'通過PMC管理實現準時化生產的兩大物料管理要點'

電腦 經濟 柏拉圖 讀書 益至精益學堂 2019-08-08
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大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內容。我們專注於分享傳播精益理念,歡迎大家加入到益諮會,一起學精益,勤思考,讓精益行動起來!

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工廠企業在產品生產過程中會需要應對各種各樣的物料,如果PMC管理部門沒有做好物料管理工作,那麼就會給產品生產帶來巨大的不良影響。因此PMC管理人員往往需要通過採用如ABC分析法、物料編號等一些工具方法來實現對生產物料進行精益管理

- 2 -

對於工廠企業來說,要想降低物料庫存,提高資金週轉率,一般都會開展準時化生產管理改善。而要想達到良好的效果,那麼我們可以通過使用ABC分析法來進行優化改進。ABC分析法源自於Parato定律或稱80/20原理。

80/20原理簡單的說法就是:重要的少數,不重要的多數,就是社會及自然現象中,往往是“重要的少數方”是影響整個項目成敗的主要因素。這個原理反映在存量控制上也一樣,存貨項目較少的數十種物料,所佔的金額比例卻非常大;存貨項目較多的上千種物料,所佔金額的比例卻非常少,因此抓住“重要的少數”,是成本控制的關鍵。

在進行準時化生產改善的過程中,ABC分析法能夠給予我們幫助的主要作用為對客戶、供應商、物料進行分類管理,通過對顧客根據年訂貨額的大小、供應商年供貨量的大小、對物料的年使用量進行分類,對重點分類加強管理和輔導,並且還可以同時控制呆料。


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工廠企業在產品生產過程中會需要應對各種各樣的物料,如果PMC管理部門沒有做好物料管理工作,那麼就會給產品生產帶來巨大的不良影響。因此PMC管理人員往往需要通過採用如ABC分析法、物料編號等一些工具方法來實現對生產物料進行精益管理

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對於工廠企業來說,要想降低物料庫存,提高資金週轉率,一般都會開展準時化生產管理改善。而要想達到良好的效果,那麼我們可以通過使用ABC分析法來進行優化改進。ABC分析法源自於Parato定律或稱80/20原理。

80/20原理簡單的說法就是:重要的少數,不重要的多數,就是社會及自然現象中,往往是“重要的少數方”是影響整個項目成敗的主要因素。這個原理反映在存量控制上也一樣,存貨項目較少的數十種物料,所佔的金額比例卻非常大;存貨項目較多的上千種物料,所佔金額的比例卻非常少,因此抓住“重要的少數”,是成本控制的關鍵。

在進行準時化生產改善的過程中,ABC分析法能夠給予我們幫助的主要作用為對客戶、供應商、物料進行分類管理,通過對顧客根據年訂貨額的大小、供應商年供貨量的大小、對物料的年使用量進行分類,對重點分類加強管理和輔導,並且還可以同時控制呆料。


通過PMC管理實現準時化生產的兩大物料管理要點


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我們在推動ABC分析法計算的步驟主要有:物料的資料統計,將每一物料上一年的使用量、單價、金額等填入ABC分析表進行統計;按金額太小順序進行排列,並計算出其金額佔材料總金額的百分比;按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比;根據累計百分比繪製ABC分析表(柏拉圖)。

在進行管理分析後,根據實際情況進行ABC物料分類,而根據ABC三類物料所佔種類比例與金額比例大不相同,所以對ABC三類物料應採取不同的物料控制方法:

A類物料,佔物料種類的10%左右,金額佔總金額的65%左右。A類物料種類少,金額高,交期非常緊,最好不要有存貨,對於A類物料要有一套完整的記錄,一定要有需求或訂貨時,才加以訂購,並且要充分計劃利用好購備時間,使交貨及時,不影響生產計劃,也不過早進廠。應儘量降低庫存,避免浪費大量的資金積壓在倉庫。

B類物料,佔物料種類的25%左右,金額佔總金額的25%左右。B類物料介於A類和C類之間,種類與金額佔的比重一般,但也不能忽視。對於B類物料可以不必像A類物料一樣跟單訂貨,對購備時間控制非常嚴,也不能像C類物料一樣一次性大批量採購,可以採取設置安全存量的方式,到了請購點時以經濟採購量加以採購即可。

C類物料,佔物料種類的65%左右,金額佔總金額的10%左右。C類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的批量,以降低採購成本。

ABC分析的結果,只是理順了複雜事物,搞清了各局部的地位,明確了重點。但是,ABC分析主要目的更在於解決困難,它是一種解決困難的技巧,因此,在分析的基礎上必須提出解決的辦法,才真正達到ABC分析的目的。目前,許多企業為了應付驗收檢查,形式上搞了ABC分析,雖對了解家底有一些作用,但並未真正掌握這種方法的真話,未能將分析轉化為效益,這是應力求避免的。

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在通過ABC分析法對物料進行大致上的系統化分類管理後,還需要對物料進行細分的編號管理,通過對物料編號,配合上數字化系統的管理,能夠實現快速應對生產工單的備料要求,這樣才能更好的推動準時化生產的實現。

物料編號是以簡單的文字、符號、字母、數字來代物料、品名、規格或屬類及其他有關事項的一種有規律的方法。當企業物料種類很少時,物料是否編號都無關緊要;當企業物料數百上千種時,物料不進行編號則物料管理就容易混亂,特別是物料管理電腦系統化時,物料編號是必不可少的,物料編號就相當於身份證號碼。物料編號的作用有以下幾點:

物料全部編號,配合電腦化系統處理,檢索、分析、查詢、計算都非常方便,效率變得非常高。物料編號有利於物料存量的控制,有利於呆滯廢料的防止,並提高物料活動的工作效率,減少資金的積壓,降低成本。

同時物料編號後,物料收支兩條線管理,對物料進出容易追蹤,物料記錄也非常正確,物料儲存保管有序,可以減少或防止物料舞弊事件的發生。並且對於物料的領用、發放、請購、跟催、盤點、儲存、保管、賬目等一切物料管理事務性的工作均有料號可以查核,物料管理較容易,準確率高,物料名稱混亂的情況就不至於發生了。

物料編號要求做到就是化繁為簡,物料編號太複雜,就違反了編號的目的,因此物料編號使用各種文字、符號、字母、數字時儘量簡單明瞭,不必編得太複雜,以利於記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作,並可減少錯誤的機會。

對於複雜的物料,進行大分類後還要進行細分類,分類要具有規律性,並且所有的物料都應有對應的物料編號,要求做到一個物料編號只能代表一項物料,應有組織有順序,以便可從物料編號查詢某項物料的資料,這樣的物料編號才完整。還要考慮到來來新產品新材料發展擴充的情形,要預留一定的餘地,否則將來遇特殊物料時無號可編,使電腦化的物料管理系統陷於癱瘓。


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工廠企業在產品生產過程中會需要應對各種各樣的物料,如果PMC管理部門沒有做好物料管理工作,那麼就會給產品生產帶來巨大的不良影響。因此PMC管理人員往往需要通過採用如ABC分析法、物料編號等一些工具方法來實現對生產物料進行精益管理

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對於工廠企業來說,要想降低物料庫存,提高資金週轉率,一般都會開展準時化生產管理改善。而要想達到良好的效果,那麼我們可以通過使用ABC分析法來進行優化改進。ABC分析法源自於Parato定律或稱80/20原理。

80/20原理簡單的說法就是:重要的少數,不重要的多數,就是社會及自然現象中,往往是“重要的少數方”是影響整個項目成敗的主要因素。這個原理反映在存量控制上也一樣,存貨項目較少的數十種物料,所佔的金額比例卻非常大;存貨項目較多的上千種物料,所佔金額的比例卻非常少,因此抓住“重要的少數”,是成本控制的關鍵。

在進行準時化生產改善的過程中,ABC分析法能夠給予我們幫助的主要作用為對客戶、供應商、物料進行分類管理,通過對顧客根據年訂貨額的大小、供應商年供貨量的大小、對物料的年使用量進行分類,對重點分類加強管理和輔導,並且還可以同時控制呆料。


通過PMC管理實現準時化生產的兩大物料管理要點


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我們在推動ABC分析法計算的步驟主要有:物料的資料統計,將每一物料上一年的使用量、單價、金額等填入ABC分析表進行統計;按金額太小順序進行排列,並計算出其金額佔材料總金額的百分比;按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比;根據累計百分比繪製ABC分析表(柏拉圖)。

在進行管理分析後,根據實際情況進行ABC物料分類,而根據ABC三類物料所佔種類比例與金額比例大不相同,所以對ABC三類物料應採取不同的物料控制方法:

A類物料,佔物料種類的10%左右,金額佔總金額的65%左右。A類物料種類少,金額高,交期非常緊,最好不要有存貨,對於A類物料要有一套完整的記錄,一定要有需求或訂貨時,才加以訂購,並且要充分計劃利用好購備時間,使交貨及時,不影響生產計劃,也不過早進廠。應儘量降低庫存,避免浪費大量的資金積壓在倉庫。

B類物料,佔物料種類的25%左右,金額佔總金額的25%左右。B類物料介於A類和C類之間,種類與金額佔的比重一般,但也不能忽視。對於B類物料可以不必像A類物料一樣跟單訂貨,對購備時間控制非常嚴,也不能像C類物料一樣一次性大批量採購,可以採取設置安全存量的方式,到了請購點時以經濟採購量加以採購即可。

C類物料,佔物料種類的65%左右,金額佔總金額的10%左右。C類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的批量,以降低採購成本。

ABC分析的結果,只是理順了複雜事物,搞清了各局部的地位,明確了重點。但是,ABC分析主要目的更在於解決困難,它是一種解決困難的技巧,因此,在分析的基礎上必須提出解決的辦法,才真正達到ABC分析的目的。目前,許多企業為了應付驗收檢查,形式上搞了ABC分析,雖對了解家底有一些作用,但並未真正掌握這種方法的真話,未能將分析轉化為效益,這是應力求避免的。

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在通過ABC分析法對物料進行大致上的系統化分類管理後,還需要對物料進行細分的編號管理,通過對物料編號,配合上數字化系統的管理,能夠實現快速應對生產工單的備料要求,這樣才能更好的推動準時化生產的實現。

物料編號是以簡單的文字、符號、字母、數字來代物料、品名、規格或屬類及其他有關事項的一種有規律的方法。當企業物料種類很少時,物料是否編號都無關緊要;當企業物料數百上千種時,物料不進行編號則物料管理就容易混亂,特別是物料管理電腦系統化時,物料編號是必不可少的,物料編號就相當於身份證號碼。物料編號的作用有以下幾點:

物料全部編號,配合電腦化系統處理,檢索、分析、查詢、計算都非常方便,效率變得非常高。物料編號有利於物料存量的控制,有利於呆滯廢料的防止,並提高物料活動的工作效率,減少資金的積壓,降低成本。

同時物料編號後,物料收支兩條線管理,對物料進出容易追蹤,物料記錄也非常正確,物料儲存保管有序,可以減少或防止物料舞弊事件的發生。並且對於物料的領用、發放、請購、跟催、盤點、儲存、保管、賬目等一切物料管理事務性的工作均有料號可以查核,物料管理較容易,準確率高,物料名稱混亂的情況就不至於發生了。

物料編號要求做到就是化繁為簡,物料編號太複雜,就違反了編號的目的,因此物料編號使用各種文字、符號、字母、數字時儘量簡單明瞭,不必編得太複雜,以利於記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作,並可減少錯誤的機會。

對於複雜的物料,進行大分類後還要進行細分類,分類要具有規律性,並且所有的物料都應有對應的物料編號,要求做到一個物料編號只能代表一項物料,應有組織有順序,以便可從物料編號查詢某項物料的資料,這樣的物料編號才完整。還要考慮到來來新產品新材料發展擴充的情形,要預留一定的餘地,否則將來遇特殊物料時無號可編,使電腦化的物料管理系統陷於癱瘓。


通過PMC管理實現準時化生產的兩大物料管理要點


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