學會這些Excel技巧,讓你提前1小時完成工作準時下班
相信大家每次快到下班都會發生好多事情還沒做完,真是crazy,其實只是缺了幾個好用的Excel技巧啦,幫助你快速提升工作效率!今天安琪就帶各位看看吧!
一、快速添加單位
對於我們想要輸入銷售數據裡面的單位呀,這個是經常用到的呢,所以我們只要用【Ctrl+1】打開設置單元格格式,然後在自定義裡面輸入【0.00"元"”】就可以啦,是不是超級方便的呢!
二、快速輸入性別
另外你對人員進行相關的統計的時候,你也同樣可以在性別方面進行設置哦,例如男生你就設置為1,女生設置為2,就不用每次都打進去名字了,這個方法比起下拉的好處在於,可以在不同的行和列裡面隨心所欲的切換性別,具體也是在單元格格式的自定義裡面輸入【[=1]"男";[=2]"女"】就可以了。
三、快速輸入中間字
當然,有時候我們需要輸入班級之類的,裡面只有一個班級是不一樣的,所以我們也可以在單元格的自定義裡面進行相關的設置,這樣就可以讓我們輸入其中一個數字後,其他重複的文字就可以自動出現了。在單元格格式的自定義輸入【XX專業O班】即可。
四、快速輸入編號
產品的序號也可以進行類似的編輯,直接輸入【"A-"0000】就可以啦~
五、快速輸入大寫數字
另外如果你要將大量的數字更改成大寫,特別是學財會的朋友,經常就會有這方面的需求,所以你同樣可以在【單元格格式】裡面輸入【[DBNum2][$-804]G/通用格式】就可以啦~
好了,以上就是幾個可以幫助你大幅提高效率的Excel技巧的介紹了,這些技巧你都記住了嗎?記不住的話記得收藏下哦~
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