單位把職工檔案丟失,到退休年齡人社部門不給辦理退休怎麼辦?

職工工作了一輩子,檔案沒有經歷個人手,卻因為單位原因找不到了,確實非常可氣。

現在職工辦理退休必須要審核職工檔案,尤其是審核職工檔案內與社保繳費相一致的就業經歷檔案材料。沒有檔案,一般是不能辦理退休的,除非是自己參加社保的靈活就業人員。

職工檔案的內容

一般職工檔案主要包含十大類,比如履歷材料、自傳材料、考察考核鑑定材料,學歷職稱職業資格證材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職等材料等等。

單位把職工檔案丟失,到退休年齡人社部門不給辦理退休怎麼辦?

職工檔案的重要性

職工退休檔案,經歷必須完整,跟本人的社保繳費記錄完全對應。要不就有利益受損的可能。

最重要的是像我們視同繳費年限的檔案材料。個人不需要繳費,僅憑檔案記載就可以視同繳費。視同繳費期間的社會保險費由國家承擔。主要視同繳費年限有這樣三類情況:

第一,國有企業原固定工人在當地建立養老保險制度以前國家認可的連續工齡。上山下鄉的知青從上山下鄉開始計算連續工齡,因此也是視同繳費。

第二,需要國家安排工作的復退軍人當兵入伍時間也視同繳費。不過從2012年開始,國家建立了軍人保險制度。之後的兵齡就以實際繳費為準,不再視同繳費了。

第三,原先在機關事業單位工作,後來失業或者轉入企業工作,在機關事業單位的工作時間也可以視同繳費。機關事業單位同樣是從2014年10月開始實施養老保險繳費,不再有視同繳費年限了。

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丟失檔案怎麼辦?

如果我們檔案丟失,一般只有補辦證明材料或者起訴責任人要求賠償。

補辦檔案證明材料

檔案是一個人一生的印記,一經丟失,無法補辦。但是我們可以通過其他證明,證明我們的就業經歷,辦理退休。

現今的就業經歷材料一般都錄了社保或者就業系統,丟失之後完全可以補辦。如果全國打通相應的數據庫,甚至紙質就業經歷檔案材料都可以不用。

如果是沒有建立信息管理系統之前檔案材料,首先應當找原用人單位留存的職工檔案材料,包括會計憑證或招用工登記手續等等。往往用人單位管理職工檔案並不規範,很容易將業務檔案材料丟失。那麼只能以就業部門留存的業務檔案為準。如果能查找到原始業務檔案材料,複印件加蓋相應部門公章就可以證明就業經歷了。

只有極少數的個人檔案或者就業經歷材料,會在當地的檔案局、檔案館等部門。

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起訴維權

如果確實檔案丟失無法補辦,那麼只能走法律程序要求賠償了。但是由於檔案材料丟失,沒有證據證明自己損失多少,往往又會陷入困境。

總體而言,檔案材料對於其他人沒有多大用處,凡是接觸檔案材料的人只要沒仇沒怨不會給你故意損毀丟失,好好找找會有很大機率能找到的。

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