你必須知道的會議發言技巧

職場 羅友霸王課 羅友霸王課 2017-10-02

對於職場新人來說,開會可謂是一個展現自己的機會。讓領導和同事同時坐在會議室聽著你的觀點,這樣的事情在職場上並不是經常能發生的。

所以,學會在會議上以正確的方式表達自己的觀點,可以提升你的職場形象,甚至還有機會得到上司的讚賞。

你必須知道的會議發言技巧

一、常常舉手發言

針對會議的議題,你可以開始嘗試發表自己的意見,提供會議可以思考的方向。

其中“互惠”是一切的關鍵,如果你想要別人專心聽你說話,你就要先傾聽別人的意見,也可以順著別人發表的內容做出延伸說明,或是提出相關的問題。

久而久之,別人會發現你是一個專心而有想法的聽眾,而你自己所提出的意見,就會得到相對的尊重。

二、說話前的引子要有,講完話的收尾詞也不能落下

所謂的引子,就是不能上來就談事情,最好有一個鋪墊,這裡的鋪墊可以是你用另一個維度看待事物、也可以講一講大環境,總之,就事論事前,最好有一個比較有特色的鋪墊。

所謂的收尾詞,我的理解是一些不落俗套的謙辭,如果在場有領導,這些不落俗套的謙辭,也是會給自己加分的。

比如,談完自己對某事的看法後,說一句:這是我結合自己的工作領域,向領導彙報的比較單一的看法和認識,可能站位不是很高,僅供領導參考等等之類的話。

三、準備好再發言

不是要你發表演說,而是要你先釐清好自己的思緒,並將想講的內容在腦袋裡先有條理地呈現出來,這樣當你要開口發言時,就可以直指重點,也不會讓聽眾覺得整段對話沒重點。

你不僅可以發表自己的意見,也可以針對別人剛剛發表過的內容做延伸,畢竟大家都是為了同一個目標,在討論與腦力激盪。

你必須知道的會議發言技巧

四、先摸清會議氣氛

如果你的老闆正在責備團隊,這就不是一個適合發言的時機;如果你深知你的上司不喜歡別人打斷他說話,就不要白目地截斷他說話。

學著觀察會議中的氣氛,以及與會人士的個性,不要莽撞地衝動發言,免得你才剛學著要主動出擊,還沒學會就先被打回原形。

五、發言時要注意的細節

自己發言時,一定要先肯定前面發言人的一些觀點和看法,尤其是領導的觀點,然後再談自己的看法。

發言時,既要就事論事,也不能只就事論事,最好將站位高一些,站在本處室、本單位、本系統的高度,即便站不穩,領導也不會怪你,如果站穩了,領導會覺得你視野開闊!

同時,發言要有邏輯性,不要太發散,一個思維發散的人,做事做人也不會太嚴謹的!

六、找個樁腳幫幫忙

當你決定好你要在這場會議中發言,你可以找一兩個你的同事幫忙,告訴他們你想講的內容,請他們聽聽看有沒有什麼問題,更重要的是,請他們在會議中當你的樁腳,支持你的言論。

可以在你說話時,以點頭表示支持,或是在你發表完之後,做出延伸說明。當然,“互惠”依舊是其中的關鍵,你幫我,我幫你,以後大家才能一起在公司中學習成長。

你必須知道的會議發言技巧

七、是自己的功勞就要說出來

“謙虛”一直都是中華文化中的一部份,但如果人們謙虛過度,就會不斷地把功勞往別人身上推,結果就是讓上司覺得你是不是什麼都沒做,怎麼功勞都別人的。

我們可以學著就事論事,明眼人一定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當然不是要你將功勞全部往身上攬去,除了說出你所作出的貢獻,也要提及整個團隊所付出的心力,畢竟一個團隊的成功,一定是整個團隊的功勞,絕非一人所為。

八、如果你是一位小領導,不要動不動在發言時批評人

交流發言、交流發言,大家是交流,不是聽你說教,你一發言就批評人,那接下來誰還會發言?誰還會說真話呢?所以,要多鼓勵,多肯定,多表揚。

你見過大領導有誰在開大會的時候批評人,即便批評也是單獨批評,傻瓜領導才會在大會上點名批評,赤裸裸的當眾打別人的臉,不記恨你才怪!

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