提取生日、合併信息,這個快捷鍵讓你的 Excel 表格如虎添翼
如果你經常使用 Excel,那你肯定會遇到從身份證裡提取人員生日、從地址中提取省份信息或者將聯繫方式合併等操作。
在 Excel 中有豐富的函數可以幫我們完成這些工作,比較常見的有 Lett、Right、Mid 等提取字符的函數,而今天要跟大家分享的是另一種提取、合併表格的方式:快捷鍵 Ctrl+E。
Ctrl+E 這套快捷鍵擁有下面幾個功能,快拿好小本本做筆記啦。
提取信息
在上面的表格中,我們需要提取每個人的生日。大家都知道,身份證號碼中間的幾位就是個人的生日信息,我們可以根據身份證號碼來得知生日。那我們就要一個個去複製麼?當然不是,有了 Ctrl+E,我們只需要將第一個人的生日正常輸入,剩下的使用 Ctrl+E 就可以直接填充了。
合併信息
好了,接下來我們要得到所有人家庭地址,同樣的道理,只要我們將一個人的地址輸入地址框,剩下的使用 Ctrl+E 就可以輕鬆完成。
我們可以看到,Ctrl+E 快捷鍵的能力不僅是合併信息,同時還可以識別你的輸入格式,就像上圖中展示的那樣,在填充的地址中自動添加了「省、市、區」三個字。也就是說,如果你想為某一列內容添加單位、修改格式,也可以使用 Ctrl+E 來輕鬆實現。
拆分信息
相信很多小夥伴已經猜到了,Ctrl+E 可以提取信息、合併信息,當然也可以拆分信息了。操作方法和上面的基本一致,話不多說,直接看效果。
總的來說,Ctrl+E 這個快捷鍵,就是根據表格中字符串之間的關係,判斷出使用者想要提取、合併或者拆分的內容以及單元格格式,使用了它,會讓我們的工作效率大幅提高,大家學會了麼?
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