'為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間'

人生第一份工作 跳槽那些事兒 管理 村長談管理 2019-08-31
"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是晨會時間不需要太長,會議時間一長就容易讓人們的精神發睏,很難以飽滿的狀態去投入到接下來的工作裡;此外,不要去打擊不要去批評你們團隊的任何一個成員,以免影響大家的整個一天的心情,這個是相當重要的。

2、開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果

對於銷售性質的團隊來說,每天除了有早會之外,下班之前也會有夕會。相對於早會來說,夕會更難開,因為快到下班的時候,大部分員工都坐不住了,心早已神遊到下班後的多彩生活中去了。

有很多公司習慣把夕會定在下班之後,其實這是非常不合理的,本身員工臨近下班的時候,整個狀態都不太好,又佔用下班時間,很容易讓他們心生牴觸心理。如果想要高效的開一場夕會,還是要把會議時間提到工作時間內,也可以藉此讓員工更高效在工作時間內完成工作。

夕會的內容不同於早會,早會是分配工作和激勵人心,溝通的內容不會太深入;而夕會則是覆盤工作,發現工作中存在的問題,是需要進行深度溝通和探討的。所以必須要讓員工對夕會有足夠的重視,一般來說晨會適宜用站著的形式,說明會議很短;夕會適合用坐著的形式,表明要深度討論和思考。

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是晨會時間不需要太長,會議時間一長就容易讓人們的精神發睏,很難以飽滿的狀態去投入到接下來的工作裡;此外,不要去打擊不要去批評你們團隊的任何一個成員,以免影響大家的整個一天的心情,這個是相當重要的。

2、開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果

對於銷售性質的團隊來說,每天除了有早會之外,下班之前也會有夕會。相對於早會來說,夕會更難開,因為快到下班的時候,大部分員工都坐不住了,心早已神遊到下班後的多彩生活中去了。

有很多公司習慣把夕會定在下班之後,其實這是非常不合理的,本身員工臨近下班的時候,整個狀態都不太好,又佔用下班時間,很容易讓他們心生牴觸心理。如果想要高效的開一場夕會,還是要把會議時間提到工作時間內,也可以藉此讓員工更高效在工作時間內完成工作。

夕會的內容不同於早會,早會是分配工作和激勵人心,溝通的內容不會太深入;而夕會則是覆盤工作,發現工作中存在的問題,是需要進行深度溝通和探討的。所以必須要讓員工對夕會有足夠的重視,一般來說晨會適宜用站著的形式,說明會議很短;夕會適合用坐著的形式,表明要深度討論和思考。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

由於臨近下班時間,所以夕會也需要同樣注意高效,省去一些不必要的環節,然後重點解決問題。那麼,夕會的主要內容是哪些呢?

①驗收當日工作成果:當日事當日畢,檢視每個人的當日工作目標是否達成,達成的員工要給予表揚,未達成的員工要促其反思。這個環節是必須的,但不是重要的,切忌不要在這個環節上花費太多時間。

②工作流程覆盤:請做得好的員工,詳細描述整個工作流程,重點放在工作中遇到的哪些難題,嘗試通過哪些方法去解決,這個過程中領導要有針對性的進行點評和總結,達到學習借鑑、共同提高的目的。

③提出和討論問題:通過工作覆盤,會發現工作中存在的一些難題和問題,然後針對典型的、普遍性的問題,進行集中討論,大家集思廣益,提出自己的看法和意見。有些問題是員工個人原因導致的,這樣的問題就不要深入討論,領導直接告訴建議即可。

④制定明日行動計劃:夕會的主要內容是覆盤工作,發現問題並解決問題,所以切忌討論部門或公司都無法解決的問題,這樣一來耗時,二來無法解決影響員工信心。那麼針對一些典型性的問題,通過集體討論之後,無論是大家討論出的改進方案,還是領導通過自己的個人工作經驗給出的指導性方案,都有出一個解決方案,指導明日的工作。

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是晨會時間不需要太長,會議時間一長就容易讓人們的精神發睏,很難以飽滿的狀態去投入到接下來的工作裡;此外,不要去打擊不要去批評你們團隊的任何一個成員,以免影響大家的整個一天的心情,這個是相當重要的。

2、開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果

對於銷售性質的團隊來說,每天除了有早會之外,下班之前也會有夕會。相對於早會來說,夕會更難開,因為快到下班的時候,大部分員工都坐不住了,心早已神遊到下班後的多彩生活中去了。

有很多公司習慣把夕會定在下班之後,其實這是非常不合理的,本身員工臨近下班的時候,整個狀態都不太好,又佔用下班時間,很容易讓他們心生牴觸心理。如果想要高效的開一場夕會,還是要把會議時間提到工作時間內,也可以藉此讓員工更高效在工作時間內完成工作。

夕會的內容不同於早會,早會是分配工作和激勵人心,溝通的內容不會太深入;而夕會則是覆盤工作,發現工作中存在的問題,是需要進行深度溝通和探討的。所以必須要讓員工對夕會有足夠的重視,一般來說晨會適宜用站著的形式,說明會議很短;夕會適合用坐著的形式,表明要深度討論和思考。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

由於臨近下班時間,所以夕會也需要同樣注意高效,省去一些不必要的環節,然後重點解決問題。那麼,夕會的主要內容是哪些呢?

①驗收當日工作成果:當日事當日畢,檢視每個人的當日工作目標是否達成,達成的員工要給予表揚,未達成的員工要促其反思。這個環節是必須的,但不是重要的,切忌不要在這個環節上花費太多時間。

②工作流程覆盤:請做得好的員工,詳細描述整個工作流程,重點放在工作中遇到的哪些難題,嘗試通過哪些方法去解決,這個過程中領導要有針對性的進行點評和總結,達到學習借鑑、共同提高的目的。

③提出和討論問題:通過工作覆盤,會發現工作中存在的一些難題和問題,然後針對典型的、普遍性的問題,進行集中討論,大家集思廣益,提出自己的看法和意見。有些問題是員工個人原因導致的,這樣的問題就不要深入討論,領導直接告訴建議即可。

④制定明日行動計劃:夕會的主要內容是覆盤工作,發現問題並解決問題,所以切忌討論部門或公司都無法解決的問題,這樣一來耗時,二來無法解決影響員工信心。那麼針對一些典型性的問題,通過集體討論之後,無論是大家討論出的改進方案,還是領導通過自己的個人工作經驗給出的指導性方案,都有出一個解決方案,指導明日的工作。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

夕會的整體風格是重結果的,無論是彙報工作完成內容,還是討論問題都是要以結果為導向,尤其是在覆盤過程中,發現問題,就要想出相應的應對方案,即便不能立馬解決,也要有一個臨時的解決方案。不要讓今日出現的問題,再影響到明日的工作內容。

3、開周/月會:確立目標,分配任務遠比解決問題更重要

工作中的高效,一定是以結果為導向的,這樣才能保證大家努力的方向一致,力往一處使。但是在工作進程中,每個人都在埋頭做自己的工作時候,難免會忽略他人的進度和方向。

此時,我們就有必要在一定工作週期內,定時定點開會,一方面要把上級目標層層分解到個人,落實到人;然後互相通報一下彼此的工作進度,是否達到既定目標,有無偏離目標方向等,這就是周例會或月度會議的主要目的。

一般來說,月度會議更重視工作計劃的制定,周例會則更重視工作進度和問題困難的彙總。不同於晨會和夕會,周例會和月度會議一般參會人員比較多,多為全體性會議,因而只適合工作問題的收集和彙報,跨部門間的資源協調,並不利於具體問題解決方案的達成,一是時間有限不利於深入分析,二是人員複雜不適合做決策。

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是晨會時間不需要太長,會議時間一長就容易讓人們的精神發睏,很難以飽滿的狀態去投入到接下來的工作裡;此外,不要去打擊不要去批評你們團隊的任何一個成員,以免影響大家的整個一天的心情,這個是相當重要的。

2、開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果

對於銷售性質的團隊來說,每天除了有早會之外,下班之前也會有夕會。相對於早會來說,夕會更難開,因為快到下班的時候,大部分員工都坐不住了,心早已神遊到下班後的多彩生活中去了。

有很多公司習慣把夕會定在下班之後,其實這是非常不合理的,本身員工臨近下班的時候,整個狀態都不太好,又佔用下班時間,很容易讓他們心生牴觸心理。如果想要高效的開一場夕會,還是要把會議時間提到工作時間內,也可以藉此讓員工更高效在工作時間內完成工作。

夕會的內容不同於早會,早會是分配工作和激勵人心,溝通的內容不會太深入;而夕會則是覆盤工作,發現工作中存在的問題,是需要進行深度溝通和探討的。所以必須要讓員工對夕會有足夠的重視,一般來說晨會適宜用站著的形式,說明會議很短;夕會適合用坐著的形式,表明要深度討論和思考。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

由於臨近下班時間,所以夕會也需要同樣注意高效,省去一些不必要的環節,然後重點解決問題。那麼,夕會的主要內容是哪些呢?

①驗收當日工作成果:當日事當日畢,檢視每個人的當日工作目標是否達成,達成的員工要給予表揚,未達成的員工要促其反思。這個環節是必須的,但不是重要的,切忌不要在這個環節上花費太多時間。

②工作流程覆盤:請做得好的員工,詳細描述整個工作流程,重點放在工作中遇到的哪些難題,嘗試通過哪些方法去解決,這個過程中領導要有針對性的進行點評和總結,達到學習借鑑、共同提高的目的。

③提出和討論問題:通過工作覆盤,會發現工作中存在的一些難題和問題,然後針對典型的、普遍性的問題,進行集中討論,大家集思廣益,提出自己的看法和意見。有些問題是員工個人原因導致的,這樣的問題就不要深入討論,領導直接告訴建議即可。

④制定明日行動計劃:夕會的主要內容是覆盤工作,發現問題並解決問題,所以切忌討論部門或公司都無法解決的問題,這樣一來耗時,二來無法解決影響員工信心。那麼針對一些典型性的問題,通過集體討論之後,無論是大家討論出的改進方案,還是領導通過自己的個人工作經驗給出的指導性方案,都有出一個解決方案,指導明日的工作。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

夕會的整體風格是重結果的,無論是彙報工作完成內容,還是討論問題都是要以結果為導向,尤其是在覆盤過程中,發現問題,就要想出相應的應對方案,即便不能立馬解決,也要有一個臨時的解決方案。不要讓今日出現的問題,再影響到明日的工作內容。

3、開周/月會:確立目標,分配任務遠比解決問題更重要

工作中的高效,一定是以結果為導向的,這樣才能保證大家努力的方向一致,力往一處使。但是在工作進程中,每個人都在埋頭做自己的工作時候,難免會忽略他人的進度和方向。

此時,我們就有必要在一定工作週期內,定時定點開會,一方面要把上級目標層層分解到個人,落實到人;然後互相通報一下彼此的工作進度,是否達到既定目標,有無偏離目標方向等,這就是周例會或月度會議的主要目的。

一般來說,月度會議更重視工作計劃的制定,周例會則更重視工作進度和問題困難的彙總。不同於晨會和夕會,周例會和月度會議一般參會人員比較多,多為全體性會議,因而只適合工作問題的收集和彙報,跨部門間的資源協調,並不利於具體問題解決方案的達成,一是時間有限不利於深入分析,二是人員複雜不適合做決策。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

所以,開週會和月度會議的時候,要把精力放在解決調度協調問題,作業困難支持問題,計劃安排、任務分配等問題上,而不是要致力去解決那些疑難雜題。

①工作情況彙報:月度會議是各部門彙報當月的日常工作進行情況,取得了哪些成果,做好能夠以數字的形式體現;周例會的話則是團隊的各個成員彙報自己的一週工作進展,以及上次例會的任務完成情況。

②工作協調和調度:彙總工作中出現的一些困難和問題,需要在會議上進行協調解決。比如:生產部需要增加××原材料供應量,銷售部需要研發部解決××產品的技術問題等等。

③工作計劃和任務分配:下個月或下週的工作目標制定,並對具體的任務進行分工落實、時間規劃、落實到具體部門或個人,讓所有人都明白工作方向和工作內容。

④獎勵和懲罰:一般來說月度會議和周例會都是有獎罰評比環節,這也是對結果負責的一種體現,通過對部門或個人的工作質量進行評比,評比出優秀的個人或團體,進行一定的獎勵,激發大家的進取心。除了正激勵之外,懲罰等負面激勵也是很有必要的,是保證任務按時按質達成的一種必要手段。

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是晨會時間不需要太長,會議時間一長就容易讓人們的精神發睏,很難以飽滿的狀態去投入到接下來的工作裡;此外,不要去打擊不要去批評你們團隊的任何一個成員,以免影響大家的整個一天的心情,這個是相當重要的。

2、開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果

對於銷售性質的團隊來說,每天除了有早會之外,下班之前也會有夕會。相對於早會來說,夕會更難開,因為快到下班的時候,大部分員工都坐不住了,心早已神遊到下班後的多彩生活中去了。

有很多公司習慣把夕會定在下班之後,其實這是非常不合理的,本身員工臨近下班的時候,整個狀態都不太好,又佔用下班時間,很容易讓他們心生牴觸心理。如果想要高效的開一場夕會,還是要把會議時間提到工作時間內,也可以藉此讓員工更高效在工作時間內完成工作。

夕會的內容不同於早會,早會是分配工作和激勵人心,溝通的內容不會太深入;而夕會則是覆盤工作,發現工作中存在的問題,是需要進行深度溝通和探討的。所以必須要讓員工對夕會有足夠的重視,一般來說晨會適宜用站著的形式,說明會議很短;夕會適合用坐著的形式,表明要深度討論和思考。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

由於臨近下班時間,所以夕會也需要同樣注意高效,省去一些不必要的環節,然後重點解決問題。那麼,夕會的主要內容是哪些呢?

①驗收當日工作成果:當日事當日畢,檢視每個人的當日工作目標是否達成,達成的員工要給予表揚,未達成的員工要促其反思。這個環節是必須的,但不是重要的,切忌不要在這個環節上花費太多時間。

②工作流程覆盤:請做得好的員工,詳細描述整個工作流程,重點放在工作中遇到的哪些難題,嘗試通過哪些方法去解決,這個過程中領導要有針對性的進行點評和總結,達到學習借鑑、共同提高的目的。

③提出和討論問題:通過工作覆盤,會發現工作中存在的一些難題和問題,然後針對典型的、普遍性的問題,進行集中討論,大家集思廣益,提出自己的看法和意見。有些問題是員工個人原因導致的,這樣的問題就不要深入討論,領導直接告訴建議即可。

④制定明日行動計劃:夕會的主要內容是覆盤工作,發現問題並解決問題,所以切忌討論部門或公司都無法解決的問題,這樣一來耗時,二來無法解決影響員工信心。那麼針對一些典型性的問題,通過集體討論之後,無論是大家討論出的改進方案,還是領導通過自己的個人工作經驗給出的指導性方案,都有出一個解決方案,指導明日的工作。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

夕會的整體風格是重結果的,無論是彙報工作完成內容,還是討論問題都是要以結果為導向,尤其是在覆盤過程中,發現問題,就要想出相應的應對方案,即便不能立馬解決,也要有一個臨時的解決方案。不要讓今日出現的問題,再影響到明日的工作內容。

3、開周/月會:確立目標,分配任務遠比解決問題更重要

工作中的高效,一定是以結果為導向的,這樣才能保證大家努力的方向一致,力往一處使。但是在工作進程中,每個人都在埋頭做自己的工作時候,難免會忽略他人的進度和方向。

此時,我們就有必要在一定工作週期內,定時定點開會,一方面要把上級目標層層分解到個人,落實到人;然後互相通報一下彼此的工作進度,是否達到既定目標,有無偏離目標方向等,這就是周例會或月度會議的主要目的。

一般來說,月度會議更重視工作計劃的制定,周例會則更重視工作進度和問題困難的彙總。不同於晨會和夕會,周例會和月度會議一般參會人員比較多,多為全體性會議,因而只適合工作問題的收集和彙報,跨部門間的資源協調,並不利於具體問題解決方案的達成,一是時間有限不利於深入分析,二是人員複雜不適合做決策。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

所以,開週會和月度會議的時候,要把精力放在解決調度協調問題,作業困難支持問題,計劃安排、任務分配等問題上,而不是要致力去解決那些疑難雜題。

①工作情況彙報:月度會議是各部門彙報當月的日常工作進行情況,取得了哪些成果,做好能夠以數字的形式體現;周例會的話則是團隊的各個成員彙報自己的一週工作進展,以及上次例會的任務完成情況。

②工作協調和調度:彙總工作中出現的一些困難和問題,需要在會議上進行協調解決。比如:生產部需要增加××原材料供應量,銷售部需要研發部解決××產品的技術問題等等。

③工作計劃和任務分配:下個月或下週的工作目標制定,並對具體的任務進行分工落實、時間規劃、落實到具體部門或個人,讓所有人都明白工作方向和工作內容。

④獎勵和懲罰:一般來說月度會議和周例會都是有獎罰評比環節,這也是對結果負責的一種體現,通過對部門或個人的工作質量進行評比,評比出優秀的個人或團體,進行一定的獎勵,激發大家的進取心。除了正激勵之外,懲罰等負面激勵也是很有必要的,是保證任務按時按質達成的一種必要手段。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是,工作目標的制定一定是要在會議之前就定好,要明白會議現場只是目標的公佈和誓師,而不是討論具體的工作內容。相對來說,晨會和夕會是更務實,更重內容,能夠解決問題;而周例會和月度會議,則更重視信息的溝通和傳遞,只是共享信息,讓大家明白目標和任務,各有側重點。

總結:以目標為導向的會議,才是真正有效的會議

很多時候,大家不是討厭開會,而是覺得開會不能解決工作中的問題,當會議是真正的以目標為導向,能夠幫助大家把工作做得更好,讓所有與會成員有收穫,有成長,即便是延長會議,大家也是歡迎的態度。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如何把這些會議開好,需要把握以下的原則:

①開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血;

②開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果;

③開周/月會:確立目標,分配任務遠比解決問題更重要。

10G企業管理運營資料包

賦能管理 提升業績

行業動態 | 績效管理 | 市場營銷 | 運營推廣 | 活動方案

"

進入職場之後,我們除了工作、社交,還有一件經常做的事就是要開會。可以說,作為職場人士,我們每天都被大大小小不少的會議所包圍。

儘管很多人都覺得開會很浪費時間,或者很沒有意思,讓人聽得想睡覺。 但我們也不得不承認,開會還是真的很有必要。

管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”

仔細回想一下,有的會議讓人收穫很多,有一種重新認識世界,重新認識自己,顛覆認知的滿足感;有的會議讓人舒服愉悅,參會結束整個人元氣滿滿,有能量爆棚的感覺,馬上想要去戰鬥……

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

但不幸的是,更多的會議是讓我們身心俱疲,臺上的講演者滔滔不絕,臺下的聽講者們一個個昏昏欲睡,聽著聽著,恨不得就馬上走人。

組織好一場會議,真的很重要,但也確實很不容易。很多公司的會議既冗長又低效,要麼討論的話題脫離了方向,要麼得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執行……這樣的會議無疑是低效、低質又浪費時間。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如果這些會議開不好,很影響團隊的執行力和凝聚力,所以精簡會議的時間和流程,抓住會議的核心重點,是提高會議的效率和質量關鍵。

1、開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血

一說到晨會,大家腦海裡一定會湧現出一群西裝革履的年輕人,站在門店前,不顧過往的行人,高聲齊喊:“好!很好!非常好!”

由於這樣過於誇張和作秀的行為先入我們大腦中,很多人對晨會的誤解很大,認為晨會就是一種形式,沒有任何意義,所謂的喊口號、打雞血並不能真正調動人工作的積極性,反而會浪費時間。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

一日之計在於晨,晨會就是利用上班前的5~10分鐘的時間,把部門小團隊內的員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

開晨會可以增強集體觀念、上傳下達保持良好溝通、有序安排提高工作效率、創造良好的工作氛圍、引導良好的工作習慣、培養良好的工作風氣。

現在很多企業的晨會流於形式,主要是因為形式大於內容,比如每個成員輪流分享沒有任何意義的雞湯,除了給大家增加額外工作和心理負擔外,並不會取得任何的激勵效果。

不管開什麼會,內容很重要,尤其是對晨會來說。那麼晨會主要有哪些內容呢?

①部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於團隊成員相互間的配合。

②落實工作進度:公司的戰略/目標/項目是從內容上層層分解到個人,在時間上細化到年、月、日,通過晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略/目標/項目的完成情況。

③解決特殊問題:主要是針對團隊成員工作中,遇到的一些特殊問題諸如難題等,進行協商解決,也同時讓其他成員知曉這個情況,保持團隊內部信息的通暢。

④提振員工信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提。提振員工信心可不是喊口號,而是表揚和鼓勵員工,可以公開表彰優秀員工,給昨日表現不好的員工,提一些可行性的建議和幫助,讓他們重振信心。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是晨會時間不需要太長,會議時間一長就容易讓人們的精神發睏,很難以飽滿的狀態去投入到接下來的工作裡;此外,不要去打擊不要去批評你們團隊的任何一個成員,以免影響大家的整個一天的心情,這個是相當重要的。

2、開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果

對於銷售性質的團隊來說,每天除了有早會之外,下班之前也會有夕會。相對於早會來說,夕會更難開,因為快到下班的時候,大部分員工都坐不住了,心早已神遊到下班後的多彩生活中去了。

有很多公司習慣把夕會定在下班之後,其實這是非常不合理的,本身員工臨近下班的時候,整個狀態都不太好,又佔用下班時間,很容易讓他們心生牴觸心理。如果想要高效的開一場夕會,還是要把會議時間提到工作時間內,也可以藉此讓員工更高效在工作時間內完成工作。

夕會的內容不同於早會,早會是分配工作和激勵人心,溝通的內容不會太深入;而夕會則是覆盤工作,發現工作中存在的問題,是需要進行深度溝通和探討的。所以必須要讓員工對夕會有足夠的重視,一般來說晨會適宜用站著的形式,說明會議很短;夕會適合用坐著的形式,表明要深度討論和思考。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

由於臨近下班時間,所以夕會也需要同樣注意高效,省去一些不必要的環節,然後重點解決問題。那麼,夕會的主要內容是哪些呢?

①驗收當日工作成果:當日事當日畢,檢視每個人的當日工作目標是否達成,達成的員工要給予表揚,未達成的員工要促其反思。這個環節是必須的,但不是重要的,切忌不要在這個環節上花費太多時間。

②工作流程覆盤:請做得好的員工,詳細描述整個工作流程,重點放在工作中遇到的哪些難題,嘗試通過哪些方法去解決,這個過程中領導要有針對性的進行點評和總結,達到學習借鑑、共同提高的目的。

③提出和討論問題:通過工作覆盤,會發現工作中存在的一些難題和問題,然後針對典型的、普遍性的問題,進行集中討論,大家集思廣益,提出自己的看法和意見。有些問題是員工個人原因導致的,這樣的問題就不要深入討論,領導直接告訴建議即可。

④制定明日行動計劃:夕會的主要內容是覆盤工作,發現問題並解決問題,所以切忌討論部門或公司都無法解決的問題,這樣一來耗時,二來無法解決影響員工信心。那麼針對一些典型性的問題,通過集體討論之後,無論是大家討論出的改進方案,還是領導通過自己的個人工作經驗給出的指導性方案,都有出一個解決方案,指導明日的工作。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

夕會的整體風格是重結果的,無論是彙報工作完成內容,還是討論問題都是要以結果為導向,尤其是在覆盤過程中,發現問題,就要想出相應的應對方案,即便不能立馬解決,也要有一個臨時的解決方案。不要讓今日出現的問題,再影響到明日的工作內容。

3、開周/月會:確立目標,分配任務遠比解決問題更重要

工作中的高效,一定是以結果為導向的,這樣才能保證大家努力的方向一致,力往一處使。但是在工作進程中,每個人都在埋頭做自己的工作時候,難免會忽略他人的進度和方向。

此時,我們就有必要在一定工作週期內,定時定點開會,一方面要把上級目標層層分解到個人,落實到人;然後互相通報一下彼此的工作進度,是否達到既定目標,有無偏離目標方向等,這就是周例會或月度會議的主要目的。

一般來說,月度會議更重視工作計劃的制定,周例會則更重視工作進度和問題困難的彙總。不同於晨會和夕會,周例會和月度會議一般參會人員比較多,多為全體性會議,因而只適合工作問題的收集和彙報,跨部門間的資源協調,並不利於具體問題解決方案的達成,一是時間有限不利於深入分析,二是人員複雜不適合做決策。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

所以,開週會和月度會議的時候,要把精力放在解決調度協調問題,作業困難支持問題,計劃安排、任務分配等問題上,而不是要致力去解決那些疑難雜題。

①工作情況彙報:月度會議是各部門彙報當月的日常工作進行情況,取得了哪些成果,做好能夠以數字的形式體現;周例會的話則是團隊的各個成員彙報自己的一週工作進展,以及上次例會的任務完成情況。

②工作協調和調度:彙總工作中出現的一些困難和問題,需要在會議上進行協調解決。比如:生產部需要增加××原材料供應量,銷售部需要研發部解決××產品的技術問題等等。

③工作計劃和任務分配:下個月或下週的工作目標制定,並對具體的任務進行分工落實、時間規劃、落實到具體部門或個人,讓所有人都明白工作方向和工作內容。

④獎勵和懲罰:一般來說月度會議和周例會都是有獎罰評比環節,這也是對結果負責的一種體現,通過對部門或個人的工作質量進行評比,評比出優秀的個人或團體,進行一定的獎勵,激發大家的進取心。除了正激勵之外,懲罰等負面激勵也是很有必要的,是保證任務按時按質達成的一種必要手段。

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

需要注意的是,工作目標的制定一定是要在會議之前就定好,要明白會議現場只是目標的公佈和誓師,而不是討論具體的工作內容。相對來說,晨會和夕會是更務實,更重內容,能夠解決問題;而周例會和月度會議,則更重視信息的溝通和傳遞,只是共享信息,讓大家明白目標和任務,各有側重點。

總結:以目標為導向的會議,才是真正有效的會議

很多時候,大家不是討厭開會,而是覺得開會不能解決工作中的問題,當會議是真正的以目標為導向,能夠幫助大家把工作做得更好,讓所有與會成員有收穫,有成長,即便是延長會議,大家也是歡迎的態度。

晨會、夕會、周例會、月度會議是我們工作中最常接觸的會議,如何把這些會議開好,需要把握以下的原則:

①開晨會:內容要大於形式,切忌喊口號、打雞血;

②開夕會:重在覆盤工作,而不是彙報當日工作成果;

③開周/月會:確立目標,分配任務遠比解決問題更重要。

10G企業管理運營資料包

賦能管理 提升業績

行業動態 | 績效管理 | 市場營銷 | 運營推廣 | 活動方案

為什麼開了那麼多會,卻一個問題也沒解決?這樣開會才不浪費時間

私信回覆【乾貨】免費獲取資料

"

相關推薦

推薦中...