施工單位做好現場簽證與工程結算

簽證 建築 農業 建築雲學院 2018-12-17

什麼是現場簽證?

項目施工過程中,凡發生可能一起合同金額變化,且不屬於設計變更範圍的事項。

現場簽證執行原則

1、項目公司各部門發放的文件必須通過工程部轉交監理單位和施工單位;施工單位上報的文件必須通過工程部轉交項目公司相關部門。

2、嚴格先審批,後實施,嚴禁事後補辦。

3、必須有齊備、有效的原件作為辦理現場簽證的依據。

施工單位做好現場簽證與工程結算

現場簽證的分類

正常類:

可做到事前控制,能做到“先估價後施工”。

特急類:

不能做到事前控制,同時又必須施工立即執行而且延緩實施會造成更大損失的現場簽證。由項目公司工程副總經理界定

現場簽證辦理流程

施工單位做好現場簽證與工程結算

正常類現場簽證辦理要點

1、發起單位填寫《現場簽證聯繫、通知及確認單》(簡稱《確認單》,第一欄,描述簽證原因、簽證內容(需註明施工方法、部位、工程量、工日、造價等)和現狀。附帶圖紙、照片、監理旁站記錄、合同約定等附件。

2、監理單位對《確認單》進行審核後,發起單位送達項目公司工程部。如無法用圖紙明確計量或是隱蔽工程等,監理單位通知工程部和成本部現場審核。

3、工程部對簽證原因、簽證內容和現場情況進行審核確認後,填寫《確認單》第二欄,項目公司代表(工程副總、成本副總)簽發,施工單位簽收執行。工程部和監理單位跟蹤監督執行。

4.現場簽證的內容執行完畢後7日內,施工單位填寫《確認單》第三欄中的實施情況,報監理單位與工程部確認,並於10日內將上述相關資料報送至項目公司成本控制部。

5.成本控制部填寫簽證結算金額,雙方代表簽字確認。

特急類類現場簽證辦理要點:

6.發起單位(施工單位、項目公司)口頭通知工程部/施工單位、監理單位,並作相應的原始資料記錄。


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特急類現場簽證辦理流程施工方常用的工程結算技巧編制工程預結算是一項資料多、分析計算量較繁重的工作,有許多政策性和技術性的問題,因此對造價諮詢報告的複核審查也是一項技術性、政策性、經濟性強的工作。審查的主要內容主要是工程量計算和預算單價套用是否正確、各項費用標準是否符合現行規定等。如果做好審查前的準備工作和採取合適的審查方法、技巧,那麼審查工程預結算就可能取得事半功倍的效果。審查工程預結算的技巧(一)做好審查前的準備工作

1、熟悉施工圖紙。施工圖是編審預結算分項數量的重要依據,必須全面熟悉瞭解,核對所有圖紙,清點無誤後依次識讀。

2、瞭解預結算包括的範圍。根據預結算編制說明,瞭解預結算包括的工程內容。例如配套設施、室外管線、道路以及會審圖紙後的設計變更等。

3、弄清所採用的單位估價表。任何單位估價表或預算定額都有一定的適用範圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價、定額資料。

(二)審查工程預結算的技巧。

為實現工程預結算的快速審查,就要按照從粗到細、對比分析、查找誤差、簡化審查的原則,對編制的預結算採用對比,逐項篩選和利用統籌法原理迅速匡算等技巧、方法,使審查工作達到事半功倍的實效。

1、分組計算審查法。分組計算審查法是把預結算中的項目劃分為若干組,並把相連且有一定內在聯繫的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關係,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。如:

(1)地槽挖土、基礎砌體、基礎墊層、槽坑回填土、運土。

(2)底層建築面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、大棚抹灰、大棚刷漿、屋面層。

(3)內牆外抹灰、外牆內抹灰、外牆內面刷漿、外牆上的門窗和圈過樑、外牆砌體。

在第(1)組中,先將挖地槽土方、基礎砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎墊層計算出來,而槽坑回填土、外運的體積按以下確定:

回填土量=挖土量-(基礎砌體+墊層體積) 餘土外運量=基礎砌體+墊層體積

第(2)組中,先把底層建築面積、樓(地)面面積計算出來。而樓面找平層、頂棚抹灰、刷白的工程量與樓(地)面面積相同;墊層工程量等於地面面積乘墊層厚度,空心樓板工程量由樓面工程量乘樓板的折算厚度;底層建設面積加挑簷面積,乘坡度係數(平層面不乘)就是屋面工程量;底層建築面積乘坡度係數(平層面不乘)再乘保溫層的平均厚度為保溫層工程量。

在條(3)組中,首先把各種厚度的內外牆上的門窗面積和過樑體積分別列表填寫,再進行工程量計算。先求出內牆面積,再減門窗面積,再乘牆厚減圈過樑體積等於牆體積(如果室內外高差部分與牆體材料不同時,應從牆體中扣除,另行計算)。外牆內抹灰可用牆體乘定額係數計算,或用外抹灰乘0.9來估算。

2、對比審查法。本方法是用已建成工程的預結算或雖未建成但已審查修正的工程預結算對比審查擬建的類似工程預算的一種方法,對比審查法一般有以下幾種情況,應根據工程的不同條件區別對待。

施工單位做好現場簽證與工程結算

(1)兩個工程採用同一施工圖,但基礎部分和現場條件不同,其新建工程基礎以上部分可採用對比審查法;不同部分可分別採用相應的審查方法進行審查。

(2)兩個工程設計相同,但建築面積不同。根據兩個工程建築面積之比與兩個工程分項工程量之比例基本一致的特點,可審查新建工程各分部分項工程的工程量。或者用兩個工程每平方米建築面積造價以及每平方米建築面積的各分部分項工程預結算是正確的,反之,說明新建工程預結算有問題,找出差錯原因,加以更正。

(3)兩個工程面積相同,但設計圖紙不完全相同時,可把相同的部分,如廠房中的柱子、放架、屋面、磚牆等,進行工程量的對比審查,不能對比的分部分項工程按圖紙計算。

3、分解對比審查法。是把一個單位工程,按直接費與間接費進行分解,然後再把直接費按工種和分部工程進行分解,分別與審定的標準預結算進行對比分析的方法。對比分析審查法一般有三個步驟:

第一步,全面審核某種建築的定型標準施工圖或複用施工圖的工程預結算,經審定後作為審核其他類似工程預結算的對比基礎。而且將審定預結算按直接費與應取費用分解成兩部分,再把直接費分解為各工種工程和分部工程預結算,分別計算出他們的每平方米預結算價格。 第二步,把擬審的工程預結算與同類型預結算單方造價進行對比,若出入在1%—3%以內,根據本地區要求,再按分部分項工程進行分解,邊分解邊對比,對出入較大者,就進一步審核。 第三步,對比審核。其方法是: (1)經分析對比,如發現應取費用相差較大,應考慮建設項目的投資來源和工程類別及其取費項目和取費標準是否符合現行規定;材料調價相差較大,則應進一步審查材料調價統計表,將各種調價材料的用量、單位價差及其調增數量等進行對比。 (2)經過分解對比,如發現土建工程預結算價格出入較大時,再進一步對比各分項工程或工程細目。在對比時,先檢查所列工程細目是否正確,預結算價格是否一致。發現相差較大者,再進一步審查所套預算單價,最後審核該項工程細目的工程量。

4、其他審查方法。

(1)全面審查法。對於一些工程量比較小、工藝比較簡單的工程,編制工程預結算的技術力量又比較薄弱,可採用全面審查法。此方法具體審查過程與編制預算基本相同,比較全面、細緻,經審查的工程預算差錯比較少,質量比較高,但工作量大。 (2)重點抽查法。重點審查工程量大或造價較高、工程結構複雜的工程,補充單位估價表,計取的各項費用的計費基礎、取費標準等。此方法審查時間短,重點突出,效果好。 (3)利用手冊審查法。把工程常用的預製構配件,如洗池、大便臺、檢查井、化糞池、碗櫃等按標準圖集計算出工程量,套上單價,編製成手冊,利用手冊進行審查,可大大簡化預結算的編審工作。 (4)篩選審查法。建築工程雖然有建築面積和高度的不同,但是他們的各個分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數值變化不大,把這些數據加以彙集、優選、歸納為工程量、造價、用工三個單方基本值表,並註明其適用的建築標準。這些基本值猶如“篩子孔”用來篩選各分部分項工程,篩下去的就不審查了,沒有篩下去的就意味著此分部分項的單位建築面積數值不在基本值範圍之內,應對該分部分項工程詳細審查。此法適用於住宅工程或不具備全面審查條件的工程。

結算彙總必看

1、 工程完工後,乙方依據後來變化的施工圖做了結算,結算仍然採用清單計價方式,結算價是1200萬元,另外還有200萬元的洽商變更(此工程未辦理竣工圖和竣工驗收報告,不少材料和作法變更也無簽字)。諮詢公司在對此工程審計時依據乙方結算報價與合同價格不符,且結算的綜合單價和作法與投標也不盡一致,另外施工圖與投標時圖紙變化很大,已經不符合招標文件規定的條件了。因此決定以定額計價結算的方式進行審計,將結算施工圖全部重算,措施費用也重新計算。得出的審定價格大大低於乙方的結算價。而乙方以有清單中標價為由,堅持以清單方式結算,不同意調整綜合單價費用和措施費。雙方爭執不下,談判陷入僵局。這種分歧應如何判定?

答:此問題的焦點在是否按定額計價結算方式。因此在雙方確認按定額價結算時有無籤認,如果有無論價格多少都是正確的。如果沒有,雙方得重新確定結算方式後再辦理結算。

2、 清單結算時,材料差價、暫估價調整後、清單子目內容有調整時應如何結算,按合同約定?材料差價、暫估價調整後的價格可以按合同約定執行,但如果是清單項目所包括的內容發生變更,增加或減少應如何處理呢?另外,如果甲方規定變更單項子目價格在某限額之內不予調整,應如何規避風險?同時前述的清單內容變更後的價格是否使用該條款呢?

答:在結算時,材料價差、暫估價調整應該按合同約定。清單項的變更有兩部分,第一是工程量變化,第二是工作內容發生變化。第一種完全按單項子目價格的限額要求調整。第二種要根據合同對設計變更或簽證的具體要求。

3、清單計價模式招標項目,在辦理竣工結算時,有幾個方面的問題該如何處理(合同註明按實際完成的工程量結算,即不考慮是否超過清單誤差): ⑴工程量出現了增減,可按投標單價計算分部分項工程費;那麼原投標價中的措施費是否也要相應調整?⑵直接費或者包括措施費調整後,原投標中的規費是否也要相應調整?⑶稅金是否也隨之調整?

答:工程量出現增減後,分部分項按實進行調整,措施項要分析是否是由工程量的變化而引起的變更,如果是按合同約定屬於索賠的範圍。

不論什麼原因發生變化,規費和稅金按結算額進行調整。

4、 招標工程結算中新增項目綜合單價的組價,材料價格是按施工單位投標時所報材料價格還是按工程施工過程實際材料價格組價。比如原招標基礎為帶基,後變更為滿堂基礎,滿堂基礎須重新組價?

答:按合同對結算項的具體要求,要分析材料價是否包乾及清單項內容發生變化是否引起措施項的變化。如果沒有要求,應該按實際材料價格組價,如果清單項發生變化也應重新組價,但必須得到建設單位或監理的認可。

施工單位做好現場簽證與工程結算

5、工程量清單的工程數量有誤引起的工程量的增減,在結算時應怎樣解決?

答:按合同對結算條款的具體要求執行。如沒有要求,要分析此合同類型,是開口合同還是閉口合同,一般情況是雙方協商結算辦理,補充明細合同條款後再進行結算。

6、現在有一個工程,採用清單計價,合同是可調單價合同,決算造價不含甲供材料為1000萬,另外有500萬甲供材料,甲方認可給我們10%採保費,現在要退甲供材料,問題是這500萬是否記取措施費及規費?另外,那10%採保費50萬是否也記取措施費及規費?

答:甲供材料與措施費是兩個獨立的費用,之間可以沒有任何關係。合同簽訂後如果沒有明確的規定措施項是不能變化的,是完成合格工程必須發生的費用。至於甲供材料在退回時,施工單位只留保管費。當然結算額發生變化,規費和稅金應該相應地調整。

7、一建設工程施工合同,根據初步預算的工程總價,勞動保險費應為18萬餘元,但雙方在合同中約定以15萬元包乾。後因建設方的資金原因使工程停工且長達18個月不能復工。雙方在解除合同並對實際完成工程進行結算時,按正常取費標準,只應取8萬元的勞動保險費。施工方認為,合同簽訂為“包乾使用”,即工程不論增加或減少,都應以15萬元包乾,不再調整。而建設方則認為,原合同勞保費在18萬元的預算基礎上下降到15萬元,現實際完工的勞動保險費亦應按同等比例下調,應在勞動保險費8萬元基礎上按比例下調?這類情況應如何處理?

在前述情形下,工程實際結算總價款遠遠小於合同發包時工程總價,臨時設施費按實際完成工程量也被下調。但施工方稱,臨時設施費在施工前期已按工程規模一次性投入,且因建設方原因使臨時設施超過了合同約定的建設工期,臨時設施已無多少殘值可利用,故臨時設施費應按原合同預算金額不變。本人認為施工方的說法有一定道理,不知按行業規則,這類情況應如何處理?

答:此問題屬於合同解除後已完工程的結算辦法,原則按合同中對合同終止結算條款的要求,如果無任何要求,雙方協調確定結算辦法,但決不能按工程正常運作的結算辦法。常規來說按實進行結算,這就不存在臨時設施費按比例下調的問題,除此之外還要增加由於合同解除發生的索賠。

8、如果總包方把防水工程大包給別人,且對方有單價明細(是材料費+人工費)並由甲方簽字認可。故我方結算時按甲方認可單價裝入結算,但是審計方只同意調整主材費用,不同意調整定額含量和人工費用。原則是2001定額市場價、定額量。請問這種情況應如何結算?

答:第一,結算必須依據合同的約定,是總包方的大包不大包沒有關係。合同約定按實,甲方簽字是認可的,如果合同有明確約定按定額進行結算,無論甲方是否簽字必須找到變更結算依據的證據,如果沒有不能認可。

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