很多人會在工作或生活中發現，自己明明在腦子裡想好了的步驟，到了付諸行動的時候，卻不知道順序，沒有邏輯，腦子一片混亂。

最終發現我們都需要一種能力----在較短時間內把混亂的信息整理成“一頁紙”。

可能很多人好奇，為什麼一定要將腦海中的所想所思整理出來。

我們在自己的腦子裡，自行構思不行麼？

麥肯錫流筆記術也曾說明，寫下來的構思才是真正的整理。

原因在於，你腦海中的信息很難進行自我整理，當你嘗試訴諸筆端，你才會發現，原來邏輯框架遠遠沒有自己想象得那麼明朗。

用一頁紙來思考，會讓你的邏輯清晰，要做的事情一目瞭然。

不僅是衣物需要整理術，我們的大腦同樣需要。

什麼是豐田一頁紙思考法？

《豐田一頁紙極簡思考法》的作者淺田卓，曾在世界名企豐田汽車公司工作。

豐田公司的企業文化便與一頁紙思考法有關：無論是工作計劃、報告書等一系列的工作記錄，都可以整理成一張紙，而不是非常繁雜的PPT。

“豐田一頁紙”不僅節省了時間、提高了工作效率，還讓作者淺田卓從最開始的年加班400小時，到完全不用加班的高效率。

簡單概括豐田一頁紙思考法就是：用簡單的線條和文字，清楚明瞭的把自己要講述的事情重點整理到一頁紙上。

當我們整理大腦信息的同時，我們製作文字資料時的輸出效率也變高了。

一頁紙整理術的關鍵點

• 視角

我們無論是做什麼事，都是有視角的，比如我們寫日記，視角是自己。

無論別人是否能看懂，都無所謂，只要自己記錄生活就好。

但是一頁紙整理術的視角我們一定要轉換，從“自我”轉換成“對方”。

一頁紙整理術的目的不是讓自己看懂，更多的是有溝通的作用。

• 尋找目的

明確目的在‘一頁紙’整理方法”中非常重要。

首先，要明確“一頁紙”的讀者是誰，它可以是領導、下屬、其他部門人員、公司內部員工、其他公司人員、客戶等等，要明確誰會閱讀你的“一頁紙”。

為了讓理解更深刻，再舉一個例子。

比如看了一本書，那麼寫書評的主要目的，不是自我整理，而是讓讀者能從中受益。

其次，要思考你希望“讀者”閱讀完“一頁紙”後有何反應或行動。

• 行動優先

無論整理術多麼神奇，多麼好用，行動才是第一步。

這點也是豐田一頁紙所秉持的概念。

只嘆息自己什麼都不會，並且不去行動，工作不會有任何進展。

以上是豐田一頁紙整理術的三個關鍵點。

我們可以進行簡單的總結：明確一頁紙提供的對象和目的之後，就去行動。

豐田一頁紙工作法的2種整理體系

書中介紹了2種整理思維體系：“Excel1”和“Logic3”。

這2種教會我們整理思維的框架，可以讓我們在不會整理信息、找不到重點、不知道應該說什麼、思維混亂時，輕鬆整理思維，讓大腦不再混亂。

“Excel1”和“Logic3”的整理體系

首先，準備兩樣道具：

1. ·三色筆（紅、藍、綠）
2. ·一頁紙（或者筆記本）

“Excel1”的基礎使用方法：

①製作框架（綠筆）；

製作框架的意思就是如圖所示的各種框框，框框的大小和格子的個數，都可以自我控制。

②寫日期和主題（綠筆）；

日期和主題，都可以寫在左上角，讓我們看得時候一目瞭然。

③關鍵詞填空（藍筆）

用藍色筆書寫在空格內的過程，就相當於整理信息。

我們可以提煉關鍵詞到空格內，不用追求格子填滿的個數，而是追求關鍵詞的準確度。

④以整理過的信息為基礎整理思考（紅筆）。

基於整理之後的思考，就是圍繞著關鍵詞進行思維的發散。

“Logic3”的基本使用方法：

“Logic3”看上去會比Excel看來更復雜，但是邏輯性也更強，可以更好的傳達“一頁紙”的框架。

①畫框架（綠筆）；

和上述一致，框架大小和空格都可以自己決定。

②寫日期、主題、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、標註箭頭並排序（綠筆）；

③填寫“1P? ”（紅筆）——“1P? ”是“1Phrase? ”的簡稱，意思是“用一句話總結的話？”；

聯繫我們寫作而言，1P就是寫作主題，比如我今天這篇文章的寫作主題是“給大家分享一頁紙思維方法”。

④填寫“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”（綠筆）——用“What?”“How?”“Why?”這三個問題來切入會事半功倍；

再次以這篇文章為例，結構是“為什麼要用一頁紙思維法”、“一頁紙思維法是什麼”、“一頁紙思維法怎麼用？”

⑤填寫“Q1? ”～“Q3? ”的答案（藍筆）。

以寫作這個層面而言，問題的答案，也就是問題答案的發散和補充。

“Excel1”和“Logic3”可以應用於各種場景。下面我們來介紹下一頁紙極簡思考法可以應用的場景。

在掌握了基礎操作之後，運用到生活中是分外自然且穩妥的事情。

一頁紙極簡思考法，讓你的工作生活不再凌亂

無論製作什麼材料，一頁紙極簡思考法的本質，是進行“思維整理”，以紙為載體，提高自己的生活品質。

1、工作計劃

①製作“Excel1”的基本框架（綠筆）；

②列出最近兩個月的工作計劃；

③按照計劃完成的時間順序進行計劃的整理

④可能你會發現，計劃集中完成的時間都在第一個月，第一個月很緊密，第二個月很鬆弛，那麼你就可以就安排來調整計劃的順序，可以消除工作計劃上的不平衡

2、整理出差報告書

①製作“Logic3”的基本框架（綠筆）——先填其他部分再填“1P? ”；

②填寫“Q1? ”～“Q3? ”（綠筆）；

③填寫“Q1? ”～“Q3? ”的答案（藍筆）；

④“1P? ”中填寫總結的一句話（紅筆）；

⑤將每個會議的“1P? ”整合起來（紅筆）就成了整個出差報告的摘要。

3、製作會議記錄

①製作“Excel1”的框架（綠筆）——空格數可以根據開會時間調整；

②記錄會議中的發言（藍筆）；

③將發言中的重點信息畫圈（紅筆）——三個以內最為理想；

④總結（紅筆）。

以上，無論是工作計劃還是出差報告和會議記錄，都死工作上可以利用豐田一頁紙極簡思考法做整理的地方。

前面我們也說了，豐田極簡思考法的運用絕對不僅僅是在工作上，生活中，有邏輯的思維方式一樣可以運用自如。

4、利用豐田極簡思考法，制定一年的目標

我們經常發現，說起目標，每個人都有太多想要實現的夢想，但是實際上想做的事情太多，做成的事情太少。

我們再次利用極簡思考法來確定自己的目標

• 畫空格
• 填主題
• 歸類總結
• 問自己幾個問題
• 問題可以是：自己最希望實現那幾件、能讓周圍人高興是哪幾件、對社會有貢獻，是哪幾件、輕鬆實現，是哪幾件、必須實現是哪幾件、只有今年做的是哪幾件、今年必須完成的是哪幾件
• 按照問題，給目標標記號

最終，我們可以審視表格中，你會發現你的很多目標是有重合性的，比如說我自己，想要實現上稿52篇，想要和平臺簽約，那麼這些都是和寫作相關的，就可以明確到一個範疇“提高寫作能力”。

那麼，在這個過程中，目標上記號最多的十個就是你一年的目標。

5、整理書和電影

書評和影評也可以通過一頁紙極簡思考法，我們可以先明確自己的動機：我要向別人推薦這本書或者電影。

一頁紙極簡思考法的步驟：

• 製作框架，填寫主題
• 填寫1p（一句話主題）
• 填寫朋友可能會問到的3個問題
• 填寫答案，答案就是分外詳實的內容

我們可以發現，當我們用一頁紙的極簡模式去思考時，我們所能獲得的便是很清楚的邏輯，和一目瞭然的步驟。

無論是工作還是生活，我們都可以整理大腦，充滿邏輯的思考。

至於讀完書後思考的目的，個人認為和作者的態度相合。

當我們看書的時候，我們的終極目的就是要將其理念和學習到的東西應用與生活。