PPT做得特別慢?因為你忽略了屏幕左上角這個神器
很多小夥伴向我們抱怨PPT做得慢,自己也試了很多方法提高效率。其實最簡單的提效方法就藏在屏幕左上角——快速訪問工具欄!
這個東東其實我們一直在用,比如我們以前經常會點的【保存】、【打印】就在這個位置—屏幕左上角
但我們一般用的都是 Office 默認的幾個工具,其實這個工具欄是可以自定義的
說回「對齊」工具,它只有在選中某一對象時,在【格式】中會出現
想要快速使用這個工具,那就把它放在「快速訪問工具欄」唄
點開【快速訪問工具欄】最右側的下拉倒三角形,單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具欄】
或者更直接地在【功能區】中找到你需要添加的命令,右鍵該命令,點擊【添加到快速訪問工具欄】
這三個利器均能提高我們做PPT的效率,而效率最高的便是將這三者結合使用啦~
❶ 首選的當然是浮動工具欄,但只能對文本進行編輯,安裝「美化大師」可以多一個「對齊」浮動框喲~
❷ 快捷鍵要玩得飛起還得靠平時練手速;
❸ 沒有快捷鍵的工具,只能退而求其次加到「快速訪問工具欄」咯~
注:「快速訪問工具欄」中工具控制在4、5個,不然放多就難找了,這可就不叫「快速」工具欄啦~
另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷鍵組合。
這個高效完成PPT的技巧大家是否記住了呢?
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