公文寫作不像文學創作，可以通過生活實踐，或運用豐富思維去長時間的“陳釀”，通常需及時快速地完成，有追求應用時效性之要求。尤其是在各級領導機關表現的更為突出，各類公文要麼不要，如果要就往往是要得快、催得急，文祕人員常常是加班加點開夜車，挑燈披星熬通宵，結果大多是難以快速地保證質量地完成任務，不僅有的累壞了身體，還得挨批評，常使工作陷入被動，甚者則難以在機關立足。那麼，該如何提高公文寫作速度呢？筆者認為從以下幾個方面入手可為公文寫作提速。
一、領會意圖，及時把握公文寫作的方向
公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領導或交待的很清楚、或不甚明瞭，且多是原則性地指點或粗線條地勾畫。動筆前準確領會領導意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級彙報還是向下級講話，是內部交流還是公開發表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報告，是彙報還是總結，是演講稿還是講話稿等等；最後還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫釐，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數，少走彎路。
要符合領導風格。“蘿蔔青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實事求是、語言規範外，還需符合領導的辦事風格、語言特點，不同的領導講同一問題卻有著不同的風格，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞並用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣，達到快速過關之目的。
要進行換位思考。文祕人員在起草公文時需快速進入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發送範圍切入，依聽眾的職業特點、思想狀況及平時所掌握的信息，認真分析聽眾的心裡，準確判斷他們想聽什麼、需要什麼，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上。從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。兩者相比，從中找出共同點去撰寫公文，實現公文表意達到共鳴之效果。
二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎
公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個來料就是日常積累的資料，資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產品”的合格率，文祕人員不但要勤收集資料，還要善於積累資料，“巧婦難為無米之炊”說得就是這個道理。
要積累單位的資料。對單位資料的積累要儘可能地做到全面詳細，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關係、發展過程、組織沿革、人事變遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等；三要積累單位的數據資料。如單位的編制實力、現有實力、生產規模、完成指標、出口創匯、佔地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。
要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分佈，氣候特點、人口數量、區域劃分、縣市設置、經濟特色等；其次要收集駐地的節日資料。如當地的解放日、民俗日、重大工程項目慶典日等活動的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古蹟的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現今的旅遊狀態等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據，也可為作為公文添彩的文眼。
要積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規；要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事蹟材料，也要收集本單位、本行業的先進典型人物事蹟；要及時收集黨和國家為本行業提出的發展方向，也要收集本單位超前發展的理念、層出不窮的新鮮詞彙。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿範文，快速打造公文寫作的精品
模仿範文進行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，更何況我們每一個人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規範過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結束用語，這些用語就像組成了一個雕刻精細的書架，只要隨時填入相應的內容就可完美無缺。對於這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結構嚴謹的現成公文來快速“移植”成文。
模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經驗，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結晶，具有極佳的形式和模式，堪稱範本；同時，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領導的特點和習慣。向他們學習，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規範、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領會公文的寫作要領、技巧處理、寫作要求；另外，還可瞭解領導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。對此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑑掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現公文寫作的跨躍式升級。
模仿名人大家的公文。魯迅講：“凡是已有定評的大家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫”，這就有力地為我們模仿公文寫作指明瞭方向。當然，名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現代公文的要求，但其行文的語言與文風依然耀眼奪目，是公文寫作模仿的重點，要模仿他們簡明質樸不枯燥，新穎生動不浮華，簡潔精煉的語言；要模仿他們內容充實不冗長，文章短小不空洞，嚴謹規範的文風。
行文至此，還需要說的是公文寫作是一種綜合能力的反映，需要公文寫作者具有較高的綜合素質，更何況我們做任何事情都不可能一蹴而就。因此，在掌握一定的公文寫作捷徑與技巧的基礎上，還需要公文寫作者勤學習、苦筆耕，厚積薄發、天道酬勤，只要以鍥而不捨的精神，頑強的毅力堅持不懈，久而久之，駕馭公文寫作的能力就會逐步形成。