'Excel:如何通過設置數據驗證條件，來限制單元格輸入範圍？'

很多"表哥"、"表姐"抱怨：為啥做個表格這麼難？

不是輸入的身份證號碼位數不對，就是輸入的數據重複……各種問題層次不窮。

我想說：為什麼不同數據驗證呢？它不僅可以將輸入的數字限制在指定範圍內，也可以限制文本的字符數，還可以將日期或時間限制在某一時間範圍之外，甚至可以將數據限制在列表中的預定義項範圍內，對於複雜的設置也可以通過自定義完成。

這麼好用的功能，為啥不用呢？

今天我們分享的就是如何對數據驗證的條件進行設置。

1．設置單元格內小數的輸入範圍

在Excel工作表中編輯內容時，為了確保數值中小數輸入的準確性，可以設置單元格中小數的輸入範圍。

例如，在新進員工考核表中需要設置各項評判標準的分數取值範圍，要求只能輸入1～10之間的數值，具體操作步驟如下。

Step 01 執行數據驗證操作。選擇要設置數值輸入範圍的B3:E13單元格區域，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【數據驗證】按鈕，如下圖所示。

Step 02 設置小數驗證條件。打開【數據驗證】對話框，在【允許】下拉列表中選擇【小數】選項，在【數據】下拉列表中選擇【介於】選項，在【最小值】參數框中輸入單元格允許輸入的最小限度值【1】，在【最大值】參數框中輸入單元格允許輸入的最大限度值【10】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 03 驗證設置的條件。完成對所選區域數據輸入範圍的設置。在該區域輸入範圍外的數據時，將打開提示對話框，如下圖所示，單擊【取消】按鈕或【關閉】按鈕後輸入的不符合範圍的數據會自動消失。

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當在設置了數據有效性的單元格中輸入無效數據時，在打開的提示對話框中，單擊【重試】按鈕可返回工作表中重新輸入，單擊【取消】按鈕將取消輸入內容的操作，單擊【幫助】按鈕可打開【Excel 幫助】窗口。

Step 04 輸入正確數據後的效果。在表格區域中可輸入大於1小於10之間帶小數的數值或整數數值，效果如下圖所示。

2．設置單元格內整數的輸入範圍

在Excel中編輯表格內容時，某些情況下（如在設置年齡數據時）還需要設置整數的取值範圍。其設置方法與小數取值範圍的設置方法基本相同。

例如，在勞動合同簽訂統計表中將簽訂的年限設置為整數，且始終小於等於5，具體操作步驟如下。

Step 01 選擇單元格區域。選擇要設置數值輸入範圍的 F3:F10單元格區域，單擊【數據驗證】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 設置數據驗證條件。打開【數據驗證】對話框，在【允許】下拉列表中選擇【整數】選項，在【數據】下拉列表中選擇【小於或等於】選項，在【最大值】參數框中輸入單元格允許輸入的最小限度值【5】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 03 驗證設置的條件。返回工作表編輯區，在設置的單元格中輸入大於6的整數或任意小數時，都會打開錯誤提示對話框，如下圖所示。

3．設置單元格文本的輸入長度

在表格中輸入的文本或數字字符數較多時，為了保證輸入的字符數剛剛合適，可以通過數據驗證功能限制單元格中輸入的字符長度。當輸入的字符數超過或低於設置的長度時，系統將進行提示。

例如，在勞動合同簽訂統計表中將身份證號碼的輸入長度限制為18個字符，具體操作步驟如下。

Step 01 執行數據驗證操作。選擇要設置文本長度的D3:D10單元格區域，單擊【數據驗證】按鈕，如下圖所示。

Step 02 設置文本長度限制條件。打開【數據驗證】對話框，在【允許】下拉列表中選擇【文本長度】選項，在【數據】下拉列表中選擇【等於】選項，在【長度】參數框中輸入單元格允許輸入的文本長度值【18】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 03 驗證設置的條件。此時，如果在 D3 單元格中輸入了低於或超出限制長度範圍的文本，則按【Enter】鍵確認後將打開提示對話框提示輸入錯誤，如下圖所示。

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輸入身份證號碼時，如果是通過英文狀態的單引號【'】將輸入的身份證號碼轉換為文本型數值時，那麼，【'】將不計入限制的文本長度中。

4．設置單元格中準確的日期範圍

在工作表中輸入日期時，為了保證輸入的日期格式是正確且有效的，可以通過設置數據驗證的方法對日期的有效性條件進行設置。

例如，在勞動合同簽訂統計表中將合同簽訂的日期限定在2019年1月1日至2019年1

月31 日，具體操作步驟如下。

Step 01 選擇設置區域。A選擇要設置日 期 範 圍 的 E3:E10 單 元 格 區 域， B單擊【數據驗證】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 設置驗證條件。打開【數據驗證】對話框，在【允許】下拉列表中選擇【日期】選項，在【數據】下拉列表中選擇【介於】選項，在【開始日期】參數框中輸入單元格允許輸入的最早日期【2019-1-1】，在【結束日期】參數框中輸入單元格允許輸入的最晚日期【2019-1-31】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示，即可限制該單元格只能輸入 2019-1-1到 2019-1-31 之間的日期數據。

5．製作單元格選擇序列

在Excel中，可以通過設置數據有效性的方法為單元格設置選擇序列，這樣在輸入數據時就無須手動輸入了，只需單擊單元格右側的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇所需的內容即可快速完成輸入。

例如，為勞動合同簽訂統計表中的部門列單元格設置選擇序列，具體操作步驟如下。

Step 01 選擇設置區域。選擇要設置輸入序列的 C3:C10 單元格區域，單擊【數據驗證】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 設置驗證條件。打開【數據驗證】對話框，在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【來源】參數框中輸入該單元格允許輸入的各種數據，且各數據之間用半角的逗號【,】隔開，這裡輸入【銷售部,行政部,人事部,財務部,生產部】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

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設置序列的數據有效性時，可以先在表格空白單元格中輸入要引用的序列，然後在【數據驗證】對話框中的【來源】參數框中通過引用單元格來設置序列。

Step 03 查看序列效果。經過以上操作後，單擊工作表中設置了序列的單元格時，單元格右側將顯示一個下拉按鈕。單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中提供了該單元格允許輸入的序列，如下圖所示，用戶從中選擇所需的內容即可快速輸入數據。

6．自定義驗證條件

遇到需要設置複雜數據有效性的情況時，就要結合公式來進行設置了。

例如，在勞動合同簽訂統計表中，為了保證輸入的員工編號是唯一的，可以通過公式來進行限制，具體操作步驟如下。

Step 01 選擇設置區域。選擇要設置自定義數據驗證的A3:A10單元格區域，單擊【數據驗證】按鈕，如下圖所示。

Step 02 設置自定義條件。打開【數據驗證】對話框，在【允許】下拉列表中選擇【自定義】選項，在【公式】參數框中輸入【=COUNTIF($A$3:$A$10,A3)=1】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 03 驗證設置的條件。返回工作表編輯區，當在A3:A10單元格區域中輸入重複的員工編號時，就會打開錯誤提示對話框，如下圖所示。

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