畢業季 | 檔案丟失很嚴重 ,別讓你的檔案“迷了路”

臨近畢業,不管你是選擇繼續深造還是選擇參加工作,有些關於畢業手續的事情還是要了解一二:


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報到證

報到證是什麼?

報到證以前也稱為“派遣證”,其全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生(畢業研究生)就業報到證》,由國家教育部授權地方畢業生就業主管部門審核簽發(特殊情況可由國家教育部直接簽發)。

報到證的作用

1、"就業報到證"是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時,須持"就業報到證"。用人單位憑"就業報到證"為畢業生辦理手續。

2、當地公安部門憑"就業報到證"為畢業生辦理落戶手續。

3、學校相關部門依據"就業報到證"為畢業生辦理檔案投遞、組織關係轉移和戶籍遷移等手續。

4、"就業報到證"正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。

5、"就業報到證"是畢業生報考公務員必備資料。

報到證的派發

派發時間:正常是畢業當年6月底—7月初

派發要求:畢業生必須完成離校的相關手續後,才能領取報到證。

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檔案

檔案是什麼?

《中華人民共和國檔案法》中稱“檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”


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畢業生學籍檔案的主要內容

包括大學期間的學籍檔案材料、團員材料、黨員材料、高中及高考檔案,畢業生學籍檔案加上你們的報到證(派遣證),派遣後就成為你的人事檔案。

畢業生學籍檔案(人事檔案)的作用

是作為記錄個人學習、工作經歷、考核獎懲、思想政治狀況等內容的文件材料。在就業、職稱評定、轉正定級、職務提升、各種政審、婚育證明、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等方面發揮憑證、依據和參考的作用。在個人權益保障方面,還起著舉足輕重作用。

畢業生檔案派遣

學校根據每位畢業生的就業派遣信息將各自的學籍檔案通過郵政快遞方式轉遞至各派遣單位,無派遣單位的可將學籍檔案轉遞至畢業生原籍所在的人才中心。畢業生可通過學校官網查出各自郵政快遞檔案郵寄單號。在確認檔案寄至派遣單位的15日內,帶報到證前往派遣單位報到。

黨組織關係

畢業生黨員接轉組織關係

自2017年8月全國黨員實行《全國黨員管理信息系統》全網通管理後,黨員的培養、發展及黨組織關係的轉接等更加規範、嚴格和系統化。2018屆畢業生黨員接轉組織關係轉接調整及說明:

一、轉接調整

1、省外轉接(黨員組織關係轉向省外)

“省外”組織關係轉接繼續延續往年的轉接辦法,學校為黨員(包括預備黨員)同學開具組織關係介紹信(紙質版)。黨員同學於畢業當天領取。

2、省內轉接(黨組織關係在本省內部轉接)

“省內”組織關係的轉接,學生本人按照學校黨委要求落實好接收黨組織關係的具體支部,由黨委老師統一在“全國黨員管理信息系統”中的子系統“組織關係轉接”中完成(即系統的無紙轉接)。


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二、注意事項說明

1、黨員組織關係應及時接轉。黨員如果沒有正當理由,連續六個月不參加黨的組織生活,或不交納黨費,或不做黨所分配的工作,就被認為是自行脫黨。無論黨組織關係“省內”、“省外”轉接都要做到及時接轉。一般介紹信的有效期為三個月。

2、“省外”轉接。每名畢業生黨員只能開具一次組織關係轉出介紹信,畢業生黨員拿到介紹信後,若出現工作單位改派或介紹信主送單位不符情況時,畢業生黨員需重新核實簽約單位所屬黨組織(必須是縣級或縣級以上),並在有效期內將原介紹信交回校黨委組織部進行更換。

3、“省內”轉接。整個轉接過程是在系統內操作完成,學生個人在落實接收黨組織關係部門時一定要準確具體到支部(如中共陝西省XX市XX區XX街道辦XX社區XX黨支部),否則會出現“懸空”而無法順利轉出的情況。

4、省內接轉組織關係從今年開始全省採用“全國黨員管理信息系統”進行網上轉接,無需紙質介紹信。

另:

1. 黨員(包括預備黨員)檔案袋隨學生學籍檔案袋一併郵寄。

2. 2014級至畢業未發展的積極分子檔案袋已併入學籍檔案袋進入下一單位繼續培養。

各類畢業生都應瞭解、關注、重視自己檔案的去向,落到實處,對自己負責。

對報到證、檔案、黨組織關係等置之不管,拿了畢業證就走人的做法,將會在你將來的工作和生活中,在就業、報考公務員、落戶、計算工齡、轉正定級、提拔調用、結婚、買房等方面帶來不可預測的麻煩!請各位畢業生們一定要高度重視!


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