該文首發於頭條問答，有人問道：做ppt需要哪些輔助軟件？

我仔細地想了下這個問題，這個問題背後更深層次的目的，應該是如何提高製作PPT的效率吧？歸根結底，輔助軟件其實就是用來提高效率的。

實際上，提高效率可以從兩個角度出發，一個是從PPT自身來說，第二個角度是藉助PPT之外的工具（謂之神器），樓主的問題是第二個維度。下面我將分為兩部分介紹。思維導圖如下：

一、熟悉PPT本身功能才是首要任務

首先還得從熟悉PPT開始：

1.熟悉PPT快捷鍵

常用的如下：

字體放大：Ctrl+Shift+>，

• 元素左對齊：Ctrl+L，右對齊：Ctrl+R，中對齊Ctrl+E

• 放映：Shift+F5

• 查找：Ctrl+F

• 調出參考線：Alt+F9

2.熟悉PPT的功能按鈕

把所有的按鍵都嘗試一下，當你要熟悉每個功能的時候，直接脫口而出用哪個按鈕實現，這是基本功。開始菜單下的每個欄目都要有所掌握

實際上這個過程是比較枯燥的，但是這個沒有捷徑。不過我可以幫你找到一個美女和你一起學，去網易雲課堂搜課程《秋葉PPT:PowerPoint2013快速入門》吧，順便說一下，視頻中的配音超級甜美。

3.巧用PPT自定義工具欄

實際上PPT軟件功能區的很多常用按鈕都是零散在各個菜單下，如插入形狀、視圖等等。

而能否把常用功能集成在一起呢？答案是肯定的，那就是自定義工具欄，如下圖紅框所示：

PS：在文中最後，我會附上自定義菜單設置，供你使用。

4.使用輔助插件，快人一步

輔助插件的作用在於實現軟件本身未能實現，但是又很常用的功能，譬如一鍵去除動畫，拼長圖，一鍵形狀轉圖片等等功能，這裡推薦幾個國內PPT發燒友開發的插件：

↓Onekey

↓iSlide(前身是Nordri tools）

兩個軟件都有官網，Onekey教程在文後鏈接中也有提供，感謝插件開發者@只為設計的付出

二、PPT之外的輔助工具

演講類PPT的最終目的是演示給目標受眾看，成功的演示需要內容+設計配合，因此我按照內容、設計、演示三個維度將工具分類。

1.邏輯梳理

一個事實是，麥肯錫人的PPT都是外包給印度的，而在外包之前，麥肯錫人已經在白紙上策劃出了內容設計，一切以內容為核心。

因此，我要說的是，在設計之前，PPT每一頁的內容已經確定，且頁與頁間的邏輯關係已經確立，這個之後會細談。對於邏輯關係整理，推薦使用思維導圖

• 電腦端：Mindmanager或者Xmind

• 手機app：幕布

• 網頁在線版：百度腦圖

2.設計輔助

設計部分，按照PPT元素劃分有服務於字體的，有圖片的，有解決圖標的

①字體：

字體管家，可管理本地字體，一鍵安裝字體

②圖片：

— 圖片無損放大工具PhotoZoom，可以對比下優化前和優化後的細微效果

↑優化前

↑優化後

— 拼圖軟件：拼圖軟件CollageIt

有了這款插件，你也能拼出這麼有逼格的背景圖片

加個蒙版，再配上文字，逼格滿滿

— 截圖工具Faststone Capture

超級好用的工具，用了將近一年，都離不開它了。可以實現截圖、取色、錄製視頻的功能。

③圖標 -推薦Icon8，包含很多圖表，可自由替換顏色後，再複製入PPT

3.演示輔助

對於演講型PPT，演示工具不可少，推薦兩款軟件。

首先是取代PPT遙控筆的APP——PPT遙控器，電腦端只要安裝上，打開電腦熱點，手機連接熱點即可將手機屏幕當做遙控器，是不是很有逼格？

在演示過程中，如果你要特別強調某一功能或者字樣，可以用ZoomIt對屏幕施行局部放大

總結一下，要提高製作PPT的效率，除了對要加強對PPT軟件本身操作的理解外，還可以藉助外物提高PPT製作效率，更好地達到信息傳達的目的。最後附上所有工具的思維導圖

文章寫了一下午+一晚上，如果對你有幫助，歡迎轉發~

如果有不懂的地方，可以在評論中提出，知無不言~