在Excel製作中,我們經常會遇到這種情況,需要按照某一列或多列的數值排序表格。比如學生考試成績,需要按照總分進行排序,總分相等時再依次按照語數英綜合分數進一步排序。這種應該如何處理呢?
首先,我模擬了一個成績表格(採隨機數生成,以後再講解)。
有兩種方法可以實現按照總分進行排序。
第一種,我們選中表格後,點擊:數據-篩選,如下圖。
這時我們發現表頭出現下拉三角,點擊選擇降序排列即可。
完成後如下圖。
第二種方法我們不僅可實現按總分排序,還可在總分相同時按照語數英綜合成績進行進一步排序。選中表格(修改部分成績讓存在相同項)後點擊排序按鈕。
在彈出的對話框中依次添加主要關鍵字和次要關鍵字,選擇降序。
確認後如下圖所示,數據已按照我們的要求排序,修改下序號就可以打印了。
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