為什麼她畢業一年不換工作能不斷升職？老闆告訴你她做了什麼？

畢業參加工作，都只能從頭做起，需要比別的同事付出更多的努力才有可能得到升職，但是你的努力未必也能換來真正的回報，雖然職場套路深，但初入職場的小白，過多研究於套路反而會讓人提防你，所以身為小白，有時做好本職工作是最重要的。

工作有多種，我自己曾經開過幾年公司，就聊聊關於公司後勤行政的相關工作，對於小公司來說，對員工的要求比較多，希望員工什麼都要搞，所以事情就比較雜，不過實話說，都是眼見功夫的比較多，就是事情繁雜，但沒有多少有難度的事情，管理好公司的事項、物品、跟進好上級指派的各項任務，只要耐心、細心，是沒有可能做不好的。如果是作為項目其中一分子的，那麼最多是做好輔助的工作，打打下手，老實說，凡有難度的活大多有人把關，也用不著擔心，所以事情到最後落實下來就是要做好後勤行政的雜事，做好辦公助手了。

那麼如何管理好公司的雜事，做好辦公助手呢？我先來分析一下公司老闆的心理，在我看來，就是需要查找東西的時候快速找到，凡事要記錄分明，事情有條理，井井有條，責任分明。反感要什麼找什麼時，明明公司有，但就是找不到，也反感什麼事都沒有個記錄，找不到具體的經手人，責任不明確。一旦出現這些情況，老闆總是第一個反應就是後勤行政的工作沒有做好。時間長了，給老闆印像就是後勤行政的工作能力不行。

老實說，要是工作量不多，事情不多，一般人用點心，耐心點，總能做得好吧，但實情是，經常看起來很細小煩碎的事都沒做辦好，比如公司的圖書，明明公司購買了一堆圖書作為學習資料，卻不知道哪個人拿了哪本書，也不知道所買的書合不合公司的需要，明知曾有過那樣的一本書卻不知在哪等等，身為後勤行政，又不是圖書管理員，也會覺得很冤，可是老闆可不管這些，只知道公司這些事就是後勤行政管理的，其實後勤行政管理的東西多得很，實際上，每個後勤行政人員都是忙得不可開交，因為公司隨時都有上級或是其他職工吩咐做事，說好辦公助手嘛，所以後勤行政是不可能有多少閒的，有閒的老闆看在眼裡，會想辦法讓你忙起來的，所以最終回到一個問題，在事項繁多，物品眾多，工作量大卻時間少的前提下，如何做到事項管理得井井有條、明理清楚、責任分明，就成了一個值得思考的學問了。

在這樣的工作環境中，有些人工作一小段時間，就能獲得老闆的認可，很快就可能升職，而有些人整天忙得不可開交，卻換來很多人的責怪，很多負面的評價。那麼根本的區別在哪呢？我發現，家庭環境比較好的人做得比較好，為什麼呢？因為這些人更具有一些良好的生活習慣，善於一些細節的管理，當然最重要的這些人有一種習慣叫記錄，什麼事項都記下來，這與他們從小在家就形成的習慣分不開吧，家庭環境比較好的家裡東西多，需要管理。窮人家裡沒什麼東西，哪要什麼管理。在我觀察之後再次發現，除了個別人記性好的除外，凡事記錄，作好登記的人，總是更具有耐性，也更能把事情做得井井有條。這樣看來，就是要有一個良好的登記習慣，把事項、物品做好登記就行了。

其實做好物品登記，傳統的方式大家都相對比較熟，具體有很多種方法，當然不同的事項、物品登記也是不同的實現形式，比如公司員工電腦設備的，在電腦上貼上紙條，記錄設備狀態，然後再做一個登記本，登記造冊，以備查閱，又比如剛才提到的圖書管理，做一本圖書領用登記表，記錄借閱，總的來說，都是眼見功夫，需要花時間心思。

雖然紙張的記錄完全也能讓工作順利起來，但是也有很多的問題，通常要登記的事項太多太雜，經常要找登記的記錄本也是個麻煩事，而且不時要登記，弄得記錄本容易破損、也要消耗不少紙張等，在身處信息化大時代，環保大背景下，有沒有更好的方法來解決這樣的問題呢？雲可貼二維碼就是用來解決這樣的問題的，雲可貼將記事可視化，即將所管理的事項或物品可視化，這樣見到物品即可記錄與此物品相關的事宜，實現隨地可貼，隨時可記錄，掃描即可查詢。比如就像圖書管理，在每一本書上貼上雲可貼，借閱人拿手時掃描一下書籤個到就行，要是有什麼想法，心得或是覺得這本書沒必要買，都可以掃雲可貼二維碼評論一下。

很多時候，公司的好多設備需要請外來的公司維護，比如打印機複印機耗材更換，花草更換等，又比如公司的電腦設備，貼上雲可貼，可記錄設備的使用者，設備更新、升級、使用者的轉移信息，這些都可輕鬆實現，從而大大減輕工作量，也從而有更好的時間來計劃所有工作，讓工作變得井井有條起來。

只要你花些心思，雲可貼的好多用處超越你的想像，借用雲可貼，讓你的管理從些變得

井井有條、事理清楚、責任分明。同時也是支持辦公無紙化的最直接的行動，老闆看在眼裡，離升職也就不遠了。