Excel圖表數據最給人感覺就是密密麻麻數據繁多。雖然有柱狀圖表示的內容好像明晰明晰,可是看起來總感覺不行直觀。特別數據較多的時,一頁一頁的翻動更是費事。如果能夠經過修正Excel設置,讓數據能在一張表格中自己動起來豈不是很方便?今日我們就來讓Excel圖表變成動態數據表格。
打開Excel,在要製作成動態數據表格的頁面上切換選項卡到開發工具(如沒有開發工具,請點擊Excel文件—選項—自定義功能區,右側勾選開發工具即可),選擇“插入”表單控件中的滾動條。
右鍵單擊滾動條,選擇設置控件格式。
切換選項卡到“控制”一項修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個空白單元格。(點擊單元格鏈接後的小圖標可以直接選擇單元格)
按下Ctrl+F3打開名稱管理器,這裡略複雜。彈出的窗口是新建自定義名稱,第一個比如叫日期,就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。第二個比如叫數據,一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。實際上就是這兩個名稱的位置定位。這裡的意思是,OFFSET函數的行偏移量由E9單元格指定,而E6單元格則由滾動條控件來控制,這樣每單擊一次滾動條,OFFSET函數的行偏移量就會發生變化。
現在開始製作圖表,在Excel界面選擇“插入”選項卡,找到折線圖的小圖標(在推薦的圖表附近),點擊選擇一個折線圖。
在剛剛建立的圖表數據上右鍵單擊,選擇“選擇數據”。
在選擇數據源中分別編輯左側圖列項(系列)和水平(分類)軸標籤,分別對應之前修改自定義名稱(日期、數據)。
再依據實踐需求,修正圖表高度、單元格高度,並輔以底色之類的美化作業。終究,我們就能依託滾動條讓圖標數據動起來,完成動態數據閱讀啦。這樣看起來是不是風趣多了?
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