前面兩篇,咱們已經講了8個Excel的快捷方式。
昨天有個同學加我,說自己很多的數據都是一個個敲上去的,真不知道還有什麼快捷方式,根本沒想到過,昨晚刷朋友圈看到的快捷方法,感覺自己好傻怎麼辦?
首先呢,這個不是傻不傻的問題,而是不知道惹的禍。
看下面兩個對比↓↓↓↓
再看下面↓↓↓↓
Excel是非常強大的,因為我們的不瞭解,只有非常少的功能被使用,從而導致了使用時的低效率。
今天接著昨天繼續哈!
九、同組單元格數據錄入
按住“Ctrl”鍵,分別單機需要填寫相同內容的單元格,這是選中他們,鬆開Ctrl鍵,輸入填寫內容(此時數據會顯示在最後選中的單元格中),輸完後,同時按住Ctrl和回車鍵,所有的單元格就會輸入相同的內容。
【今天快捷鍵顯示“Win”不用管】
十、查找單元格公式的引用位置
有的時候咱們單元格里面用了公式,但是有時數據比較多,不知道到底是引用了哪幾個單元格的數據,選中這個單元格——公式——追蹤引用單元格,就都顯示出來啦!
十一、小數變整數
領導剛剛讓做的表格,說數據保留兩位小數,好,我做好了,但是領導看了,又覺得有小數不是那麼簡潔,讓把小數去掉,你平時是怎麼做的呢?
這裡我們只要選擇需要的區域,按“Ctrl+Shift+1”
解決!全部變整數了
十二、公式中快速選取區域
在公式中,我們經常需要選擇區域,一般都是按住鼠標拖的,但是還有種方法,“Ctrl+Shift+↓”
這裡方向鍵可以根據情況變化哦!
今天的內容你看明白了嗎?
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謝謝!
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