的理由,才能承受任何境遇。”意志是:生活要有明確的意義和方向。意志是驅動工作和生活的底層邏輯,也是我們的精力源泉。

對於職場人士,在這個最高層次就要明確自己的夢想,找到為之奮鬥的目標和動力。而關於這部分的問題,我已經在我的文章《一張圖看懂時間管理——三步做好目標管理,跟焦慮情緒說再見》中做了詳細的分享,朋友們可以去看看找到自己的目標和方向。

最後總結一下,今天我們學習了精力管理的方法,通過從體能、情感、思維、意志四個層次去提升自己,就能夠變成一個整天精力充沛、幸福快樂的職場人。附上整篇文章的導圖:

精力管理,竟然比時間管理重要百倍?你需要從這4個方面來做提升

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