用好這7個Word表格功能,一樣可以高效工作!

Word 鼠標 Excel 設計 跟小小筱學辦公技能 2019-06-19
用好這7個Word表格功能,一樣可以高效工作!

有小夥伴問我:Excel就是用來製作表格的,為什麼還有那麼多人用Word來處理表格呢?

用好這7個Word表格功能,一樣可以高效工作!

很多小夥伴用Word來製作表格時,經常會遇到一些問題,比如說表格超出了文檔的頁面,斷頁的表格怎麼快速重複標題行,斜線的表頭怎麼製作等等。

其實大多數人都把Word當做是文字排版工具,而Excel是表格製作工具。而當你們真正掌握Word表格技巧時,在Word中製作表格也是很簡單的。

下面給大家講幾個大家經常遇見的問題以及解決的方法。

一、Word表格超出文檔頁面。

1. 如下圖所示,表格右邊一部分超出了文檔頁面。

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2. 怎樣讓表格顯示完整呢?選中整個表格 -- 點擊鼠標右鍵 -- 選擇【自動調整】-- 在菜單中點擊【根據窗口自動調整表格】

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3、動圖演示如下。

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二、在表格上方插入一行輸入表頭標題,怎樣快速插入。

1. 如下圖所示。我要在表格頂部插入一行,並輸入表格標題。

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2.怎樣快速插入呢?將鼠標光標定位到第一行任意一個單元格內,按快捷鍵【Shift+Ctrl+Enter】即可。

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3、動圖演示如下。

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三、表格外的文本與表格排版混亂。

1. 如下圖所示。文本應該位於表格下方的,輕輕拖動了一下表格,文本與表格的排版就亂了。

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2. 如何解決?選中整個表格 -- 點擊鼠標右鍵 -- 選擇【表格屬性】

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3、彈出【表格屬性】對話框 -- 在【表格】選項卡下的【文字環繞】選擇【無】-- 點擊【確定】按鈕即可。

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4、動圖演示如下。

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四、表格跨頁後,怎樣重複表頭?

1. 如下圖所示。當表格跨頁後,為了讓別人知道每一列是什麼意思,我們經常需要將每一頁表格的第一行重複表頭。

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2. 怎樣讓跨頁的表格重複表頭呢?選中表格第一行 -- 點擊菜單欄的【佈局】選項卡 -- 在【數據】工具組中點擊【重複標題行】即可。

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3. 動圖演示如下。

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五、如何製作單斜線表頭?

1. 選中第一個單元格 -- 點擊菜單欄的【設計】選項卡 -- 點擊【邊框】-- 在下拉菜單中選擇【斜下框線】即可。

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2. 動圖演示如下。

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六、文本怎樣快速轉成表格?

1. 下圖是我們轉換後的效果圖。

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2. 怎樣快速轉換?選中文本 -- 點擊菜單欄的【插入】選項卡 -- 點擊【表格】-- 點擊【文本轉換成表格】

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3. 彈出【將文本轉換成表格】對話框 --【列數】輸入【4】--【文字分隔位置】選擇【空格】-- 點擊【確定】按鈕即可。

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4. 動圖演示如下。

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七、表格怎樣快速轉成文本?

1. 下圖是我們轉換後的效果圖。

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2. 如何快速轉換?選中整個表格 -- 點擊菜單欄的【佈局】選項卡 -- 點擊【合併單元格】

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3. 按快捷鍵【Ctrl+H】打開【查找和替換】對話框 -- 在查找內容中輸入【^p】-- 在【替換為】中輸入一個【空格】-- 點擊【全部替換】按鈕。

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4. 彈出【替換完成】對話框 -- 點擊【是】按鈕。

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5、選中整個表格 -- 點擊菜單欄的【設計】選項卡 -- 點擊【邊框】-- 在下拉菜單中選擇【無框線】把表格框線去掉即可。

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6、動圖演示如下。

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用好以上7個製作Word表格的技巧,你一樣可以高效率完成工作!

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