當前,OA成為企業提升核心競爭力的關鍵。oa系統的知識管理模塊幫助企業沉澱知識,培育文化,夯實企業根基,提升核心競爭力。
早在20世紀80年代,保羅·羅默教授提出了經濟增長的四要素理論,認為知識是經濟增長最重要的要素。羅默教授指出:知識能提高收益;知識需要投資;知識與投資存在良性循環關係:投資促進知識,知識促進投資。美國管理大師彼得·德魯克也指出:“在新的經濟體系內,知識並不是和人才、資本、土地並列為製造資源之一,而是唯一有意義的一項資源”。將知識轉化為企業持續增長的動力,就是OA知識管理的意義所在。
知識經濟時代的到來,使傳統生產經營方式和思想觀念發生了深刻的變革,也對企業的經營理念和管理模式提出了挑戰。隨著信息化建設的加快,OA辦公系統成為很多企業信息化的排頭兵。
oa系統的知識管理要發揮更大的效果,離不開有效的信息化平臺支撐。通過有效的oa平臺的建設,將知識成果落實到oa系統平臺上,藉助IT技術實現對知識管理的支撐,把人與知識、知識與協同創新過程有機地聯繫起來,將分散在員工各自腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量。最後將集體知識實現共享和創新,轉換為企業的核心競爭力。
比如說九思OA的知識管理模塊為企業提供了跨越部門的信息管理模式與按組織的信息管理模式,納入知識系統的不僅有純粹的企業知識,還有企業的技術、戰略、組織、流程、文化、制度、市場等要素,為用戶實現信息與知識的發佈、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便於組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織。通過oa系統對知識的歸納呈現,為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本,助力企業實現知識的共享和創新,轉換為企業的核心競爭力。
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