Excel為我們準備了大量提高工作效率的結構，其中特別重要的就是“快捷鍵”。今天職場君給大家介紹的是最重要的幾個快捷鍵，有的人學會了作業速度就可以比之前快10倍、20倍，那麼省下的時間，我們就可以開開心心摸魚了~~

為數值添加千位分隔符逗號—Ctrl + Shift + 1 鍵

為數值添加千位分隔符“,”（逗號），按 Ctrl + Shift + 1 鍵（不可使用數字鍵的“1”）。這個快捷鍵非常方便，特別是處理4位數以上的數值時，使用頻率很高，可以說是為提高作業速度做出巨大貢獻的重要快捷鍵之一，請務必掌握。

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為數值添加千位分隔符

在數值的末尾添加“%”—Ctrl + Shift + 5 鍵

在數值的末尾添加“%”（百分號），按Ctrl + Shift + 5 鍵。與選擇區域的Shift +方向鍵、選中整行或整列的Shift + Space 鍵、Ctrl + Space 鍵組合使用非常方便。

在數值的末尾添加“%”

增減小數點的位數—Alt → H → 0 / 9 鍵

增加1位小數點後的顯示位數，按Alt→ H → 0 鍵。因為是涉及格式的快捷鍵，因此以Alt→ H 為開頭（p.160）。“調整“0”以後的小數的顯示位數”按 0 ，這樣記憶就很簡單了。

同樣，小數點後的位數減少1位時，按 Alt → H → 9 鍵。 9 鍵位於增加位數的 0 鍵右邊，因此，可以這樣去記憶“增加時為 0 鍵，減少時為右邊的鍵”。

更改小數點以後的顯示位數

撤銷操作/恢復撤銷的操作—Ctrl + Z / Y 鍵

操作有誤時，撤銷操作（Undo）按 Ctrl + Z 鍵。另外，雖然用Undo撤銷了操作，但還是想回到剛才操作後的狀態，也就是說要恢復撤銷的操作（Redo），按 Ctrl + Y 鍵。

查找工作簿或工作表的內容—Ctrl + F 鍵

查找工作簿或工作表的內容按 Ctrl + F 鍵，將會顯示出[查找和替換]對話框。熟練使用這個對話框以後，可以迅速找到目標數據。

[查找和替換]對話框

[查找和替換]對話框的設置項目

選中列表區域

從[查找和替換]對話框下方所顯示出的查找結果一覽表中選中多個任意單元格，需按Shift或Alt 進行點擊。另外，如果按下Ctrl+ A 鍵，所有的查找結果將會被一併選中。

一次性替換為特定的內容—Ctrl + H 鍵

要將單元格內的數值或公式內的一部分替換（更改），按 Ctrl + H 鍵。之後，[查找和替換]對話框中的[替換]選項卡將處於選中狀態。

[查找和替換]對話框中的[替換]選項卡

在[查找內容]中輸入替換對象值，在[替換為]中輸入替換後的值，點擊[全部替換]按鈕，將替換為對象值。點擊[選項]，和查找時一樣，可以詳細設置範圍和搜索方向等內容。

將“男性”全部替換為“male”

將包含特定值的單元格全部清空

將[查找和替換]對話框中的[替換為]保持空欄，進行替換處理，符合查找值的單元格將會變成空白單元格。也就是說可以一次性清空符合查找條件的單元格的值或公式。

選擇性粘貼—Alt → H → V → S 鍵

通常，複製按Ctrl + C 鍵，粘貼按Ctrl + V 鍵。該方法不僅複製了值，還有格式和公式等也原原本本地複製了（但列寬除外）。如果只想複製值，則按 Alt → H → V 鍵，將會顯示出[粘貼]選項。

按下快捷鍵，顯示出[粘貼]選項。

按下 Alt → H → V 鍵後繼續按 S 鍵，將會顯示出[選擇性粘貼]對話框， 可以在該對話框中詳細指定值的粘貼方法。按下 Ctrl + Alt + V 鍵或Alt → E → S 鍵也可以打開對話框。

為數據一覽設置篩選—Ctrl + Shift + L 鍵

為數據一覽設置篩選（p.210），可將光標放置在對象一覽表，按下 Ctrl + Shift + L 鍵。在顯示出篩選箭頭的單元格處，按下Alt + 鍵，就可以確認或設置該列的篩選條件了。

添加篩選

製作折線圖—Alt → N → N 鍵

製作折線圖可按下 Alt → N → N 鍵，將會顯示出折線圖類型選擇菜單，用方向鍵選擇折線圖類型，按下 Enter 鍵，折線圖創建完成。按下 Alt → N → C 鍵，則為柱形圖，按下 Alt → N → Q 鍵，則為餅圖。掌握 Alt 鍵的使用方法後，所有的圖都可以用快捷鍵製作。

創建折線圖

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