文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。
今天有新同事入職，美女，老闆讓她做點雜活，幫忙對客戶提交的報告進行一些格式化，這廝的office水平那麼菜，不知道憑什麼本事通過面試，畢竟做顧問的話，office是基本工，好在人家是美女，又是新人，咱也只好多教教她，^_^
下面是給這個小姐姐培訓的7個小技巧，技巧雖小，但很實用哦！
技巧1：使用圖片替換文本
問：我想公司LOGO來替換文檔中的公司名稱，如何操作？
（1）將公司LOGO圖片插入文檔，Ctrl X，剪切把剪貼板中。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧2：利用替換功能統一格式
問：我想對文章中的某個符號、關鍵字、公司名稱等統一字體、大小、顏色，如何操作？
（1）找到第一個要格式化的內容，設置好它的大小、字體、顏色、下劃線、斜體字、刪除線等格式，選中它並按“Ctrl C”複製到剪切板。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧3：禁用拼寫檢查
問：滿屏幕紅紅綠綠的波浪線，看著就煩人，如何取消？
（1）依次打開“文件、選項、校對”。
（2）取消“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”即可。
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下面是給這個小姐姐培訓的7個小技巧，技巧雖小，但很實用哦！
技巧1：使用圖片替換文本
問：我想公司LOGO來替換文檔中的公司名稱，如何操作？
（1）將公司LOGO圖片插入文檔，Ctrl X，剪切把剪貼板中。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧2：利用替換功能統一格式
問：我想對文章中的某個符號、關鍵字、公司名稱等統一字體、大小、顏色，如何操作？
（1）找到第一個要格式化的內容，設置好它的大小、字體、顏色、下劃線、斜體字、刪除線等格式，選中它並按“Ctrl C”複製到剪切板。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧3：禁用拼寫檢查
問：滿屏幕紅紅綠綠的波浪線，看著就煩人，如何取消？
（1）依次打開“文件、選項、校對”。
（2）取消“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”即可。
技巧４：項目符號處理
問：如何自動對子項目進行編號？
比如，輸入1、XXX，回車，Word會自動生成2、XXX，假設我想在第2項下輸入子項目，我在第二項完成後會回車，會自動生成3、XXX，解決辦法，在出現3、XXX時，將鼠標移到行首，按Tab鍵，項目符就變成了a) XXX 了，如果想將a) XXX變為3、XXX，只需要按Shift+Tab即可。
小提示：
如果不想讓系統自動編號，用Shift+回車代替回車即可。
技巧５：快速輸入分隔線
問：我想快速插入一根和頁面寬度一樣的分隔線，怎麼做？
連續輸入3個“-”，然後回車，OK
小提示：
連續輸入3個“*”， 然後回車，則繪製一條虛線；
連續輸入3個“=”，就可以得到雙直線；
連續輸入3個“~”，可以得到一條波浪線；
連續輸入3個“#”就能得到中間加粗的三直線。
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下面是給這個小姐姐培訓的7個小技巧，技巧雖小，但很實用哦！
技巧1：使用圖片替換文本
問：我想公司LOGO來替換文檔中的公司名稱，如何操作？
（1）將公司LOGO圖片插入文檔，Ctrl X，剪切把剪貼板中。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧2：利用替換功能統一格式
問：我想對文章中的某個符號、關鍵字、公司名稱等統一字體、大小、顏色，如何操作？
（1）找到第一個要格式化的內容，設置好它的大小、字體、顏色、下劃線、斜體字、刪除線等格式，選中它並按“Ctrl C”複製到剪切板。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧3：禁用拼寫檢查
問：滿屏幕紅紅綠綠的波浪線，看著就煩人，如何取消？
（1）依次打開“文件、選項、校對”。
（2）取消“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”即可。
技巧４：項目符號處理
問：如何自動對子項目進行編號？
比如，輸入1、XXX，回車，Word會自動生成2、XXX，假設我想在第2項下輸入子項目，我在第二項完成後會回車，會自動生成3、XXX，解決辦法，在出現3、XXX時，將鼠標移到行首，按Tab鍵，項目符就變成了a) XXX 了，如果想將a) XXX變為3、XXX，只需要按Shift+Tab即可。
小提示：
如果不想讓系統自動編號，用Shift+回車代替回車即可。
技巧５：快速輸入分隔線
問：我想快速插入一根和頁面寬度一樣的分隔線，怎麼做？
連續輸入3個“-”，然後回車，OK
小提示：
連續輸入3個“*”， 然後回車，則繪製一條虛線；
連續輸入3個“=”，就可以得到雙直線；
連續輸入3個“~”，可以得到一條波浪線；
連續輸入3個“#”就能得到中間加粗的三直線。
技巧6、豎向選擇文字
關鍵點：按住Alt鍵，同時按住鼠標左鍵不放，順勢往下拉。
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下面是給這個小姐姐培訓的7個小技巧，技巧雖小，但很實用哦！
技巧1：使用圖片替換文本
問：我想公司LOGO來替換文檔中的公司名稱，如何操作？
（1）將公司LOGO圖片插入文檔，Ctrl X，剪切把剪貼板中。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧2：利用替換功能統一格式
問：我想對文章中的某個符號、關鍵字、公司名稱等統一字體、大小、顏色，如何操作？
（1）找到第一個要格式化的內容，設置好它的大小、字體、顏色、下劃線、斜體字、刪除線等格式，選中它並按“Ctrl C”複製到剪切板。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧3：禁用拼寫檢查
問：滿屏幕紅紅綠綠的波浪線，看著就煩人，如何取消？
（1）依次打開“文件、選項、校對”。
（2）取消“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”即可。
技巧４：項目符號處理
問：如何自動對子項目進行編號？
比如，輸入1、XXX，回車，Word會自動生成2、XXX，假設我想在第2項下輸入子項目，我在第二項完成後會回車，會自動生成3、XXX，解決辦法，在出現3、XXX時，將鼠標移到行首，按Tab鍵，項目符就變成了a) XXX 了，如果想將a) XXX變為3、XXX，只需要按Shift+Tab即可。
小提示：
如果不想讓系統自動編號，用Shift+回車代替回車即可。
技巧５：快速輸入分隔線
問：我想快速插入一根和頁面寬度一樣的分隔線，怎麼做？
連續輸入3個“-”，然後回車，OK
小提示：
連續輸入3個“*”， 然後回車，則繪製一條虛線；
連續輸入3個“=”，就可以得到雙直線；
連續輸入3個“~”，可以得到一條波浪線；
連續輸入3個“#”就能得到中間加粗的三直線。
技巧6、豎向選擇文字
關鍵點：按住Alt鍵，同時按住鼠標左鍵不放，順勢往下拉。
技巧7、神器的F4
F4，就是重複上一步操作的意思，利用F4，可以快速設置圖文格式，可以自動合併表格等。
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今天有新同事入職，美女，老闆讓她做點雜活，幫忙對客戶提交的報告進行一些格式化，這廝的office水平那麼菜，不知道憑什麼本事通過面試，畢竟做顧問的話，office是基本工，好在人家是美女，又是新人，咱也只好多教教她，^_^
下面是給這個小姐姐培訓的7個小技巧，技巧雖小，但很實用哦！
技巧1：使用圖片替換文本
問：我想公司LOGO來替換文檔中的公司名稱，如何操作？
（1）將公司LOGO圖片插入文檔，Ctrl X，剪切把剪貼板中。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧2：利用替換功能統一格式
問：我想對文章中的某個符號、關鍵字、公司名稱等統一字體、大小、顏色，如何操作？
（1）找到第一個要格式化的內容，設置好它的大小、字體、顏色、下劃線、斜體字、刪除線等格式，選中它並按“Ctrl C”複製到剪切板。
（2）Ctrl H，鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入公司名稱，在“替換為”中輸入：^c（小寫字母c）。
（3）單擊“全部替換”。
技巧3：禁用拼寫檢查
問：滿屏幕紅紅綠綠的波浪線，看著就煩人，如何取消？
（1）依次打開“文件、選項、校對”。
（2）取消“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”即可。
技巧４：項目符號處理
問：如何自動對子項目進行編號？
比如，輸入1、XXX，回車，Word會自動生成2、XXX，假設我想在第2項下輸入子項目，我在第二項完成後會回車，會自動生成3、XXX，解決辦法，在出現3、XXX時，將鼠標移到行首，按Tab鍵，項目符就變成了a) XXX 了，如果想將a) XXX變為3、XXX，只需要按Shift+Tab即可。
小提示：
如果不想讓系統自動編號，用Shift+回車代替回車即可。
技巧５：快速輸入分隔線
問：我想快速插入一根和頁面寬度一樣的分隔線，怎麼做？
連續輸入3個“-”，然後回車，OK
小提示：
連續輸入3個“*”， 然後回車，則繪製一條虛線；
連續輸入3個“=”，就可以得到雙直線；
連續輸入3個“~”，可以得到一條波浪線；
連續輸入3個“#”就能得到中間加粗的三直線。
技巧6、豎向選擇文字
關鍵點：按住Alt鍵，同時按住鼠標左鍵不放，順勢往下拉。
技巧7、神器的F4
F4，就是重複上一步操作的意思，利用F4，可以快速設置圖文格式，可以自動合併表格等。
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