作者│西普
來源│西普日記(ID:xiaoyangcaishang)
工作的時間越長,我們電腦裡的文件夾就越多,我們常常自以為分類的很好,可一旦新增了一個文件夾,整個E盤的文件又被打亂了!!!要找什麼資料時都要花費大量的時間。
為了節約這種不必要花費的時間,我都會為文件夾這樣命名:
每次要找對應的資料,一目瞭然,也不會因為多增加文件夾打亂了原本的順序。
用了堅果雲,U盤從此是浮雲~~
工作之後,難免會碰到加班,使用雲存儲軟件之後,無論在家還是辦公室,都能隨時隨地修改文檔,修改的痕跡能實時同步到你的所有設備上,不用怕換了電腦找不到。
類似的軟件市面上有很多,我目前使用的是“堅果雲”,界面比較清爽,操作也比較簡單。電腦和手機都有APP,即使在外也能隨時查看文件。
以前經常用瀏覽器下載了文件之後,因為工作臨時被打斷,回來時到處都找不到之前下載好的文件。從那以後,所有含下載的地方:瀏覽器、QQ、微信,我都會設置默認下載到“桌面”。媽媽再也不擔心我找不到下載的文件啦~~~
寫文檔、做excel表、寫ppt的時候,最怕電突然斷掉,最怕保存時選了“否”,前功盡棄,欲哭無淚。別問我是怎麼知道的……
後來,我發現了WPS裡其實有自動保存的功能,在“文件”——“工具”——“備份中心”——“設置”裡,選擇“定時備份”。
從此,做表時安全感十足,但還是忍不住一直按Ctrl+S……
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