日本百年企業選擇金蝶雲,數字化轉型煥新生

電子商務 金蝶 移動互聯網 日本 金蝶雲 2017-06-24

日本百年企業選擇金蝶雲,數字化轉型煥新生

2017年,金蝶雲正式與日本百年企業王子製紙旗下品牌妮飄簽約,助力其數字化轉型。

王子製紙是造紙行業日本第一位,世界第六位的生產商,始創於1873年。自創業以來,王子製紙始終在業內保持著領先地位。近年來,通過資本運營、海外併購等舉措,集團綜合實力不斷增強。

而王子製紙妮飄,是日本王子製紙集團在華獨立進行生產和零售的子公司,旗下企業包括王子製紙妮飄(蘇州)有限公司和王子製紙妮飄(蘇州)有限公司上海分公司。目前,妮飄的產品主要面向國內市場,部分出口香港、澳大利亞。目前,由於妮飄業務迅猛發展,原有信息系統已不再適用,無法對生產、財務、銷售有效的統籌管控。在這一背景下,妮飄對金蝶雲提出了集中管控、財務核算、運營管理這三大信息化要求。

而金蝶雲則針對王子製紙妮飄提供全套涵蓋財務、供應鏈、全渠道、生產管理企業管理解決方案。

日本百年企業選擇金蝶雲,數字化轉型煥新生

  • 金蝶雲實現高效的財務核算

妮飄原先業務系統與財務系統相互獨立,數據無法貫通,造成工作重複,錯誤率高;此外,由於蘇州分公司和上海分公司的內部交易沒有實現系統協同,導致業務處理繁瑣,錯誤率高,對賬困難。

金蝶雲根據依據王子妮飄的組織架構,搭建 “王子製紙妮飄(蘇州)有限公司→蘇州供應鏈和上海分公司”兩層構建法人核算體系和利潤中心管理體系,通過財務體系搭建和角色權限嚴格控制,幫助王子製紙妮飄實現多組織財務集中管控,具備統一基礎架構、財務基礎資料和核算規則。這一舉措,讓王子製紙妮飄的會計核算更具備規範性,資金資產更具安全性,也打破蘇州供應鏈和上海銷售公司協同地域障礙,減少了內外部之間信息傳遞的滯後和失真。

金蝶雲幫助王子製紙妮飄實現賬務國際化。王子製紙妮飄為日企獨資子公司背景,加之產品出口海外,需要大量基於外國會計準則、外幣的財務報表。金蝶云為王子製紙妮飄定製多套分別基於中國、日本、歐洲多國的會計準則和貨幣的賬簿,一鍵切換,輕鬆應對各種業務需求。

日本百年企業選擇金蝶雲,數字化轉型煥新生

  • 金蝶雲實現便捷的運營管理

近年來,全球電子商務市場蓬勃發展,妮飄的全渠道銷售體系也全面鋪開,線下通過遍佈全球的一級、二級代理大規模鋪貨銷售,線上由自建電子商城和天貓、京東等國內主流電商平臺組成的直銷網絡進行銷售。

金蝶云為王子製紙妮飄搭建全新的銷售管理系統,是一套涵蓋銷售報價、銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統。這套管理系統通過電商銷售流程、電商銷售流程、跨組織銷售流程、銷售退貨流程四大流程管控,實現對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現縮短產品交貨期、降低成本、提升企業經濟效益的目標。

  • 金蝶雲實現全新的集中管控

在數字化轉型之前,妮飄的舊系統沒有集團管理功能,主數據不統一,信息交互困難,“人”、“財”、“物”管理沒有形成閉環。

金蝶云為王子製紙妮飄搭建全新的組織架構,通過架構全新的財務、採購管理流程,規範採購管理、委外管理、庫存管理,同時與客戶原有委外倉儲系統、人力資源系統高度集成整合,打通採購、銷售、庫存、財務各環節,實現企業信息共享化、及時化,減少冗餘工作, 提高工作效率,形成企業信息一體化。同時金蝶雲採用B/S架構,為純WEB端訪問方式,這使得妮飄的數據可實時在蘇州總部、上海分公司及全國分銷商中流通,實現真正的異地辦公協同和數據集中,大大提高管理效率。

  • 金蝶雲降低企業成本

在傳統ERP的線下部署模式下,企業往往需要支出高昂的費用;而使用金蝶雲,妮飄可大大節約成本,享受到更強大、更高效、彈性擴展的服務。此外,金蝶雲可提供7*24小時的在線運維,可靈活地適應妮飄不同業務的需求。更重要的是,金蝶雲和亞馬遜AWS合作,能為妮飄提供全球最頂尖的數據安全服務。

後記:

6月9日在上海“金蝶雲 激活無限可能”企業數字化轉型高峰論壇上,王子製紙妮飄總經理吳金龍發表了使用金蝶雲的感言。

日本百年企業選擇金蝶雲,數字化轉型煥新生

“金蝶雲是一款低成本、功能強大、更安全的產品,通過一體化平臺,提升了我們公司財務、銷售業務水平和效率,增強企業核心競爭力。去年8月,項目實施小組開始成立,今年4月正式通過驗收,目前使用下來非常順利。

金蝶云為王子製紙妮飄規劃搭建了一體化平臺,實現統一帳套編碼,規範業務,加強了流程管控,打破蘇州供應鏈和上海銷售公司協同地域障礙,減少內外部之間信息傳遞的滯後和失真,及時無縫地對接前端業務處理和後端財務處理,提高生產效率,業務能力提升了30%。”

在移動互聯網時代,企業需要變革傳統的企業管理模式、使用新型的數字化轉型工具,才能創造新的機遇。金蝶雲作為中國企業市場管理領域的知名品牌,不僅為中國企業數字化轉型保駕護航,也為國際企業提供數字化轉型保障。

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