為什麼同事做PPT比你快5倍!因為你連這5個PPT神祕操作都沒掌握

PowerPoint 跳槽那些事兒 設計 動畫 旁門左道PPT 2019-07-14

問各位一個問題,你有沒有經歷過這樣的場景:

老闆讓你和同事同時製作一份PPT,同樣的時間,別人卻比你做的快了很多倍,而且做的還很贊?

為什麼同事做PPT比你快5倍!因為你連這5個PPT神祕操作都沒掌握

出現這種情況的時候,是不是特別惱火,憑什麼他做的比我好看!?其實很多時候也不是你不厲害,更多的是很多基礎的效率操作,你沒有發現!

今天跟各位介紹3個隱藏的高效操作!

為什麼同事做PPT比你快5倍!因為你連這5個PPT神祕操作都沒掌握

這是操作能很大程度上提升我們的效率!

格式刷增強版指複製一次格式,同時為多個文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什麼呢?選擇一段文本框,點一下格式刷,為指定的文本框刷出格式,然後格式刷效果消失,如果想繼續為另一段文本框刷出格式,需要循環上面的操作。

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但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式,只需要選擇一段文本框後,雙擊格式刷選項,然後你就可以任性的給N個文本框刷出同樣的格式了!

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指我們將輸入的文字字體默認為其他字體,而不是系統默認的宋體。

舉個例子,當我做一個PPT時,我會挑選字體,比如某一個案子,我選擇了標題使用華康麗金黑簡體,正文使用黑體。但大家都知道,系統默認的字體是宋體,如果我想使用黑體,我有兩個選擇:一是去替換,這是事後干預。

二是直接開始就把黑體設置為默認的正文字體,這是事前干預。

PPT中的設置默認文本框功能,就是這個作用。

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這個小功能,能很大程度上提升PPT效率,比如你在開始做PPT前,進行簡單的設計,便能很大程度上提升效率,實現一鍵字體替換!

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PPT圖層指PPT中單個頁面中所有元素的層級關係。

很多人只知道PS有圖層,但很少有人知道PPT的圖層嗎?這個圖層有什麼作用呢?

大家都知道,當某一頁PPT元素過多時,我們編輯起來會很麻煩,知道了圖層的概念,我們就可以分層編輯,暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

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舉個例子看一下:假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這麼多圖片,我們可以打開選擇窗格:

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對最上面的那張海報進行編輯時,我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來,等首層的海報編輯後,再把這一層隱藏,第二層打開。

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另外,當我們動畫插入過多的時候,同樣可以採取這個方法進行操作。

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尤其在我們進行一些動畫的添加時,這個功能會幫助我們很多!

好了,以上只是簡單跟各位介紹了3個小操作,用的好,相信能很大程度上提升你的PPT製作效率!

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