創業團隊成長日記(三):如何打造一支高效能創業團隊

創業 跳槽那些事兒 管理早班車 2019-06-17

劉星最近很鬱悶,創業至今快半年了,由剛開始的3人小組變成了現在的10人小團隊。在5人的時候,每個月就能做到200萬的生意,現在有10個人,每個月還是300萬不到的營收;同時,劉星感覺自己越來越像個救火隊長,成天忙得不可開交,卻不見成效。

創業團隊成長日記(三):如何打造一支高效能創業團隊

成天忙於“救火”,卻不見成效

難得一個清閒的週末,與劉星相約於某茶館。

“一凡老師:最近一直在思考一個問題。之前還不到5人的時候,我雖然很忙碌,但工作效率很高,每個月都能做到200萬以上的營收。現在倒好,都10個人了,按道理我該輕鬆點,沒想到的是比以前還忙。光忙也就罷了,但工作效率感覺比以前低多了。現在每個月的營收雖然比之前有所提高,但一直沒超過300萬。相對之前5人的小團隊做200多萬生意來講,當前的團隊規模擴張速度遠遠大於營收增長速度。”一見面,劉星就迫不及待地將心中的煩惱吐出來。

“可以感受到你緊張的工作狀態!請告訴我,你現在的工作時間大概是如何分配的?”

“近一個月來,30%的時間花在跑客戶,基本每天都要外出見客戶一次。20%的時間在找新供應商,差不多有5%的時間用在開會上。佔用時間最多的是內部協調,至少有一半時間,更鬱悶的是經常在客戶現場接到員工的電話。毫不誇張地說,我現在就是內部員工的助理,他們所有不清楚或搞不定的事情,都會第一時間想到找我來解決。”劉星一臉無奈地說道。

創業團隊成長日記(三):如何打造一支高效能創業團隊

我的時間已由不得自己來支配

“和之前5人不到的時候相比,就團隊內部工作特點而言,主要有哪些方面的不同呢?”

“嗯----這個問題我還真沒想過-----”劉星思考了一會,又接著說:

“如果要說不同嘛,主要有以下這麼幾點。”

“1.之前人少,業務也比較單一,內部溝通比較簡單。所有的工作幾乎都是由我主導,其他人都是在配合我。我會根據工作需要,隨時給大家安排具體的工作任務,且每一個人的工作進度我都能及時掌握。”

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話閘子一打開,劉星一下子就列出了一堆的不同。

“針對這些工作特點的不同,你認為自己的工作方式方法,相對之前來講是否要進行必要的調整呢?”我在引導劉星對自身的思考。

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應對變化是一種能力

“調整肯定是必要的。比如以前基本不開會,有事就臨時找相關人員,現在是每天上班第一件事就是開會--------”

“現在我們回到剛開始的話題,內部溝通協調花去了你差不多一半的時間,這也是當前困擾你的最大難題。那請告訴我,你平時在溝通協調上所花的時間,主要都是在解決什麼問題?”

“唉----什麼問題都有!主要集中在以下幾個方面:

1. 一些重要工作進展緩慢,甚至開展不下去,需要我臨時介入。

2. 會議上佈置好的工作,因為事前考慮不周需要臨時調整,這些都要我親自來安排協調。當然這方面主要責任在於我,可恨的是這種事情是經常發生。

3. 大家的工作都很忙,有些重要工作需要他人協助和支持時,很多時候都需要我出面協調才行。感覺團隊在這方面主動性不夠,這讓人很鬱悶!-------”從劉星的話語中,我能真切感受到他的“鬱悶”!

接下來,我和劉星一道對困擾他的主要問題進行了深挖,並一步步引導對方進行了更深層次的思考。二個多小時後,劉星終於舒展開自己緊鎖的雙眉,露出了開心的笑容。

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工作更需要笑容

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總結三:打造一支高效能創業團隊,關鍵就在這幾招。

一、 全員參與公司業績目標和工作要項的制定,重視每一位隊員提出的建議和看法,充分發揮團隊的智慧,不斷提升團隊主人翁責任感。

切忌1:老闆個人制定目標,對團隊只是“公佈”。

切忌2:只有目標,沒有對應的工作要項。

二、 針對公司既定的每一個業績目標,要深入研討影響目標實現的關鍵要素;同時結合公司內外部工作環境,提煉出針對性的工作要項,並指定對應工作要項主導人。

切忌1:老闆只談目標,不談目標實現策略。

切忌2:老闆人個能力強,什麼都主導。

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不懂得挖掘團隊智慧的老闆不是好老闆

三、 針對每一個工作要項,由主導人負責組織相關人員深入剖析,同時充分考慮團隊所具備的資源和能力,將工作要項分解成具體可執行的任務,做到單個任務到人。

切忌1:習慣於經驗使然,經常犯“我以為”工作毛病。

切忌2:強調工作任務,忽視工作結果。

四、 高效會議是高效能團隊的特徵之一,會議對小團隊一樣重要。月例會重點在月度業績目標和工作要項,周例會重點在工作要項執行進度跟蹤和調整,日例會重點在工作任務執行結果檢查和安排。

五、 團隊激勵不可缺。針對創業型公司,精神激勵比物質激勵更重要;團隊激勵比個人激勵更有效;正激勵比負激勵更有必要。

六、 打造團隊核心成員的運營能力比建立公司的管理機制更重要。

創業團隊成長日記(三):如何打造一支高效能創業團隊

來吧,開始“亮劍”!

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