Excel製表10大錯誤習慣及正確姿勢
工作中養成正確、良好的Excel製表習慣至關重要，事半功倍的高效工作得益於正確的Excel使用方法！
但是在實際辦公過程中，80%以上的白領還在重複很多錯誤的操作習慣，導致Excel的威力大受束縛，往往很多棘手的問題都是這樣造成的，甚至加班熬夜！
今天的教程中，我總結了Excel製表中最常犯的10大錯誤，並且針對每種情況給出對應的解決方案。
1 濫用合併單元格
2 數據記錄中帶空行
3 數值和單位放在一個單元格
4 批量修正不規範日期
5 為了對齊文字多加空格
6 在一個單元格中換行輸入多行數據
7 原始記錄和計算行混雜
8 連續數據源被分散在多工作表放置
9 為了查看或打印多次插入標題行
10 濫用括號標註信息
這些全部是根據我多年實戰經驗原創整理，希望你能認真看完，避免一錯再錯！
1 濫用合併單元格
工作中帶合併單元格的報表隨處可見，如下：
這樣不但使數據難以直接用數據透視表彙總，連函數計算都受限！
下面給出智能填充合併單元格的正確姿勢：
我的操作演示效果（下圖gif動態演示）
當然，如果你僅僅是為了計算合併單元格的數值合計，也可以採用下面的技術。
選中區域輸入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)然後按<Ctrl+Enter>
2 數據記錄中帶空行
下面這個案例，連續的銷售記錄被空行分隔開。
這樣的報表無法直接利用Excel的分類彙總功能和數據透視表彙總！
給出批量刪除多餘空行的辦法，我的操作演示效果（下圖gif動態演示）
3 數值和單位放在一個單元格
下圖所示C列，既包括數值又包括單位，導致Excel無法直接求和
處理這個問題的正確姿勢，用函數提取對應的信息，分列單獨放置
D2=--LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))
E2=SUBSTITUTE(C2,D2,)
4 批量修正不規範日期
不規範的日期數據給工作帶來很多困擾，比如無法正確排序，無法提取正確的年月日信息等......
利用下面的技巧，可以幫你批量修復不規範的日期格式
5 為了對齊文字多加空格
很多同學為了表格美觀，人為添加空格對齊，比如下表中的B列
其實要想讓兩字姓名和三字姓名對齊，正確姿勢如下。
6 在一個單元格中換行輸入多行數據
很多人喜歡在Excel的一個單元格里換行輸入很多信息，比如下圖
其實在Excel中極少數情況才需要換行輸入，大部分情況下為了報表佈局和方便查找，應該將數據放置在多行分佈，下面這個轉換技巧很實用。
7 原始記錄和計算行混雜
工作中的原始記錄和計算行混雜，也是很多人常犯錯誤之一
這樣導致報表無法批量利用數據透視表彙總，而且當數據源更新時，工作強度很大，還極易出錯！
正確姿勢是批量刪除小計行（方法同本教程案例2），再利用數據透視表批量彙總。
如果你不知道如何用透視表，在公眾號回覆“數據透視表”可獲取此技巧。
8 連續數據源被分散在多工作表放置
如下圖，本來連續的同類數據被分散在多個工作表，每個日期單放一個工作表
這樣到了月底，本來很簡單的問題月彙總也變得非常麻煩，甚至需要動用vba代碼。
其實這些數據應該放置在一個工作表中，直接數據透視即可瞬間搞定！
如果你用的是Excel 2016版，可以利用下面的方法多表合併，很簡單，不出一分鐘就OK！
利用追加查詢，合併多表數據
最後關閉並上載
這樣，位於不同工作表中的數據，瞬間已經合併完成啦~
9 為了查看或打印多次插入標題行
看看下面這個gif演示，為了讓報表查看過程中能隨時看到標題行，並且打印時可以每頁帶上標題行，我見過很多人這麼幹......
其實要想隨時查看到頂端標題行，凍結窗格即可，點擊如下gif動態演示效果
10 濫用括號標註信息
下圖中B列犯了濫用括號的錯誤，同類錯誤不再贅述
要提取括號內的信息，用下面這個公式可以輕鬆解決。
C2=--MID(B2,FIND("（",B2)+1,FIND("）",B2)-FIND("（",B2)-1)
希望大家能及早避開Excel製表的這10大錯誤，用正確姿勢高效工作！
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如下操作，兩秒搞定：
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李 銳
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