雲表功能太強了,釘釘用戶又多了一個選擇!

軟件 Excel 軟件設計 Word 中國商業電訊 中國商業電訊 2017-08-26

大家都知道,釘釘是阿里巴巴集團開發的一款解決企業商務溝通和工作協同的微應用,這是官方的解釋,其實翻譯過來就是一款微型OA應用,明白了吧。它的主要功能特點:一個是小巧簡單,一個是OA。釘釘簡單易用無論大小企業都能用得上。當然OA也算是企業管理中的基礎應用,加上阿里巴巴強大的推廣實力,另外還有個“釘”功能老闆們喜歡(其實員工不喜歡),讓這款應用的企業用戶數迅速達到了百萬級。

這樣看來,貌似釘釘優點不少,企業用戶好像都挺喜歡的。真實情況是這樣的麼?小編通過對圈內熟悉企業的調查發現,絕大多數企業只用了個別功能,有的用了考勤,有的只用了簡單的審批功能……。為啥釘釘用戶深度應用的不多呢,他們是這樣說的:“因為簡單所以用了,也因為簡單又不太想用!”

雲表功能太強了,釘釘用戶又多了一個選擇!

這句話真是說到點兒上了。“因為簡單所以用了,也因為簡單又不太想用”,OA功能企業都要用,而且的確很簡單很容易上手。在公司裡讓員工裝上了就能用,是很方便,但是這裡有個問題,釘釘就算是解決了部分OA問題,但一個企業無論大小,都還有不同的業務活動。這些業務活動對於他們來說才是真正創造利潤的環節,業務活動才是最需要得到有效管理的。比如說,商貿型企業最基本的業務:進銷存與客戶管理CRM,商貿企業無論大小都會有這兩塊業務要管理,再比如製造型企業,生產管理、MRP物料需求管理、人力資源管理、供應鏈管理、ERP、PLM、MES等等需要管理的業務活動就更多了,這些釘釘都沒法幹了。還有個問題,釘釘總體上來說還只是一個輕量級的標準應用,最終是沒有辦法解決企業個性化的管理需求的,很多企業用一段時間就會發現,總有那麼一點不適用。所以企業用了一陣子後不想用了,也在情理之中。

其實,企業最需要的是希望實現企業管理信息一體化和個性化。他們不希望一個企業中有N套軟件同時共存而且還不能對接,讓企業使用起來很不方便,還會出現信息孤島。釘釘雖然也在與其他軟件進行對接整合,但個性化這塊還是沒有辦法解決的,因為與其對接的軟件也多半是標準應用而且還是輕量級應用。

以前要同步實現企業管理信息一體化和個性化,很難(當然有人會鑽牛角尖,花錢定製唄,沒錯,那得花多少錢呀,不是所有企業都能花得起的)。但現在確實可以解決了。受一些熟識的企業老闆委託,小編確實找到了可以解決上述問題的軟件—雲表,在此一併分享給大家。

寫這篇文章前,小編已深度體驗過雲表,說實話雲表功能確實強大。用雲表可以根據企業管理需求隨心所欲的搭建各種不同的管理應用,操作也很簡單,就像用EXCEL那樣通過畫表格的方式設計出你想要的軟件界面樣式,可以通過中文公式(當然也支持EXCEL函數和公式)配置業務管理邏輯,企業組織架構和用戶權限,也可以根據需要進行自定義設置和調整,工作流程可以像用word畫流程圖那樣畫出來。

雲表可以做PC應用,還能一鍵生成移動端APP(安卓和蘋果都能用),從而實現多端互聯應用。從部署和數據存儲上來說,可以部署到雲服務器上,也可以部署到企業本地服務器上,可以在局域網內使用,也可以在互聯網上使用。而釘釘就沒辦法部署到本地使用了。

雲表適用性也很廣泛,在各行業各種場景下都可應用,比如類似報表分權限填報共享這些都是最基礎的功能,一般人稍加了解,幾個小時都能做出來。對於小型軟件如OA審批、進銷存之類的,一週兩週能搞定。大型軟件如生產管理類的、ERP、WMS等一個月或幾個月也能做得出來。像釘釘的常用公告、審批、報表等功能,熟練的話用雲表也就十幾分鍾就搞定了。

雲表功能太強了,釘釘用戶又多了一個選擇!

雲表對於使用人員類型來說,企業CIO可以用、普通IT人員可以用、管理人員可以用、就連文員也可以用。完全不用編程寫代碼,也不用瞭解數據庫,只要瞭解企業的業務情況,就能用雲表做出極具個性化的管理系統。

雲表功能太強了,釘釘用戶又多了一個選擇!

雲表,開創了表格編程的先河。設計界面和EXCEL很像,開發軟件過程中只需要畫表格,而完全不需要編程的。把應用難度降到最低,會EXCEL就會用雲表。所以對於沒有IT部門的企業可以用,對於有專業IT團隊的企業就更不在話下了。

有些企業會擔心費用高不高,釘釘有免費使用,其實雲表也有永久免費版可用。使用成本上完全可以不用有顧慮,企業使用雲表可以在極低成本的基礎上搭建出適合企業管理需要的個性化管理軟件,而成本只是軟件設計人員的工資(當然這個人只是兼職做開發,就算不用雲表開發軟件也得開工資)。當然不想自己做,也可以外包,費用一樣也很低。

企業可以把不同部門的應用都使用雲表來做,比如訂單管理、客戶管理、售後管理、採購管理、生產管理、倉庫管理、行政管理、OA辦公等等。雲表還有外部數據源功能和 OpenAPI,可以與機器設備和其他三方軟件進行對接,從而真正實現信息一體化。另外,雲表應用可以隨時對功能做到增刪改,企業需求變了,可以隨時改功能,企業發展了,管理軟件就可以隨之變更,永不過時。

雲表功能太強了,釘釘用戶又多了一個選擇!

總結一下,釘釘和雲表各有優勢吧,如果企業業務簡單,只要簡單OA就能解決管理問題那你就繼續用釘釘就是,如果企業組織機構、業務和流程複雜、數據處理量大,需要個性化的軟件,靠某一個單一軟件難以實現管理需要,那就早點用雲表吧。

雲表和釘釘,到底哪個更適合,還是要用了才知道。

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