做管理,牢記4大原則!堅持''多想多看,少說少幹'',不要什麼事都做!

年關生存指南 文化 讀書 微軟 非常完美 職場千里馬文化 2019-04-05

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管理者應該都很清楚知道,諸如:“我那些下屬啊,什麼都做不好。”

“要是他們經驗豐富些,我就省心了。…”

這些牢騷話,並不能證明這位管理者能力有多強,反而說明他們不懂得培養與授權,以至於自己叫苦連天,下屬和上司卻都不會承認你的工作成績。

“凡事自己來”“親力親為”“事必躬親”,對於管理者來說,這並不是勤奮踏實的表現,而是一種不好的習慣。

做管理,牢記4大原則!堅持''多想多看,少說少幹'',不要什麼事都做!

史蒂夫•鮑爾默曾說:

“有人告訴我他一週工作九十小時。

我對他說,你完全錯了,寫下二十項每週至少讓你忙碌九十小時的工作,仔細審視後,你將會發現其中至少有十項工作是沒有意義的,或是可以請人代勞的。”

他曾給微軟經理這樣一條忠告:“不要什麼事都做。你的任務是計劃、組織、控制、指揮。”

這一條忠告,我相信所有管理者都要銘記。

始終保持一種謹慎的態度,唯恐部門出現各種各樣的問題,這樣做並沒有錯,問題在於真的不必“事必躬親”。

並不是所有問題都非你不可的,世界和這個部門離開你會照常運轉,所以你大可不必因為沒有親自處理而不放心。

做管理,牢記4大原則!堅持''多想多看,少說少幹'',不要什麼事都做!

身為管理者,你要做的是考慮哪些事情是可以交給下屬來做的。

對此,我有以下幾點建議:

第一,牢記“多想多看,少說少幹”的原則。

對於剛剛從基層提拔上來的管理者來說,這一原則尤其要注意。

我知道很多因業務能力出色而升職的管理者,往往會親自衝鋒陷陣,在一線拼搏,這是不夠妥當的。

對你來說,多想多看,才能、“旁觀者清”,才能更客觀高效地判斷事情的是非曲直。

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第二,區別“你能做的事”和“你該做的事”。

身為管理者,你的能力無須通過“你能做的事”來證明,能做並不代表你就要親自去做。

你應該考慮的兩件事是:自己應該做什麼,別人能夠為自己做什麼。

確定了這兩點,你可以確定事情的優先級別,為自己爭取更多可供自由支配的時間。

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第三,告別“來者不拒”的壞毛病

想想看,自己是否經常說這樣的話,如果是,請儘早拋棄它們。

因為它們不僅會讓你陷入無窮無盡的忙碌中,而且剝奪了員工鍛鍊自身能力的機會:

  • “放這兒吧,我會處理的。”
  • “讓我想想。”
  • “這件事,稍後我會通知你。”
  • “你別管了,我讓某某去做。"
  • “把具體情況跟我說明一下,好吧?”
做管理,牢記4大原則!堅持''多想多看,少說少幹'',不要什麼事都做!

第四,凡事不要過於追求盡善盡美。

每一位管理者都希望自己所管理的組織一切都非常完美,雖然他們清楚這不大可能。

完美永遠是相對的,凡事都由你自己來做也未必就會不出一點兒問題。

允許員工在實踐中犯錯,這樣他們才能成長。

做管理,牢記4大原則!堅持''多想多看,少說少幹'',不要什麼事都做!

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